企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

信息技术在地铁档案管理工作中的应用

竣工档案是工程建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证,对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用。南京地铁档案综合管理系统,作为南京地铁综合信息管理系统中的组成部分,是为建设项目的档案管理、档案文件的有效利用而服务的信息系统。     

市政工程档案信息化建设探析

市政工程档案信息化建设应理清建设思路,确定市政工程档案信息化建设的实施部门,对市政档案信息、档案信息交换格式和相关的市政工程档案软件进行标准化管理。坚持市政工程档案信息化建设与当地城市建设网信息化建设同步、技术与管理并重、系统设计前瞻性、系统功能的实用、安全的原则,注重市政工程档案信息化人才队伍建设。     

浅谈新时期计算机在档案管理中的应用

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中迅速应用和普及。档案工作改变了传统的管理手段,带来了档案管理内容、程序及方式的变革,档案工作正朝着信息化、网络化的时代迈进,计算机在档案管理的应用中已经成为不可或缺的主力。着重从计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、网络技术的应用、数据库的设计与应用以及电子文件的归档等方面探讨了新时期计算机在档案管理中所发挥的重要作用,使档案管理由此迈入了一个信息化的崭新阶段。     

大数据时代下文档一体化管理的构建与实施方案

随着社会向信息化的高速迈进,文档一体化管理的构建与实施已成为发展必然,尤其在档案管理中发挥着积极的作用。在大数据时代下,以往传统档案管理形式逐渐失去其发展优势,取代它的是有着良好发展前景的文档一体化管理形式,这种管理形式不仅延续了传统模式的优点还极大的弥补了纸质载体形式的不足。保留数据的完整是档案管理中最为主要的,文档一体化的实施使得档案对信息的完整保存成为现实。为了更好推动档案管理,应逐步贯彻对文档一体化管理的构建与实施。     

网络办公电子文档管理系统的设计与实现

以B/S模型为基础,采用Windows2000 Server IIS为平台,采用SQL Server 2000数据库,通过ASP开发一个网络办公电子文档管理系统.该系统以树型目录实现子部门管理、以二进制的形式进行电子文档维护和以对用户登陆信息进行MD5加密进行安全管理.该系统可以将部门档案信息和个人档案信息进行合理有效的管理.     

高校教学档案信息化建设探究

高校教学档案信息化建设,是学校以计算机、互联网信息技术为手段,教学档案资料为对象,纸质档案数字化和电子文件管理为重点,进行的高校教学档案收集、管理、保管、利用的管理过程。本文通过对高校教学档案信息化现状进行分析,研究教学档案信息化中出现的问题,对教学档案信息化建设的方向、方法进行了探讨。     

浅谈房产测绘档案数字化

随着城市发展的日新月异,房产测绘也因此成为影响百姓生活重要的一部分。而在日常测绘业务中,会产生大量档案,档案多以纸质文档的方式产生。再加上历史遗留文档,如果以传统的数据处理方式进行处理,其中所涉及的信息数量是非常惊人的。对于这些档案及信息,如何进行分类、录入、保存以及进行高效的查询,一直是一件非常棘手的事情。在传统模式下,总是被以下几个难题所困扰:检索、查询和日常管理麻烦,工作效率不高;纸质文档不好保存,很容易被损坏或弄污;管理效率低下,档案调阅及信息利用效率较低等等。因此利用最新科技,完成房产测绘纸质档案的数字化管理工作已经成为当务之急。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

档案信息化建设思考

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化是一个全新的课题,是社会信息化发展对档案工作提出的必然要求,在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会已经成为现代档案管理的重要组成部分。为此,该文就档案信息化建设谈谈个人的见解。     

高专院校学生类档案信息化管理实施与思考

文章论及高专院校学生类档案信息化管理系统实施的重要性,并从高专院校学生类档案信息化管理系统的研究与实施、实施效果及其构建思考等方面,阐述高专院校学生类档案信息化管理系统在高校信息资源管理中的重要作用。     

档案管理信息化建设的重要性

当代档案管理工作是企事业单位的重要组成部分，能够给企业带来很大的帮助，为其全面管理提供参考和依据。如今，信息化的使用比较频繁，在档案管理中也有很多的应用，档案管理在其帮助下也有很大的发展和进步。档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理。二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的现代化管理打下薄础。该文就档案管理信息化建设的重要性进行了探讨，对其更好的建设提供了一些参考建议。     

美国国家档案与文件署对我国文档一体化建设的借鉴意义

文档一体化行政体制建设是提高我国文档管理水平的必由之路。本文对美国国家档案与文件署进行了典型案例研究,详细分析了美国国家档案与文件署的机构设置和职能划分状况,在此基础上为我国文档一体化行政体制建设提供了参考性的借鉴。     

加强乡镇计划生育档案管理工作的几点思考

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。作为人口与计划生育的档案信息系统（WIS），是近年来依托政府专用网络平台，以育龄妇女信息化管理为主体的市、县（区）、镇三级资源广域网，它也是一部电子化的育龄群众档案。人口与计划生育电子档案纵挂横联．牵扯到千家万户。人口与计划生育档案中的信息是进行计划生育工作科学决策的重要依据，信息系统必须首先服从和服务于人口与计划生育管理的需要。在实施科学化微机管理的今天，探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。     

城市基础设施工程档案管理探讨

城市基础设施工程建设过程中,会形成各种各样的文档材料,包括建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等。这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好工程档案的管理工作是非常重要的。齐抓共管,密切联合,建立集中统一的档案管理网络。加强对档案工作的集中统一管理是城市基础设施建设工程档案齐全、完整、规范的重要保证。施工企业应逐步转变观念,制定一系列措施,对城市基础设施工程档案进行超前管理。应该遵照统-领…     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

信息化在档案工作中的应用

现代社会信息化已成为一种重要的管理手段。而信息化在档案管理工作中的应用,充分发挥了其快捷、高效方便的特点,解决了传统档案工作存在的检索速度慢、分类不方便、不便于进行统计分析等缺点,为实现档案现代化管理、推动各项工作进展提供了便利条件。     

对档案信息化技术建设的思考

档案是历史的原始记录，是国民经济和社会发展的重要基础性战略信息资源。档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性和广泛的社会性等信息主体特点。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。档案基础业务建设的重心要向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设是档案工作发展的必然趋势。为此，国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：”本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查寻档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设，依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录中心。