电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

当前档案数字化存在的问题及对策

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当今社会、经济发展的强大动力。信息资源已成为影响社会的战略资源,信息水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。     

电子档案信息安全与风险控制探析

网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求,不同于传统的纸质档案文件,电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险,档案管理工作者需要多角度对风险进行识别和应对.本文作者以现代档案管理工作的现实需求为依据,分析档案信息安全管理的必要性及当前面临的主要问题,提出电子档案管理风险控制的方法,探讨防范与控制电子档案风险的有效措施.     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

浅谈纸质档案管理的保护工作

在信息化时代的今天,电子档案因为其简洁、方便的特点而备受大众青睐,很多档案都已经采用电子档案管理的方式进行,但是纸质档案管理并没有因此而失去它的重要性,因为电子档案管理的方式起步较晚,所以大多数的档案还是采用纸质档案的管理方法,从这点看来,如何做好纸质档案管理的保护工作就是一个十分重要的工作环节,本文将浅谈一下纸质档案管理的保护工作。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

卫生计生单位声像档案管理中的问题与对策

信息时代各类新型技术层出不穷,传统的档案管理工作也随之改变,许多的胶片、光盘、硬盘等新型信息媒介被用于档案管理领域之中,这些载体与纸质档案相比真实性更加显著。随着媒介载体的变化,如何对卫生计生工作中产生的声像档案资源有效管理,是卫生计生部门应当认真思考的问题。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考

本文从纸质档案和电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,明确二者互相依存,相互兼容,协调发展的关系,分别从实行"双套制"管理模式、建立科学合理的管理制度、档案保管设施的改进与调整、增强档案管理职业素质等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略.     

利用信息化手段改善高校档案管理

<正>高校档案直接影响学生、学校和社会等的管理、发展和评估,而档案管理在档案建立、管理、利用等环节中处于非常重要的地位,所以加强、改善档案管理以及创新档案管理方法就变得尤为重要。而随着计算机等信息技术的发展,高校档案管理方法正在越来越多地被信息化手段所改变,传统的纸质版档案转变为机读的磁盘、硬盘的存储的数据,形成大量可以进行批量处理的信息,既节省物力、人力、财力,又可以大幅提高工作效率。高校档案管理应利用     

基于核心信息资源管理理念的企业人力资源档案升级管理的困境与完善

随着企业人力资源信息资源的数据的增多,纸质档案管理已经不能适应企业现代化发展需要,企业档案管理信息化升级,人力资源档案升级管理中遇到的问题及对策研究是本文的研究内容。     

加强高职院校电子档案管理的思考

文章阐述了高职院校电子档案管理的必要性和重要性,分析了电子档案与纸质档案保存管理的区别,探讨了加强高职院校电子档案管理的措施,为高职院校电子档案管理提供参考。     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

工程档案管理中的问题及对策

最近几年,随着新技术新思路的发展,工程建设项目的各项管理都发生着不小的变化,工程档案也由最初的纸质化文件演变出无纸化电子文件,以适应计算机及网络技术的发展,从而实现高效率的信息传递。由于工程项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂等特点,因此工程档案管理虽投入大量人力物力,但要满足档案管理的三性要求:及时性、完整性和准确性,却并不容易[1]。做好工程档案管理工作是实现行业可持续发展的重要保障。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。