探析高校电子档案管理的问题与对策

随着经济全球化带来的信息和资源的共享要求,传统的档案模式面临着新的挑战,即档案信息电子网络化。因此,档案管理电子信息化建设是社会发展和档案工作自身发展的必然趋势。但档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,运用现代化的电子信息化方式管理势必存在一些传统管理不会出现的问题。高校在推行电子档案管理时必须要求网络电子设备硬件的及时更新和维护,更重要的是管理人员素质的提高和对信息化时代电子档案管理安全性和重要性的高度重视。     

加强信息化建设提升企业档案管理水平

随着信息化的迅猛发展,传统的档案管理模式已不能适应企业发展的需要,电子档案的广泛应用,使企业档案管理工作面临新的挑战。在新形势下,档案管理部门应当将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,准确、高效地提供给有关信息需求者,促进档案管理和服务水平不断提高。     

企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

“丰田模式”—一种适应信息化发展的生产模式

一、信息化发展给企业带来的挑战当今世界信息化浪潮方兴未艾，信息技术的广泛应用和深入发展对企业的生产经营活动及思维模式、组织模式产生了革命性的影响。同时，信息化还使得人们生活习惯、消费观念等方面产生了巨大变化。人们追求的多样化已使得企业所处的环境由传统...     

信息化条件下档案管理面临的挑战与机遇

本文从当今世界信息技术日新月异飞速发展、中国电子网络用户暴增的实际出发,阐述信息化网络化改变着社会生产生活的方方面面,对传统档案管理理论、手段、模式、档案信息安全、档案管理者的素质等提出严峻的挑战,阐明经济全球化,中国加大信息化扶持力度、政府职能转变、中国信息化建设成绩瞩目,展示我国档案管理活动面临看宝贵机遇,同时从思想认识、队伍建设、网络安全、增加投入等方面提出信息化条件下提升档案管理水平的思路。     

高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

档案管理中数字化的应用分析

伴随着社会经济的发展和科学技术的进步，推动了信息化进程，档案信息建设步伐也随之加快，不但给档案管理工作带来了新的发展机遇，还使其面临巨大的挑战。数字化技术被广泛地应用在档案管理工作中，传统的手工处理管理模式已不再满足社会发展需求。因此，档案数字化管理成为社会信息化发展的必然趋势。该文旨在通过对档案管理中数字化的应用分析，以此来提高档案管理工作效率。     

档案信息化管理的弊端及对策

改革开放以来,我国的档案事业取得了长足的发展,初步构建了与国民经济和社会发展相适应的门类齐全.结构合理.管理科学.有效服务的具有中国特色的社会主义档案事业体系。但是,在信息化时代的今天,我国传统的档案管理模式遇到了严重的挑战.档案管理发展中遇到了许多迫切需要解决的问题。本文将就信息化时代档案管理进行研究。     

现代信息化文书档案管理分析

近年来,随着科学技术的快速发展,传统的手工登记、人工查询的档案管理模式暴露出了很多弊端,而现代信息化文书档案管理模式较传统模式具有诸多优势。本文结合工作经验,分析了传统文书档案与信息化文书档案的主要差别,对现代信息化文书档案管理的结构和功能进行了简要介绍,并针对存在的问题提出了几点加强措施。     

国有企业办公室档案信息化的管理与使用

"互联网+"、大数据及云计算等技术的迅猛发展使得社会企事业单位档案管理向数字信息化方向发展,国有企业办公室档案管理也不例外.面对海量档案信息的搜集、整理、编目与检索,需转变传统纸质化人工档案管理模式,开展多源档案的筛选、分类与管理.针对国有企业办公室档案纸质化、人工化管理的问题,引入网络信息档案管理平台,对企业项目经营、产品生产、财务流转、人力资源等档案做出数字化管理,将提升档案管理效率与质量.     

档案集成管理信息系统B/S运行模式研究

网络技术的普及，极大地带动了档案信息化的发展，各级档案管理部门都纷纷规划并实施其信息化战略，以适应新时期档案管理工作的需要。B／S运行模式的档案管理信息系统在应用中应注意重视档案信息基础工作、档案系统工程建设、人才队伍建设、传统载体档案管理工作。     

浅谈档案信息管理数字化

随着科学技术的发展，全球信息化时代的全面到来，数字化科技将为未来社会建立起“数字世界新秩序”，数字化信息将成为人类社会的重要支柱之一。在数字全球化的大环境下，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战，档案信息进入公共网络成为一种必然的趋势。与发达国家相比，我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。为些，国家档案局明确提出，数字化档案必将成为今后档案的主要存在形式。本文试图在对数字档案和传统档案比较的基础上，分析数字档案的发展趋势及实现途径。     

浅谈高校档案管理信息化建设

高校档案管理是高校管理工作中非常重要的内容,真实的记载了高校发展的历史,可作为高校不断进步、创新、发展的参考依据。21世纪是信息时代,各种先进的信息技术不断涌现,并且深入到社会生产和人们的生活、工作中,传统的高校档案管理模式很难满足现代高校的发展需求,加强高校档案管理信息化建设是一种必然趋势。该文主要介绍了高校档案管理信息化建设的重要性及必要性,并且提出了几点建议。     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

大数据技术在档案管理中的应用探讨

如今我国信息技术发展迅速,在很多领域中都有广泛的应用,提升了人们的生产和工作效率,促进了社会经济的发展。大数据技术是信息技术的一种表现形式,其能够提升信息的使用效率,能够在海量的信息数据中充分筛选出需要的信息资源并加以运用,提升工作效率。将大数据技术融入到档案管理中,能够促使档案工作升级转型,使档案管理工作不断朝着现代化和信息化的方向发展。该文就大数据技术在档案管理中的应用进行分析探讨,并提出一些发展策略和改进措施。     

医院人事档案管理工作的思考及对策

随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全,以知识信息,服务等为特征的新经济时代对传统医院人事档案管理工作提出了挑战。本文针对医院人事档案管理现状着重探讨如何做好医院人事档案管理工作,充分发挥其在人事管理、优化卫生人力资源配置起举足轻重的作用,探讨档案管理中的法律建设,全面动态管理的实施,档案管理队伍的建设,服务理念的转换和档案管理理念信息化等问题,以期通过加强上述工作重点,更好的发挥人事档案在医院科学管理和决决策中的作用。     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

如何开发机动车档案影像化管理系统——广州市机动车档案影像化管理系统开发经验谈

人们对机动车业务办理效率提出越来越高的要求，传统的机动车档案管理模式已经远远跟不上车辆管理信息化发展需求。建立有效、实用的机动车档案影像化管理系统，成为车管部门提高档案管理水平和档案业务办理效率的主要解决办法。本文分析了机动车档案管理的特点，介绍广州市机动车档案影像化管理系统的开发思路。     

基于档案信息化的多校区档案管理

随着我国高等教育管理体制改革的不断深入，学校建设飞速发展，多校区高校不断涌现。同时，网络信息化改变了传统的档案管理模式也给高校档案管理工作带来了挑战。本文结合管理信息系统理论，对多校区档案管理进行探讨，以期为多校区档案管理工作提供建议。