电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

电子政务环境下的电子文件安全保密对策探讨

电子政务环境下电子文件泄密渠道繁多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文通过分析电子政务环境下的电子文件的特点和泄密渠道,探讨电子文件的安全保密对策。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响.     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

基于高校二级院系行政秘书工作角度,就做好电子文件的管理提出几点建议

电子文件作为高校办公自动化的产物已被使用多年,但对其的管理却一直未得到应有的重视,从提高高校办公效率和信息安全的角度出发,提高对电子文件管理的重要性的认识已是当务之急。本文从对电子文件特点的分析入手,探究如何加强对高校电子文件的管理。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

用Delphi设计电子文件管理系统

随着计算机技术和通信技术被广泛地应用到日常工作中,以及企业内部各种业务系统的建立,企业内部的电子文件数量快速增长,这些电子文件以各式各样的文件格式分散存储,造成管理困难,查找缓慢,效率低下。为了提高工作效率,便于检索、查询,提出用Delphi设计电子文件管理系统,建立电子文件资料数据库,对电子文件活动进行全面追踪、记录...     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的地位越来越重要，本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了文件对档案管理工作的影响。     

档案工作中的电子文件管理浅析

分析现阶段电子文件管理现状及存在的主要问题，指出提高电子文件管理水平应采取哪些对策。     

建立机关文书工作内部控制机制的探讨

电子文件与纸质文件管理“双套制”和“双轨制”的环境下，建立文书工作纸质文件和电子文件内部控制机制，是提高机关文书工作管理水平的有效措施。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

关于如何做好信息时代电子档案管理工作的思考

当今世界是一个电子信息发达的时代,各种信息随着网络到处传播,人们通过网络获取所需的信息,达到事半功倍的效果.我们的工作也充分利用网络传输,往往是围绕一个中心工作产生大量的电子文件和电子资料,无纸化办公程度的提高,也使得电子文件和电子资料成为常态.对电了档案管理安全性提出几点看法:充分利用人防、技防保护档案安全；加强培训...     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

论电子文件归档工作中的几点要求

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。办公自动化的条件下，必须提高档案管理人员素质，加强电子文件归档及管理，保障电子文件得到及时归档与有效利用。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

浅谈加强电子文件的安全管理

随着现代计算机技术的发展及办公自动化的普及,电子文件这一新型的办公信息载体正在逐渐取代传统的办公信息载体--纸质文件和纸质档案。电子文件的崛起,对传统的文件处理原则和方法也提出了新的挑战。虽然通过网络给我们传递各类文件带来方便,但电子文件安全问题的解决也成了我们的当务之急。     

影响电子文件法律证据地位的因素与解决策略

电子文件如今快速发展并广泛应用,但其法律证据地位仍难以有效确立,成为阻碍电子文件进一步发展的潜在威胁。通过分析影响电子文件法律证据地位的因素,针对性地从技术方案、管理机制和完善立法3个方面提出了解决策略。