浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

浅谈档案信息化管理

<正>近年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,档案管理作为一项体系严密的工作,传统管理模式已经无法适应高速发展的时代,推进档案管理工作向电子档案发展,走信息化道路势在必行。1档案信息化管理的必要性档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们过去工作和历史情况的真实记录,它可以为机关工作提供备查的依据,是第一手的参考材料,是认识和把握客观规律的重要依据,更是一种特殊的信息产品。     

当前信息化条件下如何改进档案管理工作

档案信息化是将馆藏档案进行档案形式的转变,不将原有的内容进行改变,让档案信息社会化,可以共享档案资源。档案信息化是现代档案事业发展的趋势和方向,传统的档案管理工作对于信息化档案管理显得有点力不从心,在电子档案广泛使用的今天,怎么样以信息化为条件来进行档案管理工作的改进是档案工作人员必须要思考的问题。     

信息时代档案工作的创新之路

正21世纪是信息化高度发展的时代,信息化的浪潮正席卷着经济社会的各个领域,不断推进档案工作由传统的纸质档案管理向纸质档案管理与电子档案管理并存的新阶段迈进。较之以往,档案工作的内涵和外延、方式和方法都在发生变化,档案工作的创新已是当务之急。在社会信息化时代,已往的档案工作模式已不能完全适应档案事业的发展和档案工作的要求作为党和国家的一项重要     

档案管理工作者的信息安全意识的培养

现代社会的信息化程度越来越高,计算机网络是档案信息管理的基础,因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的,具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系,影响比较大。档案工作的发展将会向着信息化管理的方向前进,档案工作者的信息素质对于档案信息化管理的发展速度和进程起到了直接的影响,本文中就档案信息管理的档案管理人员现状进行了探讨分析,给出了一些提升档案信息化管理中工作者的信息素质方式。     

信息化发展对传统档案管理模式的挑战

信息化高速发展所带来的是信息爆炸、信息管理技术日新月异以及人们对获取信息的高度渴望等三方面的特征,使得传统档案管理模式不能满足时代要求和人们需求,其实质就是信息化发展对传统档案管理的挑战。通过对信息化发展特点的分析和研究,总结出信息化发展对传统档案管理模式的挑战主要包括信息化时代特征的冲击、信息服务模式的更新、电子档案的挑战和档案管理人员的转型等三个方面,旨在为传统档案管理模式的转型和创新提供一定的借鉴和参考。     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

“大数据”时代档案信息安全管理研究

正随着档案信息化的发展,纸质版档案逐渐被电子版所代替,并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷,存储效率提升,提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险,对档案管理工作提出了新的更高的要求。     

档案信息化建设思考

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化是一个全新的课题,是社会信息化发展对档案工作提出的必然要求,在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会已经成为现代档案管理的重要组成部分。为此,该文就档案信息化建设谈谈个人的见解。     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

浅谈煤炭企业档案管理信息化

<正>档案管理信息化是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。煤炭企业档案管理信息化主要是档案信息存储的数字化、档案信息利用的网络化和档案信息管理的标准化。煤炭企业档案管理信息化的重要性档案作为记录企业发展的历史证物,印证着企业发展的每一步。而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程,其最初形成的最原始的、最真实的记录,是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作,保存好档案     

企业档案管理信息化建设之我见

在当今高速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。信息化建设是档案事业发展中的一场革命,因为从档案管理转变到档案信息管理,不仅是管理方法的转变,更是管理理念的革新。     

浅谈加快高校档案信息化建设

高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程。档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化建设是社会信息化对档案工作提出的必然要求,也是档案工作向信息化管理发展的必然选择,是加快档案开发创新服务和提升档案工作价值的重要手段。档案信息化已经成为高校档案现代化建设的主要课题。     

加强乡镇计划生育档案管理工作的几点思考

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。作为人口与计划生育的档案信息系统（WIS），是近年来依托政府专用网络平台，以育龄妇女信息化管理为主体的市、县（区）、镇三级资源广域网，它也是一部电子化的育龄群众档案。人口与计划生育电子档案纵挂横联．牵扯到千家万户。人口与计划生育档案中的信息是进行计划生育工作科学决策的重要依据，信息系统必须首先服从和服务于人口与计划生育管理的需要。在实施科学化微机管理的今天，探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。     

高校档案信息化建设现状及对策研究

信息时代高校档案信息化建设是现实需求向高校档案管理工作提出的要求,推进高校信息化建设,实现档案管理规范化、档案信息数字化、档案信息服务网络化的建设目标是新形势下高校档案管理工作的重要任务。分析了高校档案信息化建设中存在的问题,探讨了做好高校档案信息化建设工作的对策。     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

档案记录了企业单位发展的信息来源与存根,档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,与提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,建立规范化、标准化档案管理信息化已经成为基层单位档案管理的重要内容。因此,基层单位应加快档案信息系统化建设,通过规范档案管理制度,提高档案管理者素质,加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能,以此促进基层单位各项工作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性,从而分析了当前我国基层单位档案信息化建设存在的问题,并提出相应解决措施实现档案信息化建设。     

电子档案信息安全与风险控制探析

网络信息时代赋予档案信息安全以新的内涵和高要求,不同于传统的纸质档案文件,电子档案自身的各个环节都面临诸多安全风险,档案管理工作者需要多角度对风险进行识别和应对.本文作者以现代档案管理工作的现实需求为依据,分析档案信息安全管理的必要性及当前面临的主要问题,提出电子档案管理风险控制的方法,探讨防范与控制电子档案风险的有效措施.     

推动档案信息化建设,实现档案工作飞跃发展

档案信息由来已久,各种各样的档案纷繁复杂,给档案管理工作带来了一定的难度。随着科学技术的发展和电子计算机应用的成熟,电子档案应运而生。电子档案是新的时代下的产物,是社会的进步。实现了电子档案管理能够提高管理工作的效率,确保档案管理的规范化。伴随着电子档案信息化建设的蓬勃发展,一些局限性问题也越发的凸显出来,对此我们不能回避,应该理性对待和分析,文章从电子档案的属性和特点等因素出发,提出了档案信息化建设的若干建设性意见和举措,希望能够推动档案工作实现质的飞越,更好的推动社会进步。