数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

论电子档案特征与管理策略

随着信息技术的发展与进步,人们的工作和生活更加的方便和快捷。信息技术下建立的电子档案取代了原有的纸质档案,它的应用和发展具有一定的特点,有优点也有缺点。本文主要对电子档案的应用特征进行了分析和总结,从而提出了相应的电子档案管理策略。     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

试论档案价值的演变对档案开发利用的影响

由于各方面原因档案价值产生一定的演变,或消亡,或增减,或形态发生变化,或转移到其他形式,或变成永久档案,特别是电子档案由于载体与信息的可分离性促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定。这些变化不同程度地影响着档案利用工作,在这种情况下探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来，必须借助计算机系统来识别处理，其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上，其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外。还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等，因此，从某种意义上说，电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。     

论现代档案工作必须正确处理的几个问题

档案是一种重要的信息资源。为我国的经济建设和社会发展作出过巨大贡献。随着社会主义市场经济体制的确立，我目传统的档案工作将面临前所未有的挑战。为了有效地应对新形势的挑战，搞好档案工作，笔者就现代档案工作必须正确处理的纸质档案与电子档案、档案收集与保护、档案的开发与利用几个问题阐述个人的观点。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。     

试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

信息化时代的高校科研档案管理

随着信息化时代对高校科研档案的要求越来越高,高校的科研档案管理工作也越来越重要。它可以避免对某一课题的重复研究,可以积累和保存科研财富,也是做好学校管理工作的一项措施。目前高校科研档案管理存在着一些问题,如科研档案管理意识较弱、工作目标不明确、归档范围界定不清楚、科研档案的开发利用不明显、档案收集条理不清晰、信息化建设较为落后等,针对这些问题,从实践的角度提出有效的管理对策。     

电子文件归档管理的问题及对策

随着计算机及通讯技术的发展,电子文件已走进了我们的生活和工作之中,并对我们所从事的档案工作提出了严峻的挑战.本文针对电子文件归档管理所面临的问题,提出了相应的对策.     

浅谈如何推进企业档案信息化建设

阐述了新形势下实现企业档案信息化管理的必要性,从建立健全档案管理机制与管理制度、加强电子文件管理、采取档案安全保障措施、加强人才队伍建设等方面提出了加强企业信息化建设的对策。     

网络环境下图纸电子档案管理系统的设计实现

介绍了图纸电子档案管理系统的设计思想、系统结构和系统功能,并以“图纸档案管理系统”为例,对开发中的重点问题进行了详细的描述。     

高校行政类电子文件管理问题及对策研究

阐述了高校行政类电子文件的含义和特点,分析了高校行政类电子文件管理存在的主要问题,提出了高校行政类电子文件管理的改进对策。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。     

对电子文件真实性问题的探究

论述了电子文件真实性具有易改动性、易消失性、非安全性、易出错误性等特点,阐述了对电子文件真实性的认定方法,从技术措施和管理制度上进一步说明了维护电子文件真实性应采取的措施和方法。