企业纸质档案数字化若干问题探析

探讨了有关企业纸质档案数字化的若干问题,包括纸质档案数字化硬件设备的选择问题、纸质档案及电子档案的安全问题、纸质档案全部数字化或者部分数字化的问题、自行数字化或者外包数字化的问题以及数字化工作的监督管理问题。     

综合档案馆纸质档案数字化思考

结合综合档案馆馆藏纸质档案的实际,对纸质档案数字化问题进行剖析,提出了基层档案馆暂缓全部纸质档案数字化进程的原因,探索了综合档案馆纸质档案数字化工作的新途径、新思路。     

纸质档案数字化重点问题探讨

根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范（DA/T 31-2005）》精神,纸质档案数字化是档案发展的必由之路。本文主要对纸质档案数字化重点问题进行探讨。     

档案数字化进程中纸质档案存在的必要性

本文从现阶段数字化档案与纸质档案各自的特点入手，进一步阐述在一定时期内，纸质档案存在的必要性。     

档案数字化工作的思考

随着档案信息化工作的不断推进，传统馆藏文献的数字化已势在必行，档案数字化建设是时代赋予档案工作者的新任务，应引起全社会的关注。对如何做好馆藏纸质科技档案的数字化工作进行了探讨。     

当前档案数字化存在的问题及对策

以数字化、网络化为特征的信息科学技术是当今社会、经济发展的强大动力。信息资源已成为影响社会的战略资源,信息水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,冲破纸质档案的局限性,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但在当前档案数字化过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要研究相应的对策。     

浅论城市建设档案信息化建设

城市建设档案信息化是提升城建档案质量，加强其服务功能的主要手段。文章从城市建设档案的基本内容、档案资源的数字化原则以及纸质档案的数字化等三个方面来探讨这一问题。     

水利工程纸质档案数字化扫描存在问题及对策——以宁夏中南部城乡饮水安全水源工程档案数字化扫描为例

水利工程项目档案在收集、整编、鉴定、利用的同时,纸质档案数字化已经成为档案信息化建设的重要内容,由于过去很多档案都是以纸质的方式保存,所以要想对这些纸质档案进行加工扫描保存,就必须要利用数字化的方式对其进行扫描。但是在扫描过程中仍然存在很多问题,该文对此进行分析,并且结合实际情况,提出有针对性的解决对策,为档案管理在水利工程中的作用发挥打下良好的基础。     

勘察设计企业馆藏科技档案数字化初探

随着档案信息化工作的不断推进,传统馆藏文献的数字化已势在必行,本文对勘察设计企业如何做好馆藏纸质科技档案的数字化工作进行了探讨。     

论数字城建档案馆的建设

数字档案馆是运用数字和网络技术手段,收集、管理并提供利用数字档案的信息化、数字化、网络化系统。数字档案馆必须具备准确鉴别纸质档案数字化成果真实性和完整性的能力,档案馆馆藏档案数字化过程中必须采取相应措施保证质量。     

数字化时代档案“双套制”的思考

在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

档案馆纸质档案信息数字化探究

本文论述档案馆档案数字化建设的必要性,并以长春师范学院档案馆档案为例,阐述如何做好纸质档案信息数字化转化工作,并指出在此项工作中应注意的问题。     

档案信息资源建设之数字化管理

档案数字化管理是在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过扫描、缩微胶片等转换手段,有计划地将纸质档案、胶片、照片、录音、录像档案数字化,使之与现有数据资源实现共享的管理模式。     

城建档案数字化建设初探

随着社会和数字化进程的发展,数字城建档案馆的建设已成了各地建档案馆的工作重心。相对于传统纸质档案而言,其具有信息存储量大、节省贮存空间,提高了工作效率、节约查询时间等特点。在现代社会,城建档案数字化建设的有一定的紧迫性,城建档案数字化建设的实施也离不开各个部门的支持,最后以房建的档案为例说明如何开展数字化加工。     

浅谈如何加强企业档案信息化管理

企业档案信息化管理，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享。     

通信原理实验系统的设计与实现

当前的通信原理实验多为纸质版实验报告,需要学员将实验结果、信号波形进行徒手绘制,效率不高;且纸质实验报告还不便于档案的保存和管理。从提高实验课堂效率和档案记录的数字化存贮、管理角度出发,开发了通信原理实验系统。教学实践表明,该系统能满足实验报告计算机存贮、管理的功能,但有待进一步完善。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

高校人事档案数字化管理的探索与实践——以防灾科技学院人事档案工作为例

人事档案管理是高校档案工作的重要组成部分,本项目组以防灾科技学院人事档案工作为例对人事档案数字化管理进行了探索与实践。提出高校应该同步建设人事信息库与人事档案系统数据库,实现纸质档案与数字档案并存。同时要在做好人事档案数据库变更管理的基础上,积极探索人事档案、教学档案、科研档案与健康档案的网络一体化管理。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。