电子文件中心软件模型及运行环境

在介绍电子文件中心基本功能的基础上,阐述电子文件中心的软件模型及运行环境.电子文件中心软件模型由文件报送、文件接收、文件发布等9个功能模块组成,运行环境为Windows系统平台,SQL Server为数据库管理系统,能够有效实现电子文件的采集和发布等管理.     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

浅谈在电子校务环境下的高校电子文件归档问题

针对当前高校在电子校务工作环境下,进行电子文件归档管理实践中存在的诸如电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行了认真的分析、论证,并提出了政策性建议。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

电子文件前端控制模式与传统管理模式的区别

在现代科技信息时代,企业的档案工作与办公环境密不可分。以OA、ERP、PDM等为代表的各类应用系统得到了广泛应用,不仅能够保障公务处理效率,也让传统文件处理和归档模式了有了巨大改变。该文简述了文件前端控制理论的含义,从文件的收集与归档、整理、鉴定及利用等方面阐述电子文件前端控制模式与传统管理模式的区别。     

电子政务背景下电子文件的风险管理

分析了电子政务环境下电子文件信息安全建设的紧迫性及其局限性,进而引入风险管理这一当前重点关注的命题。从电子文件风险管理的定义、主要实施步骤和保障三个方面做出了详细的阐述,提出较之于传统的信息安全建设,认为只有切实有效地加强电子文件风险管理,才能保证电子政务的信息安全,推进电子政务的发展和建设。     

浅析电子文件归档的安全管理

电子文件的界定及其推广应用要应对来自计算机技术和网络世界的严峻考验,必须针对电子文件本身价值的定位来确定其安全性需求,那么,在档案化管理过程中就应该对电子文件的内容、存储介质、存储环境等各方面设计不同的保障措施,以使电子档案信息在安全、可靠、隐秘的前提下,实现电子文件资源的有效利用.     

电子政务环境下的电子文件安全保密对策探讨

电子政务环境下电子文件泄密渠道繁多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文通过分析电子政务环境下的电子文件的特点和泄密渠道,探讨电子文件的安全保密对策。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。这对档案管理工作提出了新的要求,本文主要论述了电子文件对档案管理工作的影响及我们应采取的对策。     

电子文件管理相关问题研究

在分析电子文件管理标准建设现状与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;最后结合我国现状,提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果,需要综合采取多种策略,有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术方面差别

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性和以其迅速处理和传递文件、资料可共享、不受时间和距离的影响、以及以其普及广、量大等特点对传统档案保护理论造成很大的冲击，对现代档案工作也带来了巨大影响，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是人类在电子时代档案保护技术方面的一个新领域和新课题。     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

浅谈电子文件的产生对档案工作的影响与面临的问题

<正> 计算机的广泛应用产生了大量的电子文件。电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等记录存贮材料为载体的文件材料。越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体。多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员不得不关注并尽早介入电子文件的管理。     

电子文件风险管理的对策探讨

电子文件的固有特性及其对保存环境的要求,决定了电子文件的管理存在很多风险。本文对电子文件的各类风险进行了介绍,并提出电子文件风险管理的策略,旨在为更好地管理电子文件提供参考。     

试论电子文件管理流程的诸多变化

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词,它是计算机技术的伴生物.电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息,它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件.本文主要介绍了电子文件在管理流程上与传统纸质文件管理流程相比所发生的一些值得关注的变化,这些变化直接导致传统档案管理环节的改变,通过详细地分析这些变化,为我们档案工作者在电子文件管理事务中寻找对策和方法.     

浅谈电子文件的归档整理

文章阐述了电子文件归档管理的含义及电子文件与传统档案管理的区别,进而提出了做好电子文件归档管理工作的几个重点。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。