利用WPS2003模板制作行政机关标准公文

国家行政机关的公文,例如政府文件、政府办公厅(室)文件、请示、报告、会议纪要、决定、通知、通报等,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范化是公文制作及处理的第一要求,公文格式必须标准、规范、严谨。国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局颁布的《国家行政机关公文格式》标准(GB/T9704-1999),对各类公文格式作了详尽说明,例如公文种类划分为“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种;公文用纸一般采用国际A4型(210mm×297mm);版芯及各个组成部分的字体字号及位置等等,都有规范的要求。     

通用类公文格式标准应简化统一

现行党政军及人大系统各自公文格式设计两种主要版头形式,稍嫌繁琐,应同简化为一种发文机关名称加"文件"形式。行政和军队上行文眉首设批示域,造成公文首页以红色反线为界的视觉上下两部分比例失调,且因文书工作正规单位让领导在收文处理单上批示,形成上行文预留批示域闲置,需取消该设计。四系统公文尾同设印发机关和日期项,党、军队公文尾同设份数项,均无用,应撤销。四系统公文格式不统一,造成文书工作麻烦,应改变。     

基于汉语多类文本分类的机关公文智能办理系统

为了提高党政机关公文办理的自动化、科学化程度,尝试将业已成熟的汉语多类文本分类技术应用于机关公文办理系统中,并加入专家评估和反馈模块,使该系统具备"渐进式学习"的能力,将公文办理的经验积累在数据库中,不断提高输出结果的准确度.经过实验证实了文本分类技术在党政机关公文办理中的应用价值.     

谈办公自动化中“通知“模块的开发和应用

就政府来说,公文处理中比较常用的是通知,办公人员比较容易掌握的是通知,在办公自动化应用的推进中首推的模块是通知,但在实际中真正开发好和应用好此模块的确较难,所以想就此点谈谈我们的体会,供大家参考。     

陕西省人事厅 陕西省科学技术厅 关于实施鼓励科技特派员基层创业优惠政策的通知

<正>陕人发[2006]185号榆林市人事局榆林市科学技术局文件榆政人发[2007]381号转发《陕西省人事厅、陕西省科学技术厅关于实施鼓励科技特派员基层创业优惠政策的通知》的通知各县区人事局、科技局:现将《陕西省人事厅、陕西省科学技术厅关于实施鼓励科技特派员基层创业优惠政策的通知》转发你们,希望你们结合本地实际情况认真贯彻执行。附件:陕西省人事厅、陕西省科学技术厅关于实施鼓励科技特派员基层创业优惠政策的通知》     

论公文处理的科学化

公文处理的科学化、制度化、规范化(以下简称“三化”)是《中国共产党机关公文处理条例》(下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)两部公文法规立法的共同目标。它对于提高公文质量和效率,改进工作作风,适应工作的需要都将起着重要作用。本文仅就公文处理科学化问题作些探讨。     

合肥：会议通知将采用信息化手段代替纸张——快速政务通道10月1日投入使用

从今年10月1日起，合肥市将使用信息化手段取代纸质公文发布会议通知。     

谈谈公文写作的基本规律

公文写作,指的是公务文书的撰写,也就是文件的起草或叫拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中,公文的撰写工作,比较收发、登记、打印、催办等工作来说,往往需要经过周密思考和花费较多的精力与时间,尤其是一些重要的指导性的公务文书的撰写,可以说是一项艰苦细致的创造性的脑力劳动。因此,每一个从事公文写作的同志,除要掌握公文的涵义、特点、作用及其名称、种类等知识外,还应掌握公文写作的基本规律,以不断提高写作水平和工作效率。下面我就简单谈谈公文写作的基本规律。一、“言必知意”公务文书是机关…     

试论自贡盐业档案中的民国公文

自贡市档案馆收藏有丰富的盐业档案,这些盐业档案中含有大量的民国公文。这些公文可以分为两大类,即机关间往来公文、机关与人民间的往来公文,财政部盐务总局、四川盐业管理局(后改为川康盐务管理局)、富荣两场公署及各自所辖分署便通过这些公务处理川康盐区各种盐务。通过研究可知,盐业档案中的民国公文呈现出时代鲜明、关联性强以及不够严谨等特点。     

上行文“机关代字”的规范化

国家现行公文处理办法未对上行文“机关代字”作出明确规定，致使目前上行文“机关代字”存在一些混乱现象，这不仅不利于公文的规范化管理，而且还给公文教学和写作带来混乱。在分析了上述问题的基础上，提出了规范使用上行文“机关代字”的建议。     

运用CEB技术制作公文的电子档案

随着大量的政府公文的电子文本在机关内部及各机关之间的交互的日益频繁,采用统一的版式文件标准进行电子公文的交互已成为机关公务人员日益强烈的共识。目前在部分省、市,已开始运用     

公文标题常见病例举隅

针对公文拟制过程中出现的不规范或错误的标题 ,从滥行省略、文种错用、语法不规范、表述不清、表达不简洁、适用不当、标点符号乱用、体号混乱八个方面 ,按《国家行政机关公处理办法》《国家行政机关公文格式》的规定加以分析 ,从多个角度提出了公文标题拟制的基本要素和规范要求     

公文撰制中的美学思考

本文认为公文撰制中具有美学标准,撰制公文如果不讲美学标准不但会影响公文质量,还会影响实际工作。当前一些机关和单位在公文撰制中普遍存在公文体式不规范、撰写态度不严谨、内容语言空乏、不讲词章、缺乏文采和美感、文字冗长、粗制滥造等问题,本文试图从美学标准的角度,对这些问题存在的原因及解决办法作一定的分析和思考。     

现行党政公文法规指瑕

《国家行政机关公文处理办法》与《中国共产党机关公文处理条例》是我国党政公文重要法规，也是我国秘书人员理解、认识、撰写、处理公文的主要依据，其语言的准确性要求是十分严格的。本文对上述《办法》与《条例》进行了仔细的逐章逐条的比较研究，发现其中也存在一些问题，现按其结构次序，分别提出，与专家读者共同讨论。     

高职高专规划教材《应用写作》评析

本文以《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》为依据，指出了教育部高职高专规划教材《应用写作》在内容、格式等方面存在的问题，分析了问题产生的原因并提出了规范性的意见和建议。     

电子公文规范与标准化研究

电子政务的广泛应用使电子公文成为我国各级机关和企事业单位的行政工具.然而由于目前电子公文格式还未进行统一的规范,国家缺乏统一的电子公文建设标准和系统模型,从而导致了电子公文信息交换与共享产生了一定的困难.本文针对目前电子公文的规范与标准化问题进行了探讨.     

柳州市鱼峰区电子政务工程的设计与实现

用WindowsNT、Microsoft Exchange Seiver和SQLServer开发了柳州市鱼峰区电子政务工程。电子政务工程的局域网由网络中心、机关内部LAN和外部WAN组成，内外网通过信息交换中心服务器完成，电子政务工程实现了电子公文交换、网上传送及修改数据资料、电子审批、网上通知反馈、网上政务发布、资源共享等功能。电子政务工程实施后，提高了政府各部门的办事效率。     

建阅文室以提高文书工作的质量和效率

公文办理是一项规范性、政策性和科学性很强的工作,公文办理工作的效率和质量,直接影响各项政策、措施的贯彻落实。本文提出在机关办公部门设立阅文室以确保文件管理有序、运转安全和完整。     

新型公文自动生成系统的研究与设计

机关在公务活动中形成和收到大量的上级、下级以及外来的公文,工作任务重、强度大,显然已不能适应时代的发展需要。应用计算机处理,可提高公文办理的速度和准确性。本文研究和设计的新型公文自动生成系统可较好的解决以上问题,具有一定的科学性和先进性。     

机关公文中模糊语言的积极语用功能

公文是党政机关履行职能的重要工具。在公文写作实践中,公文语言的准确用词与模糊语言的适当运用是公文写作的重要内容。本文主要论述了模糊语言在机关公文写作中所发挥的积极作用,以及公文写作实践中运用模糊语言需注意的问题。积极探索公文写作准确用语与运用模糊语言的关系,使公文的表述更加严密,更加科学。