浅谈档案人员素质现状及对策

本文分析了当前档案专业人员素质的现状,阐述了要提高档案人员素质,必须设立培养档案专业人员教学机构,使档案管理人员能全面系统地接受教育。要对档案管理人员进行经常性的政治思想工作,增强他们的责任心、事业心和热爱本职工作、无私奉献的精神。全面提高档案管理人员的政治思想素质和现代化管理能力。     

如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

档案人员要重视居民健康档案工作

说明了居民健康档案的重要作用,论述了居民健康档案是社区卫生服务工作的基本保证,指出档案人员要提高自身素质才能做好居民健康档案。     

档案工作规范化管理之管见

在档案工作管理过程中,作者体会到只有做到领导、制度和人员三方面齐抓共管,努力发挥各自应有的作用,才能切实做到规范化管理档案.其中领导重视是保证档案工作规范化管理的最关键因素,行政管理制度是档案工作规范化管理的先导,才能切实做到规范化管理档案,人员管理是档案管理工作规范化的保证.上下形成合力,整齐划一,真正实现档案管理规范化,推动档案事业的健康发展.     

浅谈标语档案及标语档案工作

在中国这个历史悠久、历经沧桑的文明古国,标语是重要的宣传工具,随处可见.标语档案是历史的重要记录和见证,具有重要价值,开展标语档案工作具有重要意义.然而目前我国标语档案保存现状不客乐观,标语档案工作方兴未艾.档案部门应通过树立标语档案意识,了解标语档案现状、制定标语档案工作计划,对标语档案实体管理与信息管理并重等措施积极开展标语档案工作.     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。     

浅谈新时期档案工作者的职业要求

加强档案人员的职业道德建设,提高档案人员的职业素质。档案人员应具有坚定的政治信念、强烈的事业心和责任感、勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想;要有与新时期档案事业相适应的基础文化知识,熟练掌握档案学专业知识;要有与新时期档案工作相需要的职业道德。总之,新时期档案工作者应具备政治理论知识扎实、档案专业知识深厚、科学文化知识广博、职业道德高尚等综合素质,以适应不断发展的新形势的需要。     

档案意识与档案工作初探

文章阐述了档案专业人员增强档案意识,以法治档的必要性、重要性,探讨了档案工作人员以工作实绩取得领导对档案工作重视和支持的途径.     

浅谈档案的信息化建设

档案信息化建设就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供档案的利用服务。实现档案信息化建设无疑是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。实现档案信息化建设,就是要实现档案工作的现代化、标准化、公开化和服务化。     

浅谈特高压工程档案的归档工作

特高压工程档案是工程质量管理的重要内容,在工程建设中具有重要的地位和作用.要做到从项目筹划到竣工验收全过程中形成的档案资料收集齐全、保存完整、科学管理,保证工程档案工作与工程建设同步进行.     

浅谈企业档案人员的素质

档案工作对档案人员的素质提出了新的更高的要求。一名合格的档案人员,除了必须具备档案专业基本素质外,还应该掌握一些与档案学相邻学科、交叉学科有关的知识,如文书学、信息学、图书情报学等知识。档案人员的各项素质,对档案工作来说,是一项决定性的因素。要想做好档案工作,必须从提高档案人员的素质开始。     

浅析责任心在学校档案工作中的运用

档案工作及其管理在学校事业发展中尤为重要,而责任心则是做好这项工作的前提保障条件。本文在追溯档案之责的历史的基础上,结合自身的实践经验,提出了在责任心统领下做好档案工作的全新构建,并简明地阐述了档案的收集工作、整理分类、管存环境、效能发挥四个方面,以此来促进学校档案管理水平不断提升。     

强化档案保密意识 做好档案保密工作

保密工作历来是党和国家的一项重要工作,档案工作中的保密是一项重要的基础工作.档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予高度重视,维护档案的保密安全,使档案信息资源得到充分利用.     

规范管理是做好科技档案编研工作的保证

科技档案在形成过程中具有其自身的特殊性,科学地管理科技档案是开展档案编研工作的基础.完善的档案管理制度,可以规范档案管理的工作程序,是完成档案的收集、整理并开展编研工作的基本保证.     

浅谈基层档案人员队伍的不稳定性及对策

本文指出基层档案人员队伍不稳定性的现状,并分析其原因.着重阐述加强档案工作宣传和档案人员的培训,实行档案专业技术职务制度,解决档案工作中的实际困难等作为对策,以稳定基层档案人员,大力发展档案事业.     

对档案法制建设的思考

档案法制建设就是指档案立法、档案行政执法、档案监督等工作的有机结合,保证档案法规在档案活动中得到贯彻落实的过程。加强档案法制建设,是为了促进本地区、本行业、基层的档案工作沿法制化、规范化管理的轨道发展。     

浅谈教学档案的标准化管理

教学档案是学校的重要财富。因为教学活动具有周期性和规律性 ,在教学活动中形成的教学档案管理有不少是重复性工作 ,内容形式变化不大 ,如果实行标准化管理 ,将大大减轻劳动量 ,使一部分人免除重复性的劳动。对各种归档材料进行规范化和制度化管理 ,对建立最佳的教学秩序、稳定和提高教学质量、提供查询服务、提高教学责任等方面都具有重要作用。教学档案标准化的内容是一项复杂的系统工程 ,需要全体教学及教学管理人员的共同参与及努力。教学档案的标准化管理应从制度、技术、人员等方面严格按标准化的要求管理 ,努力做到教学档案的完整、准确、系统、安全及有效利用     

论企业档案人员综合素质的培养

本文通过对档案人员现状分析，从建立人才培养机制、档案人员创新素质的培养、档案人员文化知识素质的培养、档案人员信息素质的培养和档案人员素质培训等方面，论述了提高企业档案人员综合素质的组织保证、培养要素、培养途径。