高校二级学院电子文件归档管理探讨

目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。     

电子档案管理的具体原则及方法

电子档案管理是当代档案管理的当务之急。本文探索形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内容的管理办法。以确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循。     

企业信息集成平台电子文档安全存储管理技术

企业在信息化过程中将会产生大量的电子文档。这些电子文档大多以磁盘文件方式分散存放在各个部门的计算机上。虽然可通过共享机制实现互访，但管理和维护较为困难，既产生信息孤岛问题，对重要敏感电子文档还会存在安全性问题。提出了将企业电子文档进行分类处理后以数据库方式进行存储管理、通过电子文档的授权访问机制以及对电子文档的加密、压缩处理后在网络上进行传输和存储的电子文档安全管理技术。通过在企业的实际应用表明，这种管理技术有效地实现了企业信息集成平台电子文档动态共享、查询方便、安全可靠的目的。     

略论电子档案原始性的保护措施

由于电子文档的保存环境较为复杂，导致电子文档在原始性保护措施上较纸质文档的保存更为严谨。为了确保电子文件的凭证作用，就必需设法保护好电子文件的原始性。     

刍议如何开展电子文件归档推动工作

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,作者对此进行了简要分析。     

浅谈电子档案的整理与保护

在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理人员必须掌握的技能。为了做好这项工作,应当按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

论防止电子文档泄密的方法

随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高,计算机和网络已经成为政府、企事业单位日常办公不可缺少的重要工具,电子文档已成为办公信息的重要载体.但由于电子文档看得见,摸不着,在保密性、完整性、可读性等方面存在很多安全问题,对企业的电子文档信息安全管理提出了挑战.在对上述问题进行深入分析的前提下,对于防止电子文档泄密的方法进行了探讨.     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

办公自动化与文件归档

随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作     

加强医院电子档案管理之我见

在医院的现代化管理工作中,对电子文件进行及时的收集、归档,并使之得到长期保存、有效利用,成为医院档案信息化管理的重要内容。在论述电子档案特性和优缺点以及分析目前医院电子档案管理现状的基础上,提出了加强医院电子档案管理的对策。     

电子档案管理工作的几点思考

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

论办公自动化环境下电子文件的管理

我国企业文件管理信息化的建设在21世纪已经有了飞速的发展,企业电子文件管理建设工作也将面对各式各样的挑战。基于此,简要分析了办公自动化环境下,企业电子文件管理工作现存的问题,并对改进企业电子文件管理工作的策略进行了初步探究。     

高校电子文档问题及其管理策略

在信息化社会中,高校电子文件数量巨增,只有对其加以科学管理,才能方便人们的利用。本文阐述了电子文件的定义、分类,分析了高校电子文件归档存在的问题,提出了高校电子文档管理的策略。     

浅议电子文档对档案工作的影响——以档案原始性为切入点

电子文档作为新的文件存在形式,以其特有的属性为档案工作带来了新的机遇,并提出了新的挑战。在其众多的属性和特性当中,原始性是其根本特性,因为电子文档档案的存在意义就是从原始性出发并延伸的。档案工作者在实际工作中,要采取行之有效的方法去鉴别电子文档档案的原始性,以相应的技术措施保护电子文档的原始性,从而保全档案的价值。     

谈网络信息安全控制技术及应用

现如今，我国的社会经济在不断的进步，计算机与互联网被广泛应用于电力系统中。使电力系统中的网络安全问题层出不穷。其中所涉及到的电子文档在电力办公系统中得到了普及，因为电子文档具有较高的共享程度、较快的传递速度以及较大的存储密度等优点，使办公的效率不断的提高，同时也给工作带来了一部分安全隐患。在泄密电子文件的安全隐患中，要实行恰当的防范策略，确保信息的保密和安全，让电子文件能够发挥出巨大的效用。     

网络信息安全控制技术及应用

计算机和互联网已成为当今社会巨大变化的最主要推动力。随着计算机网络的普及,网络安全问题也日益突出。电子文档因存储密度大、传递速度快、共享程度高等特点,被广泛的应用于办公系统中,极大地提高了办公效率,但也给安全保密带来了诸多隐患。针对电子文件的泄密隐患,采取行之有效的防范对策,确保信息安全保密,是最大限度地发挥电子文件效能的当务之急。     

网络环境下电子文档安全问题分析

计算机和互联网已成为当今社会巨大变化的最主要推动力。随着计算机网络的普及,网络安全问题也日益突出。电子文档因存储密度大、传递速度快、共享程度高等特点,被广泛的应用于办公系统中,极大地提高了办公效率,但也给安全保密带来了诸多隐患。针对电子文件的泄密隐患,采取行之有效的防范对策,确保信息安全保密,是最大限度地发挥电子文件效能的当务之急。