高校办公自动化条件下的电子档案管理探讨

随着办公自动化系统在高校的普及和应用,电子档案在高校教学、科研和管理活动中成了不可或缺的产物.本文在阐述了办公自动化系统和电子档案管理系统二者之间的区别和联系的基础上,分析了高校办公自动化条件下电子文件归档存在的主要问题,最后提出了相应的解决对策.     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用。如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题。文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

基于高校二级院系行政秘书工作角度,就做好电子文件的管理提出几点建议

电子文件作为高校办公自动化的产物已被使用多年,但对其的管理却一直未得到应有的重视,从提高高校办公效率和信息安全的角度出发,提高对电子文件管理的重要性的认识已是当务之急。本文从对电子文件特点的分析入手,探究如何加强对高校电子文件的管理。     

电子文件归档管理的问题及对策

随着计算机及通讯技术的发展,电子文件已走进了我们的生活和工作之中,并对我们所从事的档案工作提出了严峻的挑战.本文针对电子文件归档管理所面临的问题,提出了相应的对策.     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。     

试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

浅谈如何做好电子档案工作的前期准备

基于近年从事电子档案工作的经验,从电子档案的概念、管理系统、设备技术保障、管理制度、人员要求5个方面探讨了开展电子档案工作前需要做的一些准备工作。     

高校行政类电子文件管理问题及对策研究

阐述了高校行政类电子文件的含义和特点,分析了高校行政类电子文件管理存在的主要问题,提出了高校行政类电子文件管理的改进对策。     

电子档案信息管理若干问题的思考

从管理的规范化、标准化。电子文件归档方式和途径的选择。电子文件的分类与甄别，电子文件的鉴定与归档等4个方面进行了阐述，并提出了解决的方法和要求。     

对电子文件真实性问题的探究

论述了电子文件真实性具有易改动性、易消失性、非安全性、易出错误性等特点,阐述了对电子文件真实性的认定方法,从技术措施和管理制度上进一步说明了维护电子文件真实性应采取的措施和方法。     

基于Web的文件发布系统设计

摘要：以SQL Server2000数据库为后台,采用Browse／Server模式,运用Internet和．ASP技术,开发企事业单位内网的公开电子文件(视频、图片、电子公文)发布查询系统。该系统可以实现文件查询,在线浏览和下载。     

网络环境下图纸电子档案管理系统的设计实现

介绍了图纸电子档案管理系统的设计思想、系统结构和系统功能,并以“图纸档案管理系统”为例,对开发中的重点问题进行了详细的描述。