档案管理数字化

正当人们进入大数据时代,所有的档案及资料都往数字化的方向发展,数字化档案将是一个大趋势。档案管理工作关乎整个社会的发展进程。随着社会的发展,人们进入大数据时代,所有的档案及资料都往数字化的方向发展。何为档案数字化数字化是信息化的一种重要形式和技术手段,它是利用计算机技术模拟信号转换为数字信号的处理过程。档案数字化是指应用信息技术,将记录在传统载体上的档案信息输入计算机系统,将模拟形态存在的档案信息转换成由0和1组成的二进制编码的数字形态,形成计算机可以识别和处理的数字信息的过程,可以转换为数字信息的传统载体档案类型包括     

当前档案数字化存在的问题及对策

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当今社会、经济发展的强大动力。信息资源已成为影响社会的战略资源,信息水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。     

档案管理中数字化的应用分析

伴随着社会经济的发展和科学技术的进步，推动了信息化进程，档案信息建设步伐也随之加快，不但给档案管理工作带来了新的发展机遇，还使其面临巨大的挑战。数字化技术被广泛地应用在档案管理工作中，传统的手工处理管理模式已不再满足社会发展需求。因此，档案数字化管理成为社会信息化发展的必然趋势。该文旨在通过对档案管理中数字化的应用分析，以此来提高档案管理工作效率。     

数字化背景下的档案管理研究

档案数字化管理有利于提高档案室的工作效率和现代化水平,有利于档案永久保存和安全保管,有利于实现档案信息资源的社会共享和公共服务能力。但是,目前数字档案管理仍存在一些问题,例如数字档案的真实性与原始性问题、数字档案保存问题、档案人员技术提升问题等。该文针对数字档案管理问题进行研究,提出数字档案管理方法,能有效提高数字档案的管理水平。     

国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

浅谈档案管理工作标准化建设

档案数字化建设是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。油田企业传统档案管理中存在的问题制约着当前档案数字化工作的建设。本文简述为何要打破传统档案管理模式，积极开展档案数字化建设工作的原因，其次重点阐述在油田企业如何快速开展档案数字化工作及存在的问题，同时提出一些建设性的意见。     

浅议药品企业数字化档案管理

随着时代的发展，药企提高经济效益、办公效率和研发效率的需要，促使企业的档案管理由传统的管理模式向现代化的数字管理模式转变,由于数字化档案的发展仍然处于初级阶段，所以仍然存在如统一性、安全性和易用性等方面的局限性。因此，有必要加强数字化档案管理方面的探究，采取一定的措施完善数字化档案的管理模式，为药企提高整体效率作出贡献。     

乡镇数字化档案管理存在的问题及对策研究

随着社会的不断发展,大力推动乡镇建设已成为一项重要的社会任务.为确保乡镇建设工作的平稳推进,保证各项工作顺利开展,做好乡镇档案的管理是一项重要的保障措施.由于乡镇档案类别众多且内容烦琐,传统的档案管理模式效果不甚理想,所以在乡镇档案管理工作中实行数字化管理是一项迫切的需求.本文通过对乡镇档案数字化管理进行研究,对存在的...     

浅谈电力系统运用档案数字化提升档案管理水平

随着现代信息技术的迅速发展，档案信息的数字化管理已成为未来发展的趋势。如何推进电力系统运用档案数字化．不断提升档案管理水平，已成为当前电力系统档案工作者普遍关注的课题。笔者结合自身实际工作，在本文中阐述了电力系统运用挡案数字化的作用和优势，探讨了电力系统运用档案数字化提升档案管理水平的对策措施。     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

关于房产权属档案数字化建设的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息社会的飞速发展使得数字化概念越来越深入人心,数字化出现的频率越来越高,涉及的领域越来越广,档案工作也不例外,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题,这就是档案数字化建设。在我国,房产管理实行房屋所有权登记发证制度,作为房屋产权登记发证制度的载体和依据,房产权属档案管理是房产管理的基础和核心。绝大部分城市的房产管理部门都采用计算机系统进行登记发证,并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理,但实现房产权属档案数字化的地方并不多。就我市而言,各部门的房产权属档案管理虽然也采用计算机管理,但计算机只是作为档案目录检索的辅助工具,并未完全发挥其主要性能和作用,且各部门各自为政,各司其职,并未做到信息互用,信息共享。目前房产权属档案管理基本上采用人工整理、纸质档案上来保存、人工查找、人工更新与计算机检索并存的工作方式,房产权属档案的这一管理方式已不能适应目前我市房产管理要求,引进现代化管理模式替代传统档案管理模式势在必行。实现房产权属档案的数字化,是我们目前将面临的重要而紧迫的任务。     

档案信息资源开发与共享

从60年代起，人类社会就已逐渐进入以高科技日新月异的发展为主要标志的信息时代，档案利用也随之走进信息资源开发与共享的时代。随着计算机信息技术和互联网的飞速发展，各种高端扫描设备及各种数字技术的应用，使得传统档案管理模式的地位开始动摇，档案管理开始走向开放，走向共享，信息化的档案管理模式已经成为很多企业档案管理工作者必须面对的新课题。     

让档案工作搭上科技快车

随着现代信息技术的不断发展,计算机、网络的广泛应用,在客观上为实现档案管理现代化提供了前提条件。档案管理的发展趋势就是要实现档案管理的数字化,这是形势发展的需要,是社会强烈需求。因此,必须推进档案数字化建设步伐,充分发挥信息技术优势,开发档案信息资源,实现信息资源共享,让档案工作搭上科技快车,实现档案管理现代化。     

浅议档案管理现代化的途径

档案管理现代化是档案管理领域的技术革命，利用信息技术对档案进行现代化管理是档案管理手段发展的必然趋势，是档案管理现代化的集中表现。通过传统档案数字化、档案信息网络化、文档一体化等途径，并结合掌握信息技术的现代化档案管理人员的全面服务，可有效实现现代化的档案管理。     

如何规范档案信息化管理

档案信息化是当前我国档案管理发展的重要内容,是实现国家信息工程的重要步骤,在信息时代,具有重大的现实意义。在档案管理中,应全面运用数字化原理和计算机网络,将档案资源合理配置,对档案信息进行有效的管理,以满足社会对档案信息的需求,促进信息共享。     

浅析文化系统档案的数字化管理

介绍了计算机管理档案信息的特点,分析了文化系统档案管理数字化的必要性,阐述了文化系统档案管理数字化的流程和关键技术,指出档案管理数字化将促使档案管理从保管和利用职能向信息采集、信息服务和信息管理职能转变,将有利于档案信息资源的开发利用。     

档案数字化管理体系建设问题分析

在国家经济持续发展的今天,信息技术水平也在不断提升,传统的档案管理模式无法适应现阶段的档案管理需要,因此需要定时更新并优化相关的档案管理标准,满足不动产档案管理工作对于档案信息管理的高要求、严标准。该文将分析档案数字化管理体系建设中遇到的具体问题,结合不动产档案管理的现状,总结档案数字化管理体系构建的方式,严格落实信息化时代档案管理的新制度。     

浅谈如何加强企业档案信息化管理

企业档案信息化管理，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享。     

信息化管理在部队干部档案管理中的应用分析

传统模式下的部队干部档案管理是以档案实体管控为手段的，在一定历史时期有其科学合理性和实用性，但随着社会经济的快速发展和干部管理工作的不断变化，对部队干部档案管理提出了更高的要求，即从传统的实体管理逐渐向现在的信息管理、信息服务以及信息开发转变。将对部队干部档案管理信息化的必要性、特点以及存在的问题进行分析，并在此基础上就如何对干部档案进行信息化管理，谈一下笔者的观点和认识，以供参考。