浅谈档案电子化管理和保存

档案电子化是档案管理的方向,是科学规范管理和保存档案的重要途径,这能提高档案利用率,提高档案信息的时效性,一次投入多次产出,扩大了社会影响,拓宽了服务范围。这要求我们必须做好档案电子化的存储软硬件工作,做好归档整理电子文件和保护电子档的工作,加强网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性,更健全、更高效地做好档案管理工作。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

推进高校电子文件归档工作的思考

随着高校办公自动化和信息网络化的发展，电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是，目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点，对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解，以推进高校电子文件归档工作的进程。     

谈高校各部门的立卷归档

本文认为坚持部门立卷归档制度是搞好学校档案工作的基础。学校档案部门必须把工作重点下移到部门立卷，依法治档，采取切实有效的措施，加强对部门立卷归档工作的监督与指导。     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

谈高校各部门的立卷归档

本文认为坚持部门立卷归档制度是搞好学校档案工作的基础。学校档案部门必须把工作重点下移到部门立卷，依法治档，采取切实有效的措施，加强对部门立卷归档工作的监督与指导。     

对加强医院科研成果档案归档工作的思考

医学科研档案包含着大量的科研成果、高新技术等科技信息,是医学科技知识的重要载体。在医院科研成果的归档管理实践中暴露出了一系列新的问题和矛盾,本文根据医学科研档案的管理现状、档案特点和存在的问题,对医学科研成果归档工作进行探讨,并提出档案管理的合理化建议。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

电子文档原始性与真实性管理保护体系的构建

通过对电子文档的原始性与真实性管理保护体系的建立,可以保证电子文档得到有效维护,从而确保其凭证作用。本文笔者根据电子文档运行于不同工作阶段的实际情况,构建起其原始性与真实性管理保护体系,该管理保护体系应自下而上分为三个层次即运行层、归档管理层、保管层,层与层之间运用严密的管理措施和技术手段保护电子文档、电子文档信息的原始性与真实性。全文具有十分现实的可实践操作意义。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和"无纸化办公"的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法.     

论高职院校电子文件的归档管理

当前,高职院校电子文件日益普及,但其归档管理工作难度大,主要原因是管理制度不健全,电子鉴定技术不成熟,缺乏高素质的专业人才。为此,需加强制度建设,实现电子文件归档的规范化;优化方式和途径,实现电子文件归档的有效性;改善保护条件,实现电子文件利用的永久性;培养适应现代化管理的人才,实现电子文件管理的科学性。只有这样,才能推动高职院校档案信息化建设,为高职院校的发展提供更好的信息服务。     

基于B/S结构的高校文档管理系统的设计与实现

介绍了笔者承担的国家档案馆下达的2005年科技攻关项目"高校档案信息资源建设与管理体系的研究"中文档管理系统开发的基本情况.系统采用B/S模式,利用ASP和SQL SERVER技术,构建了文档一体化的管理系统,实现了档案部门对电子文件从生成到归档过程的全程监控.系统采用了一系列安全措施以保证电子文件的真实性、机密性、完整性和对电子文件操作的不可否性.测试证明,系统符合要求.     

基于ASP.NET的教研室业务档案管理系统的设计与实现

当前教学工作中计算机的应用已经普及,伴随各种教学活动而来的是大量的电子文档、表格、图片、动画及各种声像资料。电子化的教学档案的保存与管理已成为教研室最重要的工作之一。本文根据当前教学档案管理制度化、规范化和信息化的要求,结合教学档案管理工作的特点和实际,应用计算机及网络技术,设计和开发了教研室业务档案管理系统,能完整、准确、迅速地提供教学相关信息与资源,为教研室教学实践、教学管理、教学研究和教学改革提供服务。     

关于电子文件档案化管理的思考

伴随着电子信息技术和管理方式的飞速而产生了大量的电子文件。这种电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。本文试从电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,初探电子文件归档管理。     

高校二级学院电子文件归档管理探讨

目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

试论文档管理与办公自动化的有机结合

随着办公自动化的普及应用,信息交流变得更加迅速和方便,同时也产生了大量的电子文件.公文管理者应当如何使档案管理工作与办公自动化相适应?通过探索本单位的电子文件归档管理,确定一种更有效的文档管理手段,这便是本文所要进行探讨的内容.     

对档案信息化技术建设的思考

档案是历史的原始记录，是国民经济和社会发展的重要基础性战略信息资源。档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性和广泛的社会性等信息主体特点。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。档案基础业务建设的重心要向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设是档案工作发展的必然趋势。为此，国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：”本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查寻档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设，依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录中心。