对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

环境监测电子档案管理存在的问题及对策

随着档案管理信息化、网络化的发展,电子文件数量逐年递增。在电子档案管理工作中存在一些问题,影响了电子档案的发展,笔者针对存在问题提出了解决的措施和建议,以规范电子档案的管理工作,保证电子档案的高效利用。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

电子文件与纸质档案的差异及管理

随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，已经成为人们日常工作不可缺少的一部分，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析，结合工作实际，提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法，为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。     

电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归挡、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

加强医院电子档案管理之我见

在医院的现代化管理工作中,对电子文件进行及时的收集、归档,并使之得到长期保存、有效利用,成为医院档案信息化管理的重要内容。在论述电子档案特性和优缺点以及分析目前医院电子档案管理现状的基础上,提出了加强医院电子档案管理的对策。     

浅谈怎样做好电子档案管理

电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料,电子档案可及时更新,更好地满足档案利用者的需求,加强电子档案管理,有利于节省人力物力,利用效率高。     

电子文件时代档案来源原则的嬗变

来源原则是档案界公认的现代档案整理的核心原则,在传统的档案管理模式下显示了其非凡的生命力。电子文件时代,来源原则依然具有强大的生命力,它的指导意义具有不可替代性。所不同的是,来源原则在规范和指导电子文件管理的具体过程中被赋予了新的内涵,具有鲜明的时代特征。     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

浅议企业档案工作标准化

企业档案工作是为建立现代企业制度服务的，其核心就是要搞好档案工作的标准化，并通过实施档案工作的标准化管理，推动整个企业的标准化管理。     

电子档案管理系统的设计

为了更好地解决电子文件规范归档问题,基于.NET平台设计一种电子档案管理系统.该系统用System.Data.01eDb命名空间里的类,分为用户界面层、业务逻辑和数据访问层、数据库存储层.系统可以实现办公自动化(OA)系统,以及WORD、WPS电子公文,通过计算机自动提取、归档、管理,最终传送上报档案部门.     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

现代秘书的档案管理角色与强化

现代秘书较高的文字素养是文书档案管理工作的重要基础;现代文秘工作和档案管理工作具有一体两面的关系;实现现代文秘工作和档案管理工作规范衔接,要强化文档一体化意识,强化全过程管理工作,强化文书部门立卷工作。     

本科教学评估对教学档案建设的促进作用

教学档案资料是教育部对各高校本科教学工作评估的一项重要内容,《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系》中涉及教学档案资料的二级指标有12项、24个观测点,约占总评估数一半以上,充分体现了教学档案在高等学校办学中的重要地位。本科教学评估有利于教学档案的建设和发展,主要体现为“四个有利于”：有利于增强教学档案管理人员的归档意识与责任意识;有利于提高教学档案管理人员的业务素质;有利于丰富教学档案来源,充实教学档案馆藏;有利于推动教学档案管理工作的规范化。本科教学评估对教学档案管理工作可产生以下启示：①加强管理,提高意识;②建立、健全各级责任制;③加强教学档案管理的现代化建设。     

电子文件档案化管理的影响及对策

随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.     

浅谈加强高校档案管理工作的对策

高校档案管理工作是高校管理工作的重要内容之一,它随着社会的进步和高校自身的发展正面临着许多新情况和新任务,通过保证高校档案管理工作必要的财力投入,建立健全高校档案管理工作制度,加强队伍建设,提高档案管理人员业务水平,逐步实现高校档案管理现代化。     

用Web技术实现档案信息资源共享的研究

当前我国档案部门开发的档案管理信息系统规模比较小 ,开发的软、硬件平台各异 ,并多运行于不同类型的主机、操作系统和数据库系统上 ,很不利于档案信息资源的共享 .以Web技术为基础 ,利用Internet/Intranet技术设计和研制开发的查询多种平台档案信息的管理系统 ,可支持多种软、硬件平台 (多种机型和操作系统 ) ,具有统一的用户界面、统一的语言格式、统一的传输协议 ,它既能保护已有的软、硬件资源 ,又不会浪费已经开发的档案管理信息系统 ,具有非常大的现实意义 .