浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、平实性、庄重性。简洁性是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映。随     

略论公文写作执笔人的基本素质

公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、实施行政措施的重要施政工具,具有极强的规范性、庄重性和威严性。公文执笔人只有具备相应的知识和素质,并使之有机结合与平衡发展,才能在写作时充分发挥主动性和创造性,才能写出高质量的公文。     

从评改一份通知谈起草转发性通知公文的常见注意事项

"公文"即公务文书。最新《国家行政机关公文处理办法》列出的公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,通知类公文最为常见,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员等,而转发     

公文的语言应力求简明

众所周知,公文是国家机关、社会团体、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是从事公务活动所使用的文种,有着极强的实用性。主要用于传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况、交流经验。与其实用性、时效性相适应,公文的语言风格以朴素、平实为     

浅谈通用公文的语言特点

公文是“经国之枢机”,是传达贯彻党和国家方针政策、发布行政法规和规章制度,请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具,是与国家命运攸关的文字表达体式,其独特作用是任何文章无法比拟的。可是,长期以来被文章家看成是“雕虫小技”而排斥在广义文学范畴之外,这的确是个奇异现象。在我的教学实践中,深感公文语言是写好公文的一个关键,又是公文的细胞。没有高度的语言艺术,表达不出高深的思想。所以,本文就此谈谈自己的一点看法。     

学校行政公文写作中常见问题之探讨

学校行政公文是学校教育教学管理工作的重要工具和载体,是学校对上、对下和对外工作联系的重要桥梁和纽带,属于应用写作范畴。在实际情况中,一些学校的行政公文存在公文误用、公文组成要素不全、语言结构错位等问题。本文拟对此进行初步探讨,希对提高学校行政公文的质量起到一定借鉴作用。     

利用WPS2003模板制作行政机关标准公文

国家行政机关的公文,例如政府文件、政府办公厅(室)文件、请示、报告、会议纪要、决定、通知、通报等,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范化是公文制作及处理的第一要求,公文格式必须标准、规范、严谨。国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局颁布的《国家行政机关公文格式》标准(GB/T9704-1999),对各类公文格式作了详尽说明,例如公文种类划分为“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种;公文用纸一般采用国际A4型(210mm×297mm);版芯及各个组成部分的字体字号及位置等等,都有规范的要求。     

公文标题常见病例举隅

针对公文拟制过程中出现的不规范或错误的标题 ,从滥行省略、文种错用、语法不规范、表述不清、表达不简洁、适用不当、标点符号乱用、体号混乱八个方面 ,按《国家行政机关公处理办法》《国家行政机关公文格式》的规定加以分析 ,从多个角度提出了公文标题拟制的基本要素和规范要求     

当前高校行政公文写作的规范化问题探析

目前高校的行政公文写作存在着不同程度的不规范现象,影响了高校的公文质量和管理效率。先简要分析高校行政公文写作规范化的重要性和必要性,然后结合实例着重分析了当前高校行政公文写作规范化存在的主要问题及其原因,最后提出公文写作规范化的对策。     

公文写作中不规范现象及对策浅析

公文是国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中,按照一定的程序和规范格式制定的传递信息和处理事务的工具。公文写作的规范化体现公文的严肃性,直接影响公文所发挥的效用。该文以公文写作中的不规范现象为切入点,提出了公文写作不规范现象的一些对策,对提高公文写作质量具有一定的现实意义。     

行政公文教学中存在的问题及改进措施

行政公文写作是应用写作教学中十分重要的内容。但是行政公文写作教学存在理论滞后于实际、缺乏针对性等诸多问题,严重影响了教学目的的实现和教学质量的提高。为此,提出改进措施:改进课堂教学;注重实践培训等。以期提高教学效果。     

论公文处理的科学化

公文处理的科学化、制度化、规范化(以下简称“三化”)是《中国共产党机关公文处理条例》(下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)两部公文法规立法的共同目标。它对于提高公文质量和效率,改进工作作风,适应工作的需要都将起着重要作用。本文仅就公文处理科学化问题作些探讨。     

当前我国政府机关公文效力保障的对策研究

公文作为政府管理的重要手段,关系国计民生、关系到党和政府的形象。公文的高效源自负责的政府。规范公文的制发有利于政府工作效率的提高,有利于依法行政,维护社会的稳定和经济发展,有助于公共事务管理和公共政策在社会发展中的高效推行,有利于密切党群关系、干群关系。公文效力的保障有两个基本的方向。一是"优化",即促使公文正效力发挥的更加准确和完善;二是"抑制",即避免公文副作用的发生。要采取具体措施保障公文发挥积极的效力,如推动行政公文立法、倡导政府公文诚信、规范公文制发备案、避免公文的负效力、提高公民公文意识、健全电子公文平台建设等。     

另析公文中模糊语言的构建和使用

公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达信息,但如果使用不当或者过度使用,会造成表意模糊、含混不清的结果,最终影响公文效用的发挥。所以,在公文撰写过程中,一定要了解模糊语言的使用原则,使用范围及使用方法。     

浅析影响公文质量的社会根源

一提到公文质量,人们很自然地把功过归结到秘书头上,而我们秘书界对这个问题却几乎全无异议。毋庸置疑,公文一般是由秘书人员撰稿,其质量如何,在很大程度上取决于秘书人员的政策理论修养、语言文字能力和公文写作水平。但是,公文也是社会政治、经济发展的产物,公文运动同样是一种社会现象。它既然是国家机关、企事业单位和社会组织交流信息、传达意图、洽商事务、处理问题的一种工具,就必然同社会具有不可分割的联系,在方方面面的交互中,不可避免地要受到社会的影响。本文认     

信息技术对公共行政的几点影响

信息化是当代社会的一大趋势，它正推动着公共行政现代化的进程。信息技术的发展对诸如行政人员、行政决策、行政组织、行政方法、行政公文、政府管理模式等公共行政要素和过程产生着深远的影响。     

电子公文存在的问题与若干关系

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。阐述了目前处理电子公文时存在的问题及对若干关系的正确认识。     

高职高专规划教材《应用写作》评析

本文以《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》为依据，指出了教育部高职高专规划教材《应用写作》在内容、格式等方面存在的问题，分析了问题产生的原因并提出了规范性的意见和建议。     

电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响

本文作者结合近年来从事公文管理工作的实践和体会，分析了纸质公文和ARP 电子公文系统在运用中的差别，进而阐述了ARP 电子公文系统促进了无纸办公，优化了公文处理流程，为办公人员在催办和查询方面提供便利，降低了行政成本，提高了公文传递速度和办公效率。并进一步针对ARP 电子公文系统在办公过程中存在的问题，提出了优化电子公文系统的措施。     

电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响

本文作者结合近年来从事公文管理工作的实践和体会，分析了纸质公文和ARP电子公文系统在运用中的差别，进而阐述了ARP电子公文系统促进了无纸办公，优化了公文处理流程，为办公人员在催办和查询方面提供便利，降低了行政成本，提高了公文传递速度和办公效率。并进一步针对ARP电子公文系统在办公过程中存在的问题，提出了优化电子公文系统的措施。