信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考

本文从纸质档案和电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,明确二者互相依存,相互兼容,协调发展的关系,分别从实行"双套制"管理模式、建立科学合理的管理制度、档案保管设施的改进与调整、增强档案管理职业素质等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略.     

浅谈档案“双轨双套制”

20世纪80年代后期,档案学界就开始对档案"双轨双套制"的管理模式进行了研究讨论,进入90年代,随着办公现代化系统(OA系统)的发展普及、数字拍摄技术的应用以及当前在对传统纸质档案逐渐数字化的过程中产生了大量电子档案、数字缩微品档案,在同一档案内容中是否应该同时保留两种不同载体的档案文件的问题也变得越来越有争议。针对此问题,就当前我国档案双轨双套制现状进行分析研究,探究适合我国发展要求的档案管理模式。     

对高校学报档案双套制管理的思考

通过对高校学报档案的立卷归档,以电子档案与纸质档案进行比较,认为二者各有优缺点、相互补充,相得益彰。认为学报档案实行"双套制"管理是必要的、合理的。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

论CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所工程设计单位，设计生产的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现科技档案纸质文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件保管单位号相一致，从而攻克CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等课题，实现档案管理的历史性跨跃。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

建立机关文书工作内部控制机制的探讨

电子文件与纸质文件管理“双套制”和“双轨制”的环境下，建立文书工作纸质文件和电子文件内部控制机制，是提高机关文书工作管理水平的有效措施。     

浅谈纸质档案管理的保护工作

在信息化时代的今天,电子档案因为其简洁、方便的特点而备受大众青睐,很多档案都已经采用电子档案管理的方式进行,但是纸质档案管理并没有因此而失去它的重要性,因为电子档案管理的方式起步较晚,所以大多数的档案还是采用纸质档案的管理方法,从这点看来,如何做好纸质档案管理的保护工作就是一个十分重要的工作环节,本文将浅谈一下纸质档案管理的保护工作。     

加强高职院校电子档案管理的思考

文章阐述了高职院校电子档案管理的必要性和重要性,分析了电子档案与纸质档案保存管理的区别,探讨了加强高职院校电子档案管理的措施,为高职院校电子档案管理提供参考。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

在档案管理中,如何正确处理电子档案与纸质档案

本文论述了电子档案与纸质档案在管理上的区别以及各自的特点以及怎样正确处理好它们之间的关系。根据目前电子档案管理的技术和实际发展来看,在一定时期内,电子档案和纸质档案还应继续并存。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

电子档案与纸质档案的管理比较

文章试从电子档案的特点出发，比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同，以探讨现代技术下的档案管理方法。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

分析图书馆档案管理及其数字化建设

图书馆是论文精华的汇集区,有它使用的实质涵义。在科技突飞猛进的推动下,图书馆的事务组织逐渐朝着智能化目标推进。该文是对记录管治作业的数子化建修难题实行剖析概括,目的是想出一类做了就有成效的好的政策对其数量化修筑供给文献。首先探讨实施图书馆档案数字化管理建设的实际意义,表明它能够提升工作人员的办事效率及办事能力,并且保证了图书馆的档案其长久完备性,进而分析当下图书馆档案管理数字化建设中存在的不足,包括电子档案安全性得不到保障,档案管理数字化建设有待改进;未能正确处理纸质档案与电子档案的关系,然后立足于图书馆档案管理工作的数字化建设工作,对其数字化建设工作的优化策略进行了一定的总结,具体表现为:兼顾数字化建设与原文资料的发展、落实图书馆档案资源的共享工作、致力于图书馆档案管理数字化的软硬件配套建设,旨在通过一系列行之有效的措施对其工作的完善提供一定的借鉴。     

新型档案观影响下档案工作应处理好两个关系

随着现代技术的发展,办公自动化的运用,传统的档案管理模式难以适应时代的需要,这就要求我们转变传统的档案管理模式,向以办公自动化收藏和利用并重,保密与透明相结合的新型档案管理观念转变,在新型档案管理观念的影响下,为有效推动档案工作的持续发展,应处理好电子档案与纸质档案、档案的开发利用与保密之间的关系。     

基层事业单位档案管理现代化实现对策

在时代发展背景下,基层事业单位的档案管理工作内容和形式发生了一定的变化,传统工作方式的弊端逐渐凸显出来。在这种情况下,单位开始意识到信息技术的应用优势,并正在积极研究加大资金技术投入,建设网络工作平台,将传统纸质档案转换为电子档案进行集中存储和管理。并将重点放在档案资源的开发利用环节上,以此来实现档案管理现代化建设工作的顺利开展,全面提高档案管理工作的质量和效率。     

医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策

现今社会飞速进步，科学技术的发展日新月异，医院的信息管理技术也随之不断发展，现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要，传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代，深入思考电子文件的归档问题，研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题，这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景，该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析，提出电子文件归档管理中存在的问题，并分析这些问题存在的原因，同时提出解决方法。