浅议电子文档对档案工作的影响——以档案原始性为切入点

电子文档作为新的文件存在形式,以其特有的属性为档案工作带来了新的机遇,并提出了新的挑战。在其众多的属性和特性当中,原始性是其根本特性,因为电子文档档案的存在意义就是从原始性出发并延伸的。档案工作者在实际工作中,要采取行之有效的方法去鉴别电子文档档案的原始性,以相应的技术措施保护电子文档的原始性,从而保全档案的价值。     

略论电子档案原始性的保护措施

由于电子文档的保存环境较为复杂，导致电子文档在原始性保护措施上较纸质文档的保存更为严谨。为了确保电子文件的凭证作用，就必需设法保护好电子文件的原始性。     

办公自动化条件下电子文档的规范化管理探析

本文首先对办公自动化条件下电子文档管理面临的真实性、安全性、规范性等问题进行了分析;然后针对存在的问题从重视电子文档制度与法规建设、培养合格人才、完善电子文档相关技术化支持体系等方面,对推进电子文档规范化管理的对策提出了一些思考。     

办公自动化条件下电子文档的规范化管理探析

本文首先对办公自动化条件下电子文档管理面临的真实性、安全性、规范性等问题进行了分析;然后针对存在的问题从重视电子文档制度与法规建设、培养合格人才、完善电子文档相关技术化支持体系等方面,对推进电子文档规范化管理的对策提出了一些思考。     

电子档案保管之刍议

本文从电子档案管理物理载体入手,着重保护电子档案的原始性;同时,进一步强调要在电子档案管理的软件上狠下功夫,力促电子档案的真实性;进一步发挥好电子档案的参考凭证作用,从而使其妥善保管与有效利用.     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

档案“原始性”的本性不能变

档案赖以生存和发展的前提在于它的原始性和真实性，电子件、虚拟档案的直接性、真实性和证明力不如传统档案，在信息时代要确保档案能更好地发挥其价值功能作用，必须切实保持其“原始性”。     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决,主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一;子系统结合不紧密,没有真正实现渗透融合;利用者对电子文档的真实性难以确定等.CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题;采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合;数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题.     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决，主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一；子系统结合不紧密，没有真正实现渗透融合；利用者对电子文档的真实性难以确定等．CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题；采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合；数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题．     

地质资料电子文档安全问题与对策

地勘单位地质资料电子文档在当前办公环境中发挥着重要作用,由于地质资料电子文档本身的特点,在其使用环节上面临很多安全隐患和威胁。在对上述问题进行深入分析的前提下,提出了保护电子文档的思路与对策。对其进行科学管理是地勘单位地质资料管理面临的新课题。     

浅议以电子文件为主的科技档案管理

目前,设计院所有设计、研究工作全部借助计算机来完成,因而也就形成了大量科技资料电子文件。管理好这些电子文件,确保科技档案的真实性、完整性、系统性和原始性,无论是对设计院来说还是对客户而言无疑都有着十分重要的意义。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

高校二级学院电子文件归档管理探讨

目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。     

电子文档的安全管理要符合三个要求

我们经常谈到信息保护,顾名思义,信息保护就是对数据、文档以及流媒体等这些信息的保护。随着我国电子政务的深入开展,形成的各类涉密性电子文档越来越多,因此,对这类电子文档在编辑、传输、分发、管理     

论电子档案管理中电子文件原始性的维护

在档案管理中,电子文件的真实性、原始性是核心问题。本文介绍了电子文件的凭证作用的维护方法,主要有加密技术、消息认证、签署技术、身份验证、防火墙和防写措施。     

SDDRM: 基于分段的电子文档动态版权管理

结合新一代文档格式CEBX,提出一种电子文档动态版权管理方案SDDRM。基于等级密钥管理方法,以段为单位,对电子文档进行加密、授权以及授权的追加、更新与合并。SDDRM包括文档加密封装、文档请求与下载、License请求与下载使用等协议,能够根据客户需求提供按需授权的功能,实现所见即所买的阅读体验。通过对SDDRM的进一步分析,表明SDDRM能提供用户个性化的访问控制,兼顾授权的灵活性和安全性。SDDRM能够实现对数字内容的精细化保护,满足数字出版新型业务发展的需要。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

论现代化环境下档案的原始性管理

进入电子时代后,一切都以信息化的方式呈现在人们的视野中,谁在第一时间获得信息,谁就掌握了先机。档案做为社会不可或缺的一部分,面对现代化的发展必需改变传统的档案管理理念,分析电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差别,将成为电子时代档案保护技术的新领域,为电子文件的原始性管理措施的拟定提供了有力的依据。     

浅谈电子档案的整理与保护

在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理人员必须掌握的技能。为了做好这项工作,应当按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

电子签章技术在办公自动化系统中的应用

本文分析了OA系统中电子公文流转存在的安全隐患,提出了基于PKI数字证书的电子签章技术在OA系统中的应用,该技术解决了电子公文从起草发布到流转接收过程中的文档内容防篡改及文档发布者身份真实性的安全问题,并给出了实际应用案例。