电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

信息时代档案工作的创新之路

正21世纪是信息化高度发展的时代,信息化的浪潮正席卷着经济社会的各个领域,不断推进档案工作由传统的纸质档案管理向纸质档案管理与电子档案管理并存的新阶段迈进。较之以往,档案工作的内涵和外延、方式和方法都在发生变化,档案工作的创新已是当务之急。在社会信息化时代,已往的档案工作模式已不能完全适应档案事业的发展和档案工作的要求作为党和国家的一项重要     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

论现代化环境下档案的原始性管理

进入电子时代后,一切都以信息化的方式呈现在人们的视野中,谁在第一时间获得信息,谁就掌握了先机。档案做为社会不可或缺的一部分,面对现代化的发展必需改变传统的档案管理理念,分析电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,将成为电子时代档案保护技术的新领域,为电子文件的原始性管理措施的拟定提供了有力的依据。     

浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考

本文从纸质档案和电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,明确二者互相依存,相互兼容,协调发展的关系,分别从实行"双套制"管理模式、建立科学合理的管理制度、档案保管设施的改进与调整、增强档案管理职业素质等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略.     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

电子文件对档案管理工作的影响

电子文件和电子档案的出现,使得现代档案管理工作方式方法和内容都发生了巨大的变革。档案的内容、属性、鉴定、收集归档、保管保护和档案信息安全等档案管理工作的各个环节,都受到了较为深远的影响。新时期的档案管理工作必须有力地应对这一新的挑战。     

加强高职院校电子档案管理的思考

文章阐述了高职院校电子档案管理的必要性和重要性,分析了电子档案与纸质档案保存管理的区别,探讨了加强高职院校电子档案管理的措施,为高职院校电子档案管理提供参考。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

电子档案信息安全与风险控制探析

网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求,不同于传统的纸质档案文件,电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险,档案管理工作者需要多角度对风险进行识别和应对.本文作者以现代档案管理工作的现实需求为依据,分析档案信息安全管理的必要性及当前面临的主要问题,提出电子档案管理风险控制的方法,探讨防范与控制电子档案风险的有效措施.     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

基层事业单位档案管理现代化实现对策

在时代发展背景下,基层事业单位的档案管理工作内容和形式发生了一定的变化,传统工作方式的弊端逐渐凸显出来。在这种情况下,单位开始意识到信息技术的应用优势,并正在积极研究加大资金技术投入,建设网络工作平台,将传统纸质档案转换为电子档案进行集中存储和管理。并将重点放在档案资源的开发利用环节上,以此来实现档案管理现代化建设工作的顺利开展,全面提高档案管理工作的质量和效率。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

电子档案与纸质档案的管理比较

文章试从电子档案的特点出发，比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同，以探讨现代技术下的档案管理方法。     

在档案管理中,如何正确处理电子档案与纸质档案

本文论述了电子档案与纸质档案在管理上的区别以及各自的特点以及怎样正确处理好它们之间的关系。根据目前电子档案管理的技术和实际发展来看,在一定时期内,电子档案和纸质档案还应继续并存。     

新时期档案管理思路研究

本文基于笔者多年从事档案管理及保存的相关工作经验,以新时期档案管理为研究对象,从优势互补与改进提高两方面论述了纸质档案和电子档案并存时期的档案管理工作,全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华,相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。