榆林市城建档案馆

榆林市城市建设档案馆成立于1988年，是原市建委所属的城市建设档案管理事业单位。它的主要职能是：1、负责收集、整理、保管城市规划区内的永久性建设档案和地下管线工程档案以及其他有关资料；2、对建设单位档案的管理形式进行业务指导，并参加各类工程竣工验收和审查建设工程档案内容；3、对接收的档案科学管理，为城市建设和管理工作服务；4、开发城建档案编研，制作图像技术咨询和科研工作。     

关于建设工程声像档案管理工作的难点及对策

城建声像档案是城市建设档案的重要组成部分,直接反映了城市面貌,真实记录了城市发展轨迹。它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,是城市建设、改造不可缺少的重要依据。随着科技进步和城市建设的飞速发展,城市建设活动过程中的工程声像档案队伍也随之发展壮大,但在现实管理工作中相当部分建设单位均存在着不主动、不按时、不完整向城建档案管理部门报送工程声像档案的问题,而这一问题也成为困扰各级城建档案管理部门的难题之一。下面笔者结合工作实践和大家作一些粗浅的探讨。     

论如何做好水利工程档案管理工作

随着水利工程建设项目在国民经济中的地位越来越重要,如何有效地开展工程档案工作和管理好工程档案已经成为各参建单位的一个难题。就如何做好水利工程建设项目档案管理工作,使之能顺利通过档案管理专项验收和项目竣工验收,提一些笔者的浅见,希望能对水利建设项目的各参建档案管理有所帮助。     

铜陵市城建档案馆全年目标任务完成

2003年,铜陵市城建档案馆共收集整理上架案卷1648卷,超额完成全年计划的12%;签订建设工程档案责任书44份,进行业务指导和提供咨询服务226多人将近;参加了全市19个住宅小区93万m2的工程档案验收;全年预审142个工程项目档案,颁发档案合格证124份;举办了签订档案责任书人员培训班三期,现场举办了一次有色安居苑工程专项验收培训班;编写了《铜陵市城建档案大事记(1982——2003)》和《铜陵市城建档案利用效果汇编(1982——2003)》;接待档案利用203人次,提供利用案卷553卷,照片650多张,复印8321张,归档照片120张。还自行组织初步开发成功了档案计…     

马鞍山市城建档案馆可视化档案管理系统简介

为适应信息技术的发展,马鞍山市城建档案馆根据《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50323—2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50328—2001),针对馆内的实际需要,于2002年11月,与深圳数字伟图信息技术公司联合开发了《可视化城市建设档案管理系统》,建立起了符合国家标准的现代化管理平台,为推进城建档案管理的数字化打下了坚实的基础。可视化城市建设档案管理系统,包括行政办公、业务指导、档案管理、馆藏档案目录、会计档案管理、城市建设荣誉档案管理、档案编研、可视化查询、系统维护、权限管理等10余项内容,功能涵盖城建档案管理…     

变压力为动力

1998年工程档案保证金取消后,我市的城建档案工作虽然遇到了新的挑战和新的困难,但并没受到多大影响.究其原因,主要是及时采取了应对措施,积极变压力为动力.一方面在认真贯彻执行省建设厅<关于实行〈建设工程档案责任书〉和〈建设工程档案合格证〉制度的通知>的基础上,切实加强与有关业务和职能部门的联系,进一步强化城建档案的行政管理职能,确立城建档案管理运行机制;一方面积极盘活现有资金,加大对"三产"的投入,为城建档案事业的再发展增加活力.     

贯彻新规定促进新发展

最近,云南省政府以第96号令,发布了<云南省城市建设档案管理规定>,对全省城建档案管理机构和档案的移交、报送、处罚等,作出了明确的规定.这是加强城建档案管理的地方行政规章,对促进全省城建档案事业发展具有十分重要的意义.     

认真做好竣工资料的收集工作

国务院颁发的<建设工程质量管理条例>规定,建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案.然而,笔者在近期参加的建设项目档案管理情况调查及建设工程竣工验收时,目睹了工程档案收集管理中存在的一些问题.本文就如何收集竣工资料,谈以下几点意见.     

开发商对商品房的细部质量控制

建筑工程的竣工验收是在施工方组织勘探、设计、监理等单位验收合格后,向建设单位提交竣工验收报告,由建设方组织有关部门进行竣工验收。一般情况下,各部门的质量验收仅查看工程资料和目测工程质量,无特殊原因不会对工程的细部质量及结构尺寸作过多检查。     

开发商对商品房的细部质量控制

建筑工程的竣工验收是在施工方组织勘探、设计、监理等单位验收合格后,向建设单位提交竣工验收报告,由建设方组织有关部门进行竣工验收.一般情况下,各部门的质量验收仅查看工程资料和目测工程质量,无特殊原因不会对工程的细部质量及结构尺寸作过多检查.     

开发商对商品房的细部质量控制

建筑工程的竣工验收是在施工方组织勘探、设计、监理等单位验收合格后,向建设单位提交竣工验收报告,由建设方组织有关部门进行竣工验收。一般情况下,各部门的质量验收仅查看工程资料和目测工程质量,无特殊原因不会对工程的细部质量及结构尺寸作过多检查。     

推进城建档案工作的成果与体会

云南省城建档案工作,在建设行政主管部门的领导和档案行政主管部门的监督指导下,认真贯彻国家有关法律法规和规范标准,各项业务建设都取得了明显成果。一、城建档案基础性工作有了明显提高。一是全省各级城建档案机构已普遍建立并基本形成网络。坚持以设市城市、(地)州所在县为点,以各基层档案室为面,辐射到其它有条件成立城建档案馆的县,带动了全省城建档案事业整体水平的提高。截止2002年底,全省已有82个市(县)成立了城建档案馆(室)。二是城建档案管理体制更加理顺。云南省政府第96号令《云南省城市建设档案管理规定》颁布后,经省编委批准…     

引江济汉工程荆州段档案管理及评价

依据南水北调中线一期引江济汉工程荆州段档案管理工作的现状,以及水利部关于印发《水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]366号）的评价内容。采用 AHP方法,建立了档案管理的评价指标体系和评价阈值,分析了档案管理保障体系建设、归档文件质量与移交、档案接收后的管理等敏感指标,并对其进行评价。结论为：档案管理综合评价值 G＝0．93,评价为好,与实际情况基本吻合。     

城建档案管理模式改革初探

《安徽省档案管理模式改革实施方案》提出建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。城建档案是国家档案的重要组成部分,改革城建档案管理模式,实现城建档案信息资源共享,不仅是加快城建档案信息化建设的内在要求,而且是推动城建档案工作更好地服务城市建设的重要举措。     

认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》

《城市地下管线工程档案管理办法》中规定的查询制度、移交制度、综合动态管理制度、责任制度等是对城市地下管线工程档案资料实施有效管理的重要环节。城建档案管理机构作为日常管理部门,必须认真抓好制度的落实,才能实现对城市地下管线工程档案的有效管理。     

物权法的实施与城市建设档案的管理

城市建设档案在现代城市建设中具有非常重要的意义，《物权法》的实施，对城建档案管理提出了新的要求。从城建档案管理的重要性入手，提出了提高城建档案管理水平的措施。     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁,一头连着档案馆,一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入,特别是外资企业的不断增多,城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下,如何确保城建档案的完整,准确地收集归档和向城建档案馆报送,是一个值得研究探索的课题。笔者结合自身工作的体会,谈两点认识。一、结合实际,完善制度,规范城建档案的形成、收集与报送《档案法》是我国档案工作的基本法,是规范一切档案行为的准则,各类档案工作都必须切实贯彻实施。但对不同专业的档案工…     

浅谈工程档案的管理的方法

本文对工程档案定义的内涵,工程档案的特征及其特殊性,工程档案的作用,以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述.工程档案是城建档案的重要组成部分.工程文件的编制,收集、整理、归档及建设单位向建设管理部门移交工程档案的全过程是工程档案工作的基本内容.     

城市基础设施工程档案管理探讨

城市基础设施工程建设过程中,会形成各种各样的文档材料,包括建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等。这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好工程档案的管理工作是非常重要的。齐抓共管,密切联合,建立集中统一的档案管理网络。加强对档案工作的集中统一管理是城市基础设施建设工程档案齐全、完整、规范的重要保证。施工企业应逐步转变观念,制定一系列措施,对城市基础设施工程档案进行超前管理。应该遵照统-领…     

建设工程竣工验收备案工作的几点建议

建设工程竣工验收备案是政府为加强建设工程质量的一项措施。介绍了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》颁布实施后,政府对建设工程质量的监督管理方式转变,并从政府监督机构对工程实施监督的角度阐述了工程竣工验收的原则、遵循的程序、注意事项等以及政府监督机构在工程竣工验收中的职责。但从我国实行工程竣工验收备案制度四年来看,这项制度还处在完善阶段,还有不少问题需要在实践中探索解决。