探讨解决企业电子文件管理问题的方案

企业档案管理如何适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，成为企业档案工作能否适应信息技术应用并持续、健康发展的关键。本文从企业电子文件管理实际情况出发，分别从正确定位电子文件归档管理、建立电子文件归档制度、业务层面上加强电子文件的收集、鉴定、归档、安全维护等方面探讨了如何加强企业电子文件管理工作。     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

高校电子政务中电子文件管理的思考

随着高校OA系统的建设和发展,电子文件管理成为急需解决的重要课题。高校应从转变思维观念、加强前端控制、注重整体规划和强化队伍建设等方面,加强对电子政务中电子文件的管理和利用。     

高校电子政务中电子文件管理的思考

随着高校OA系统的建设和发展,电子文件管理成为急需解决的重要课题.高校应从转变思维观念、加强前端控制、注重整体规划和强化队伍建设等方面,加强对电子政务中电子文件的管理和利用.     

浅论信息时代电子文件的管理

从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略.     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

电子文件管理原则实践研究

随着计算机的广泛应用,电子文件随之产生。本文通过对电子文件管理各阶段的分析,提出了前端控制原则的必要性。通过完善制度,提高意识,引进技术,设置完整的元数据等方面,提高电子文件的管理。     

2003-2009年我国高校电子文件管理研究现状

文章利用期刊检索分析的方法，对高校电子文件管理论文进行了深入的调查与分析，掌握了高校电子文件管理研究论文的基本情况和现状，并根据研究现状，指出了高校电子文件管理研究的发展趋势。     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

电子文件管理面临的问题及对策

电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件必须依赖于电子化环境和特定的应用程序才能展现其内容,与传统的纸质文件有本质区别。因此,电子文件管理不能简单照搬传统纸     

电子档案管理流程的变化及其引发的思考

文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子档案管理流程正在发生一些值得关注的变化,很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。     

高校档案信息数字化与档案管理网络化平台的建设应用

建设高校档案管理的信息化网络平台,是加快电子档案建设、提高档案管理工作效率的重要策略。要优化各项资源,加快推进信息化文件归档与网络化平台管理工作,促进电子文件归档管理工作与网络化平台的应用,实现信息资源的充分交流与共享。高校档案工作者也要适应这一新形势的要求。     

论高职院校电子文件的归档管理

当前,高职院校电子文件日益普及,但其归档管理工作难度大,主要原因是管理制度不健全,电子鉴定技术不成熟,缺乏高素质的专业人才。为此,需加强制度建设,实现电子文件归档的规范化;优化方式和途径,实现电子文件归档的有效性;改善保护条件,实现电子文件利用的永久性;培养适应现代化管理的人才,实现电子文件管理的科学性。只有这样,才能推动高职院校档案信息化建设,为高职院校的发展提供更好的信息服务。     

论电子文件的前端控制管理模式

前端控制是档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理的文件管理 运行模式，是保障电子文件法律证据价值、信息安全和提供利用的需要。前端控制需要一定的外部 条件，它的实施过程分为超前指导、设计操作和提前接收三大阶段。     

微机在文件自动化管理方面的开发与应用

各药品生产企业均需要通过国家GMP认证,GMP认证目的就是要造就企业一种科学的、现代化管理模式。即建立一个文件化的质量保证体系。在此过程中,将会产生大量的生产管理和质量管理文件。它不仅包括各种政策性文件如法规、标准等,而且还包括企业内部各种生产工艺规程、管理制度、操作标准、制检记录、技术资料等。因此质量文件的规范化管理对我们做好质量管理和监督工作起着非常重要的作用。为了改善以往质量文件管理不规范、文件修订时间无法查找、造成质量文件管理混乱,严重的影响文件的及时有效地发挥作用。为改变此状况。我们采用较先进的VisualFoxPor6.0高级计算机语言,开发出适合药品企业的质量档案计算机管理系统。本系统包括质量信息的输入、查询、修改、打印,以及动态监测等功能,具有直观易懂、快速准确、操作方便等优点,在质量管理工作中有着较强的实用价值。     

浅谈电子文件的归档整理

文章阐述了电子文件归档管理的含义及电子文件与传统档案管理的区别,进而提出了做好电子文件归档管理工作的几个重点。     

勘察设计企业电子档案管理关键问题与对策

随着信息技术和勘察设计行业的快速发展．办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用．由此产生了海量的电子文件．这些电子文件是企业活动的真实记录．对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理，形成电子档案。要做好电子档案的管理工作，必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。     

浅谈安全文件管理系统在数字水印技术的应用

本文针对文件管理的安全问题,提出了基于数字水印的安全文件管理系统。采用具有高可靠性、高灵活控制策略和良好扩展性的数字水印技术,将文件属性信息嵌入到文件内容中,很好地解决了电子文件传输过程中追踪审计的问题。同时将使用者的权限与电子文件自身的属性信息相关联,有效解决了源头侦讯和内容完整性验证两个重要问题。该系统同时引入了登录认证,安全审计等策略手段,进一步加强了系统的安全性。     

试论电子文件的归档管理

针对公司党政部门管理工作中形成的电子文件的归档管理工作提出想法和思路,包括电子文件管理职责的划分、电子文件的收集积累和整理归档等环节。最后分析工作现状并提出建议。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。