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随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。 相似文献
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随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。 相似文献
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探讨了有关企业纸质档案数字化的若干问题,包括纸质档案数字化硬件设备的选择问题、纸质档案及电子档案的安全问题、纸质档案全部数字化或者部分数字化的问题、自行数字化或者外包数字化的问题以及数字化工作的监督管理问题。 相似文献
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所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆(室)内,归档的同一种档案信息内容,在较长一段时期内。既要保存电子档案.又要保存纸质档案.就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案.及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性.证据性和权益性.或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入.转化为电子档案.以满足档案信息资源共享的需要。 相似文献
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试论电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势. 相似文献
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随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快,现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此,同样在未来的档案管理工作中,企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势,也在逐渐地发生了巨大的变化。同时,档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件,随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点,二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。 相似文献
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本文从纸质档案和电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,明确二者互相依存,相互兼容,协调发展的关系,分别从实行"双套制"管理模式、建立科学合理的管理制度、档案保管设施的改进与调整、增强档案管理职业素质等方面论述了两者并存态势下,开展档案管理工作的策略. 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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郭树雄 《中国新技术新产品精选》2011,(9):240-240
我们建设国家重点特大型煤化工示范性项目投资达400亿元,产生大量重要的纸质文件和电子文件,为了满足生产后的档案的安全利用,对项目的纸质档案和电子档案的载体保护技术进行了有益的摸索,对档案的保护方法进行分析研究,便于对档案更好的保护和利用。 相似文献
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解颖娴 《芜湖职业技术学院学报》2008,10(3):95-97
随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。 相似文献
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杨桂芹 《中国新技术新产品精选》2008,(18):226-226
电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。 相似文献
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在现代信息技术快速发展的背景下,大部分办公也逐渐实现了自动化,各种电子档案文件呈现在了人们的面前。在这样的条件下,甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。其中双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势,所以该文研究者认为在数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理,其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理,让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。该文简单分析档案"双套制"模式在档案管理中的实施策略。 相似文献
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浅谈纸质档案的重要性 总被引:2,自引:0,他引:2
本文按时间顺序,在档案、纸质档案、电子档案产生基础上,举例阐述了纸质档案的唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性,和重要性。 相似文献
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文章通过分析电子文件与纸质档案在保护技术上的差异,阐明了档案工作者如何运用现代化技术手段最大限度地保护并延长纸质档案和电子文件档案寿命的问题。 相似文献
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王月 《中国新技术新产品精选》2009,(8):228-228
本文按时间顺序,在档案、纸质档案、电子档案产生基础上,举例阐述了纸质档案的唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性,说明了学院学生纸质档案的重要性。 相似文献
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对如何保护电子文件和纸质档案在技术上进行论述,针对电子文件与传统纸质档案在保护上有很大差异,制定出保护措施。 相似文献