高校档案管理工作信息化建设探析

信息化时代的到来,信息技术迅速渗入各行各业,作为信息"收集者"的高校档案管理工作也随之进入了信息化建设的行列.高校档案管理信息化建设是档案工作适应学校和社会发展的客观要求和必然趋势.从高校档案管理信息化对当代高校建设和发展的意义和作用出发,针对其目前存在的不足,提出了优化高校档案管理模式、实现档案信息数字化、完善高校档案信息化管理标准和提高高校档案信息化管理队伍素质4个方面的解决措施.     

浅析档案管理信息化

利用信息化手段进行档案管理是大势所趋,该文首先分析档案信息化管理的优势,然后分析档案信息化管理的条件,最后提出在档案信息化管理中应当注重开发专门软件、建立规范的数据库以及培养专业人才。     

浅论档案信息化及档案信息化建设

档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标,上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。     

档案的信息化建设

档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标,上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。     

档案信息化建设思考

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化是一个全新的课题,是社会信息化发展对档案工作提出的必然要求,在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会已经成为现代档案管理的重要组成部分。为此,该文就档案信息化建设谈谈个人的见解。     

企业档案管理信息化建设之我见

在当今高速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。信息化建设是档案事业发展中的一场革命,因为从档案管理转变到档案信息管理,不仅是管理方法的转变,更是管理理念的革新。     

关于高校档案管理信息化建设的思考

针对高等学院构建档案信息化是"数字化校园"创建重要的核心部分,逐渐使高校档案以数字化的形式、信息化、文件以及档案都以电子的形式规范管理,为高校的建设发展提供更好的服务,同时也为科研、教学、管理更好服务.档案的快捷管理,将成为高等学校的目标.该文章是从高等学院档案管理的重要性为出发点,指出了档案管理相关建设信息化所存在的问题,并提出以下三大点解决措施.高等学校的档案信息化建设是通过信息方面的技术获取、传输、处理、合理应用档案资源,从而使档案管理的效率以及效益得到更好地提高、挖掘,从中提取档案资源,可以为社会提供更多有用的档案信息,与其共同享有.使用什么样的促进措施,进而有效地提高档案管理水平,促使档案信息化,最终达到更好地为高校提供服务,这已成为高校档案工作者当前思考的重要问题.     

浅谈科技管理部门档案信息化管理

随着信息化时代的到来,对科技管理部门的档案管理也提出了更高的要求,档案管理的信息化,成为各地科技管理部门的大势所趋。本文从信息化管理对科技部门传统档案管理的影响出发,对我国科技部门档案信息化管理存在的问题进行了探讨,提出了加强档案信息化管理的对策。     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

档案记录了企业单位发展的信息来源与存根,档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,与提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,建立规范化、标准化档案管理信息化已经成为基层单位档案管理的重要内容。因此,基层单位应加快档案信息系统化建设,通过规范档案管理制度,提高档案管理者素质,加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能,以此促进基层单位各项工作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性,从而分析了当前我国基层单位档案信息化建设存在的问题,并提出相应解决措施实现档案信息化建设。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

浅析信息时代设计院档案管理创新的基本策略

随着信息技术的飞速发展,设计院传统的档案管理模式已愈显陈旧、滞后与不足,不能适应现代档案信息资源管理的需要。如何充分运用信息技术改造原有的档案管理模式,推动设计院档案管理向存储数字化、管理自动化、利用网络化转变,具有较强的现实和实践意义。文章通过分析当前设计院档案管理的基本特点,研究信息化环境下档案管理创新的基本趋势,提出了以企业档案管理信息化建设为依托,深入推动设计院档案管理机制与手段创新的基本策略．为促进档案管理工作的稳步健康发展提供咨询参考。     

迎评促建提升教学档案管理工作的水平

高职院校五年一轮的评估工作,对教学档案管理工作提出了更高的要求。进一步明确教学档案管理工作的地位和作用,是强化教学档案管理与建设的重要基础;客观分析教学档案管理工作存在的不足,是强化教学档案管理与建设的必要环节。     

试论高校档案管理的信息化建设

本文分析了高校档案管理工作中存在的问题,明确了高校档案管理信息化建设的重要性,并对如何搞好高校档案管理信息化建设提出了几点建议。     

信息化条件下高校档案资源开发利用探析

高校档案资源是高校的重要信息资源和宝贵财富,高校档案资源的开发利用主要包括档案编研工作和逐步实现实体档案信息数字化。信息化条件下,充分开发利用高校档案资源是档案工作与时俱进、充分发挥自身功能的必然要求,也是高校进一步提高管理和决策科学化水平的客观需要。为此,要切实加强对高校档案和档案资源开发利用工作的科学领导;把高校档案工作者队伍建设纳入学校人才队伍建设规划;完善设施,为高校档案资源的开发利用提供切实保障;统一管理,整合建立门类齐全、系统完整的馆藏资源：突出重点,切实推进档案资源的深度开发和科学利用;扩大宣传,加强与各部门和广大干部师生的互动与交流。     

数字化校园建设背景下高校档案信息的优化管理策略探析

在当前数字化校园建设背景下,高校档案信息化管理面临着极大的挑战和急切的转型需求。分析了当前我国大多数高校档案信息管理的现状及存在的问题,有针对性地从各个方面提出了高校档案信息的优化管理策略。     

电子政务环境下高校档案工作探讨

信息网络技术的应用和校园网络环境为高校推行电子政务提供了平台,同时也推动了高校档案资源体系的构建,拓展了高校档案的服务功能。在高校档案信息化发展的过程中,档案管理者应与时俱进,创新管理模式,以适应和做好电子政务环境下的档案管理工作。     

浅析文化系统档案的数字化管理

介绍了计算机管理档案信息的特点,分析了文化系统档案管理数字化的必要性,阐述了文化系统档案管理数字化的流程和关键技术,指出档案管理数字化将促使档案管理从保管和利用职能向信息采集、信息服务和信息管理职能转变,将有利于档案信息资源的开发利用。     

对档案管理现状及对策的几点思考

计算机信息技术的快速发展为我国档案管理实现规范化、现代化提供了良好的机遇。然而,我国档案管理的现状特别是人事档案管理现状远远落后于现代化的发展。从分析我国人事档案管理中存在的一些不适应入手,提出档案管理需要具备现代化的观念、进行现代化的管理和先进技术的应用。     

浅谈档案管理过程中的保密工作

介绍了档案库房管理中的保密工作,阐述了涉密档案的科学管理、档案人员的职责和素质及培训,提出了应做好电子档案的保密工作及档案开放与利用中的保密工作。