档案管理的发展前景

档案管理工作包含了两个方面的内容,一个是档案的保存和管理,另一个则是档案的开发和利用。计算机和网络技术在档案管理中的应用让企业的档案管理工作发生了变化,电子化、数字化档案的增加让企业的档案管理工作发生了变化,面对着更多更大的挑战。企业档案部门应该要对计算机和网络技术的应用引起重视,积极的引入使用。传统的档案管理中,档案管理人员手抄工作较多,能够提供的档案服务也比较有限。计算机应用于档案管理之后,档案管理人员的手工操作变得少了,服务效率更高,能够提供的服务内容也更加丰富,这是跨越性的发展。所以,我们需要在进行日常档案管理的时候,多积累信息应用经验,学习信息技术,让档案管理工作实现现代化管理。     

浅谈煤炭企业档案管理信息化

<正>档案管理信息化是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。煤炭企业档案管理信息化主要是档案信息存储的数字化、档案信息利用的网络化和档案信息管理的标准化。煤炭企业档案管理信息化的重要性档案作为记录企业发展的历史证物,印证着企业发展的每一步。而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程,其最初形成的最原始的、最真实的记录,是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作,保存好档案     

浅谈档案管理工作标准化建设

档案数字化建设是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。油田企业传统档案管理中存在的问题制约着当前档案数字化工作的建设。本文简述为何要打破传统档案管理模式，积极开展档案数字化建设工作的原因，其次重点阐述在油田企业如何快速开展档案数字化工作及存在的问题，同时提出一些建设性的意见。     

岳阳市国企职工人事档案数字化实践

职工人事档案是个人学习工作经历、业绩奖惩情况的原始记录,是职工享受保险待遇、认定劳动关系的依据,具有重要的凭证价值.岳阳市国有集体工业企业改制后,大批职工人事档案移交档案中心管理,原有企业档案管理模式已经不能满足档案工作发展的需要.以岳阳市人力资源和社会保障局档案中心数字化项目为例,探讨国企职工人事档案数字化实践过程中的关键问题及实施成效,为档案中心创新管理模式、开展信息化建设提供参考.     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

论新时期西部公路工程档案管理的标准化

公路工程档案管理工作在公路事业发展和经济建设中具有重要作用,当前公路工程档案管理中存在着如对档案管理不够重视,档案准确性、完整性不够,档案管理制度不健全等许多问题.新时期西部地区公路事业发展形势对公路工程档案管理工作提出了新要求.应该从强化公路工程档案意识,提高档案人员的业务素质,依法制定档案管理细则,提高信息数字化等几个方面实现公路工程档案管理标准化.     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

如何加强档案工作中的数字化管理

信息技术的高速发展,把档案工作带入了自动化与信息化的新阶段,档案信息的数字化、网络化已经成为档案管理的必然趋势。全面阐述了档案工作数字化管理的特点,分析了在开展数字化工作过程中应当把握的几个原则以及实现档案数字化管理的几点措施。     

浅谈企业科技档案管理创新

一、企业科技档案管理现状 1．管理模式落后 很多企业档案部门在科技档案管理上局限于科技档案实体的收集、整理、保管和利用,而对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及,没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性,以致于企业科技档案管理多年来停滞不前。在知识经济和信息时代,随着科技档案类别、内容、载体、信息的不断增加,传统的科技档案实体管理模式已经不能适应新形势下科技档案信息化管理的需要。     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

关于国土资源档案数字化建设的思考

国土资源档案是国家档案的重要组成部分,实现国土资源档案数字化管理是适应信息时代社会发展的必然选择,是加快档案管理现代化、提高档素服务水平的客观要求.文章阐述国土资源档案数字化的涵义及其意义,并根据现实情况提出加速国土资源档案数字化的对策.     

论知识管理环境下的企业档案管理

置身于知识管理的浪潮中,企业的档案管理工作何去何从？这是目前企业档案工作面临的新课题。在新的形势下,企业的档案管理应当发挥优势,弥补不足,吸收企业知识管理的理念,积极参与企业的知识管理。本文检视了企业档案管理工作在知识管理环境下的＂瓶颈问题＂;并引入＂协同原理＂,尝试利用协同效应研究知识管理环境下企业档案管理工作相应的策略转变。     

企业档案管理工作存在的问题及其对策

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,企业只有重视档案管理工作,稳定人员,结合自身档案特点,管好、用好档案,为企业生产经营服务,才会促进企业档案工作健康发展。     

文书档案数字化归档管理模式的探讨

文书档案管理工作是一项技术性、服务性和政治性都比较强的工作,对政府的发展有着不可替代的作用。为了更好地对文书档案进行科学化管理,本文通过对文书档案数字化归档管理的概述、意义以及建立文书档案数字化归档管理体系的探讨,分析了文书档案数字化管理中存在的问题,并提出加强文书档案数字化归档管理模式的对策。     

如何提高企业档案管理人员的素质

正档案管理是现代企业管理的重要内容,尤其是大型企业更是如此。但档案管理涉及的内容较多,必须利用现代化的管理技术和方法才能实现管理能力和水平的提升,而这就对档案人员的素质提出了更高的要求。企业档案管理"三化"要求档案管理人员素质提升我国企业档案管理三化指的是:标准化、现代化、数字化。推进档案管理"三化"是现代企业管理的趋势。     

关于加强企业档案管理工作的思考

企业档案工作是企业管理的一个重要组成部分,对规范企业管理行为,促进企业健康发展起着极其关键的作用。它不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项工作。企业没有创新,就没有活力和希望,档案管理工作也是如此。因此,作为一名档案工作人员,也应与时俱进,创新思路,积极探索档案管理在观念上、机制上、功能上的创新,切实做好档案管理工作,提升档案管理工作水平,努力实现档案管理的制度化、科学化和规范化。     

关于房产权属档案数字化建设的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息社会的飞速发展使得数字化概念越来越深入人心,数字化出现的频率越来越高,涉及的领域越来越广,档案工作也不例外,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题,这就是档案数字化建设。在我国,房产管理实行房屋所有权登记发证制度,作为房屋产权登记发证制度的载体和依据,房产权属档案管理是房产管理的基础和核心。绝大部分城市的房产管理部门都采用计算机系统进行登记发证,并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理,但实现房产权属档案数字化的地方并不多。就我市而言,各部门的房产权属档案管理虽然也采用计算机管理,但计算机只是作为档案目录检索的辅助工具,并未完全发挥其主要性能和作用,且各部门各自为政,各司其职,并未做到信息互用,信息共享。目前房产权属档案管理基本上采用人工整理、纸质档案上来保存、人工查找、人工更新与计算机检索并存的工作方式,房产权属档案的这一管理方式已不能适应目前我市房产管理要求,引进现代化管理模式替代传统档案管理模式势在必行。实现房产权属档案的数字化,是我们目前将面临的重要而紧迫的任务。     

论信息技术在企业档案管理中的作用

随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展,信息化成为了企业档案管理过程中重要的支撑。本文主要论述了信息技术在企业档案管理中的作用,以及与之相关的管理方式的改进和完善,包括基本管理原则和数字化进程中对企业档案的建设工作。     

加强高校干部人事档案管理工作初探

为加强高校干部人事档案管理工作,文章从加强实施档案数字化建设、增强档案意识、强化档案管理人员队伍建设、提高人事档案管理的规范度、把干部人事档案列入财务预算等几个方面进行了阐述。