浅谈我校档案的集中统一管理

《中华人民共和国档案法》明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”《机关档案工作条例》第一章第三条也规定:“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理”。根据这一     

深化档案编研工作努力为建设社会主义新农村服务

深化基层农技推广部门的档案编研工作应体现专业特色。只有紧紧围绕业务档案,深入开发档案信息资源,并将编研成果广泛地宣传利用,才能更好地为建设社会主义新农村服务。     

办公自动化系统的实现

办公自动化是信息化发展的一个重要体现，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化，信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现文档管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化，电子化、标准化。为了满足这样的需求，我设计了本系统。根据需求分析，客户的要求，我设计了八大模块：发文管理、收文管理，请示报告管理，工作汇报，会议管理，事物督办，文档管理和系统雉护来实现用户的办公需求。在以下的章节中阐述了系统的结构设计和功能设计，对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。     

浅谈档案利用工作的重要性

档案利用工作是档案部门直接向利用者提供档案，为党和国家各项事业服务的工作。档案利用工作是档案管理工作中的关键环节，各项工作对档案的利用便是档案利用工作的直接体现。档案利用工作在档案工作中有着重要的意义，为长春市新立城水库管理局各项事业的顺利开展提供了科学依据和保障。     

关于高校档案开发利用的几个问题

<正> 随着高等教育事业的迅速发展,高校档案工作的重要性已越来越被人们所认识。因此,探索和研究高校档案事业更快发展的管理体制和更有效的管理方法,已成为高校档案信息管理的一个重要课题。高校档案工作的根本目的是提供档案为学校各项工作服务,而决定其档案利用率高低和档案作用发挥好坏的主要因素在于利用的供需两方,即用户的需求量,利用意识与档案部门的提供能力。高校档案信息开发利用工作的主要内容,就是不断提高档案部门的提供利用能力和用户的利用意识,使库藏档案信息为实际工作所用。对此,根据多年工作实际,本人认为要做好这项工作,必须从以下七个方面努力。     

档案信息开发利用之我见

档案工作最主要的目的就是要有效的开发档案信息资源．最大限度的服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。在社会主要市场经济条件下．如何利用档案信息创造更多的效益．尤其是经济效益，以体现档案及档案工作的重要性，推进档案事业更快地发展．是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。     

服务意识下的高校档案管理工作创新探究

高校档案管理部门有必要引导档案管理工作者需要强化用户为本、服务至上的档案管理工作理念,只有如此,高校档案管理工作才能够更好地满足档案用户所具有的服务需求,进而推动档案用户服务满意度的持续提升。该文在对强化高校档案管理工作者服务意识的重要性做出分析与论述的基础上,对高校档案管理工作创新路径进行了研究与探讨。     

高校文秘工作与档案工作的衔接

处理好高校文秘工作与档案工作的衔接问题，是做好高校档案工作的重要环节。当前高校文秘工作与档案工作衔接方面存在诸多问题，如何解决这些问题?首先要强化“文档一体化”意识，其次要强化“全过程管理”工作，再次要强化“文书部门立卷”工作，使高校文秘工作与档案工作衔接起来，为做好档案工作打下坚实的基础。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。     

高校档案文献开发利用方法谈

<正> 开发利用档案信息资源是档案工作的根本目的,它是档案工作的永恒主题。只有通过档案信息资源的开发利用,其作用和价值才能得到充分体现。也只有通过开发利用,档案工作才能充满生机和活力。通过多途径多渠道,主动地将档案信息资源开发出来,为学校领导决策、制定规划、总结经验教训、开展科学研究等各项工作服务,学校的档案工作才会受到领导的认可重视和各部门的支持,档案工作在学校中才能有地位,有出路,才能有新的发展。那么,怎么开发利用呢?一、做好专题文献汇编,主动提供档案原件高校档案馆(室)将保存的档案原件提供给利用者,使利用者通过查阅档     

浅谈档案计算机网络化管理

社会信息化是21世纪的主题，档案馆的现代化建设在我国日益受到人们的重视；借助网络，原来柬之高阁的档案信息资源也可以为社会各界提供快捷、便利的服务；档案部门抓住机遇，迎接挑战，才能为网络环境下档案信息的管理奠定良好的基础。     

档案安全管理规范化研究

随着社会的发展,经济、文化事业都在高速发展,档案安全管理规范化与也随之受到人们的广泛关注。档案工作具有滞后性的特点,因而常常被人忽视它的存在,然而档案在公司部门的管理建设中却扮演者不可缺少的一部分,档案工作处理得好与坏则显示着并影响着公司管理建设的水平。处理好档案工作与公司管理建设的关系,可以有效的处理公司的事物,提高公司各部门工作者的档案意识,有利于档案安全管理的开展,同时提高档案安全管理的水平,使公司管理建设工作得到正常发展,提高公司工作效率。     

新形势下档案管理之我见

随着现代科学技术的飞速发展,网络已经深入到社会的各行业、各部门。档案管理亦称档案工作,传统的档案管理模式已经难以适应社会的需求,档案管理网络化对档案管理工作提出了更高的要求。作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。     

发挥综合档案室的职能作用，搞好科研档案工作

我国档案法自公布实施以来，各高等学校集中统一管理学校垒部档案的综合管理机构一综合档案室相继建立。这标志着高校的档案工作将跨上一个新台阶。综合档案室担负着督促、检查、管理全校善方面档案的立卷归档工作，使放在备部门和个人手中的文件得到系统的收集整理。在文书、教学、财会，科研诸一方面，科研档案的基础比较差。文件的收集、整理，立卷，归档工作刚刚起步。     

关于加强企业档案管理工作的思考

企业档案工作是企业管理的一个重要组成部分,对规范企业管理行为,促进企业健康发展起着极其关键的作用。它不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门所有成员共同参与才能取得成效的一项工作。企业没有创新,就没有活力和希望,档案管理工作也是如此。因此,作为一名档案工作人员,也应与时俱进,创新思路,积极探索档案管理在观念上、机制上、功能上的创新,切实做好档案管理工作,提升档案管理工作水平,努力实现档案管理的制度化、科学化和规范化。     

企业信息化背景下档案工作的制度创新

推动档案工作的制度创新,是信息化时代规范档案工作的必然要求。企业信息化的蓬勃发展,给传统的档案工作理论、技术、方法带来新的挑战。在制度建设方面,只有在科学的理论指导下,建立起一套系统、规范的工作制度,才能真正实现企业档案的科学管理和有效利用,进而实现企业档案部门乃至整个企业的持续发展。企业档案部门必须跟上新形势发展的步伐,调整和改进现有的管理规范,努力推进制度创新,形成一套合理的管理制度体系,以保证档案工作的顺利开展,加快企业信息化的进程。     

如何抓好档案工作

《机关档案工作条例》第二条指出："机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作"。第四条指出"机关档案部门的基本任务是：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。2、负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。     

论城建档案工作对知情权的保障

随着市场经济的进一步发展，公众对城市规划的关注度逐渐提高，为了保障公众在城市规划领域的知情权，政府信息公开制度已经建立并实行，城市规划部门负有主动公开和依申请公开城市规划管理信息的义务。而城建档案馆作为城建档案的管理部门，负责对公众开放城市规划管理档案。因此，在城建档案工作中，应当与政府信息公开相结合，做好城市规划管理档案的开放工作，以保障公众知情权的实现。     

浅谈如何做好招生档案的管理工作

以招生工作中大量的原始业务档案为管理基础,围绕招生工作中的核心业务,对原始档案进行收集、整理、汇兑,建立本单位的档案系统,同时利用先进的计算机技术对档案中的信息进行整理,把大量散乱的原始信息编研成有序、分类的数据,从而系统直观地利用档案为各级部门的研究与决策提供准确的档案信息.     

从博弈的角度分析解决高校档案归档问题

档案收集归档困难，这是一直以来困惑高校档案工作者的问题。作者首先分析了近5年来，其所在档案部门档案归档的现状。用博弈论中“囚徒困境”的模式和方法，分析了高校档案部门和各立档单位之间的博弈关系；以量化的方式来定义和诠释归档获益或损失，使人们对档案收集归档工作在高校整体工作中的地位和作用以直观化的认识。在文章后半部分，作者提出可以通过建立归档奖惩制度、档案人员全力付出和法律制裁三种手段来解决档案归档问题。