电子档案管理的具体原则及方法

电子档案管理是当代档案管理的当务之急。本文探索形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内容的管理办法。以确保电子文档具有较强的可操作性,使电子档案的管理工作有章可循。     

浅谈企业电子档案的整理和保护的意义

电子档案是企业现代化发展过程中的必然产物,它的整理与保护是今后档案管理的一项重要工作,从企业长远发展来看,科学规范的整理和保护具有重要的意义。     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

电子文件对档案管理工作的影响

电子文件和电子档案的出现,使得现代档案管理工作方式方法和内容都发生了巨大的变革。档案的内容、属性、鉴定、收集归档、保管保护和档案信息安全等档案管理工作的各个环节,都受到了较为深远的影响。新时期的档案管理工作必须有力地应对这一新的挑战。     

电子文档原始性与真实性管理保护体系的构建

通过对电子文档的原始性与真实性管理保护体系的建立,可以保证电子文档得到有效维护,从而确保其凭证作用。本文笔者根据电子文档运行于不同工作阶段的实际情况,构建起其原始性与真实性管理保护体系,该管理保护体系应自下而上分为三个层次即运行层、归档管理层、保管层,层与层之间运用严密的管理措施和技术手段保护电子文档、电子文档信息的原始性与真实性。全文具有十分现实的可实践操作意义。     

略论电子档案原始性的保护措施

由于电子文档的保存环境较为复杂，导致电子文档在原始性保护措施上较纸质文档的保存更为严谨。为了确保电子文件的凭证作用，就必需设法保护好电子文件的原始性。     

高校档案管理中的几对矛盾

目前我国高校档案管理中存在着集中管理与分散管理、电子文档与纸质文档、个人失真与集体造假、开发利用与安全保密等几对矛盾,解决好这几对矛盾对促进高校发展有积极的意义。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

电子档案在医院管理中的应用

电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步,运用计算机管理档案已迫在眉睫。加强档案管理的现代化建设,是医院档案实行现代化管理的根本任务。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

浅议电子文档对档案工作的影响——以档案原始性为切入点

电子文档作为新的文件存在形式,以其特有的属性为档案工作带来了新的机遇,并提出了新的挑战。在其众多的属性和特性当中,原始性是其根本特性,因为电子文档档案的存在意义就是从原始性出发并延伸的。档案工作者在实际工作中,要采取行之有效的方法去鉴别电子文档档案的原始性,以相应的技术措施保护电子文档的原始性,从而保全档案的价值。     

新阶段拓展档案工作之我见

新时期由于生活节奏加快,信息爆炸,信息渠道拓宽,加上互联网、局域网的广泛应用以及人们浮躁、好大喜功的日趋膨胀,致使档案呈现出信息量大、电子文档量大、水分大的特点;另一方面,由于领导、体制、制度等因素在基层存在着设备陈旧、手段落后,档案队伍良莠不齐,有的单位档案工作无人问津,处于半瘫、全瘫状态。对此,应除旧立新,改变原来的管理模式,根据社会及形势需求调整思路,面对大量地不断涌现的新材料,科学地分析,准确定性,确定其归档范围和保管期限;投入大量现代化电子工具,采用档案管理软件,以提高工作效率;根据电子文档的特点,积极探索归档管理的方法、途径,可试行电子文档一体化管理,以期最大限度地保护电子文档,结合电子扫描设备,逐步进行档案全文录入,实现电子阅档、远程阅档、网上阅档;努力搞好编研,确保其前瞻性、适用性;另外,调动一切因素,搞好体制改革、制度约束、财力投入、队伍建设等工作。     

浅议电子档案的整理与保护

文书档案如何整理？会计电子文件如何整理？电子档案如何保护？针对我单位的实际情况,通过以上问题的解决,从而达到对电子档案的整理与保护工作。让电子档案操作起来更加方便快捷。     

电子档案保管之刍议

本文从电子档案管理物理载体入手,着重保护电子档案的原始性;同时,进一步强调要在电子档案管理的软件上狠下功夫,力促电子档案的真实性;进一步发挥好电子档案的参考凭证作用,从而使其妥善保管与有效利用.     

电子档案管理流程的变化及其引发的思考

文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子档案管理流程正在发生一些值得关注的变化,很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

基建竣工档案整理工作中的体会

档案是企业现代化发展过程中的必然产物,他的整理与保护是今后档案管理的一项重要工作,从企业档案完善化和长远发展看来,科学规范档案的整理和保护具有历史性的意义。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

谈谈医院电子档案的形成及收集

随着信息技术的飞速发展,医院办公自动化、文档一体化的广泛普及,以新的形式出现的电子档案作为一种重要的信息资源将在未来医院档案发展中起着重要作用,如何收集并管理好电子档案成为当前档案工作人员面临的新的课题,档案收集工作是做好医院档案管理的基础。本文就针对电子档案的收集工作中存在的问题及应对策略进行了有益的探讨。