浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全.具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密.但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想；有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全.     

试论档案保管过程如何处理利用和保密的关系

做好档案保密工作是每一个档案管理人员最基本的职责,本文从档案保管和利用两方面探讨如何做好档案保密工作,对档案管理人员增强保密意识有积极指导作用。     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。     

浅析档案管理人员的自身素质

档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素.档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量.这就要求挡案管理人员既要有扎实的业务功底,又要有较强的管理能力和较高的工作意识,要适应新形势,敢于挑战,善于创新和不断提高自身素质,以实现档案管理工作的持续发展.     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

浅析高校档案保密工作的重要性及措施

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,管理中保密工作至为重要。加强高校档案保密工作不仅具有较强的战略意义,而且有利于给人才提供公平竞争的环境,是高校维护档案安全的基本保障。高校档案管理工作需要严格的保密措施,必须要加强制度建设、提高档案管理人员的政治和业务素质、完善监督体系、明确监督职责、确立回避制度以及建立健全保密工作责任制。     

浅谈新形式下的档案管理工作

进入21世纪,随着改革开放的不断深入,档案管理工作也要与时俱进,既要保管好档案,又要让有价值的档案发挥最大作用。面对新时期档案工作的需要,档案管理工作该怎样做哪。1.进一步推进档案工作规范化、标准化公文是档案的前身,档案由公文转化而来。     

信息时代对我区档案管理人员的要求

<正>档案是历史发展的真实记录,是一个国家的宝贵财富,而档案管理人员的职责就是尊重历史,维护档案的真实、完整与安全。《中华人民共和国档案法》第九条明确规定:"档案     

工程档案由部门立卷好

较长时期以来,企业工程档案的收集、整理、分类立卷等项工作,都是由企业档案部门负责进行.随着企业的发展,归档项目日渐增多,档案管理要求不断提高,单纯依靠一、二名档案人员已难以及时完成立卷任务,不得不经常抽调人员进行集中整理.这样既给企业带来了很多麻烦,其立卷的质量也难以得到保证.为此,我局于2001年2月专门召开科室及工区负责人参加的档案工作会议,决定工程档案的整理、立卷实行部门负责制,即由施工单位整理立卷后移交档案部门保管,提供利用服务.现在,部门立卷已在全局上下形成共识,我们也深深地体会到了工程档案由部门立卷的好处.     

浅谈如何提高事业单位档案管理人员的素质

档案管理人员在档案管理中起着非常重要的作用,其素质直接决定着档案的管理水平。尤其是对于事业单位这样依法管理着单位的相关信息,其管理人员的素质更为重要,不但影响着档案的管理质量,还影响着事业单位相关工作任务的开展,因此必须要保证档案管理人员的素质。该文就以事业单位为例,对其档案管理人员的素质进行了分析,以此提出了提高档案管理人员素质的对策,为其他行业提供参考性的建议。     

浅议高校档案管理人员业务素质要求

全面提高档案管理人员的素质,不仅是新形势下高校发展的客观要求,也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。这就需要从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。     

加强高校档案信息化的管理

现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。档案管理现代化是指在档案管理过程中,把各种现代化设备和技术手段运用到档案的收集、整理、保管、使用等各个环节上,从而使档案管理趋向规范化、合理化及高效率化的过程。比如采用计算机及辅助设备进行档案信息在网上快速传递和资源共享;通过现代化报警设备和多种保护技术,使档案管理更安全等等,这都是传统档案管理向现代档案管理转变的重要表现形式,而实现这些转变的过程就是我们所说的档案管理现代化。     

林业科技档案的管理及开发应用分析

林业科学技术档案内记录了科研工作或林业工程的发展及过往,为今后的研究及发展积累了重要的信息资源.林业相关工作的投入与产出和林业科技档案管理的好坏密切相关,现在,我国不再实行过去的计划经济体制,而是转为社会主义市场经济体制,我国的经济增长方式也由过去的粗放型方式转换为集约型的经济发展方式,因此,为了提高社会效益和经济效益,跟紧经济发展的步伐,更好地为科研、生产和建设服务,就必须建立健全林业科技档案管理体系,档案管理工作也必须要做出适当的调整.要改变以往的管理模式,使档案工作不局限于对档案的保管工作上,为我国林业发展提供更多动态有效的信息,使档案信息得到更好的利用,并且朝着管理型发展,进而使我国林业得到更好的发展.这便要求林业档案管理人员管理时,在不舍弃过去的传统管理方式的同时,改变以往的管理手段,加强档案管理工作的改革力度,同时也必须对档案资料进行必要的收集、整理、编目、保管、统计和鉴定.     

现代档案管理业务基础的具体分析

随着我国经济的发展及办公自动化的普及,在很大程度上影响了我国的档案管理工作,为了有效地缓解这一问题,我国的档案管理工作正在不断发展和创新中。我国传统形式上的档案管理工作主要的工作内容有两种,首先是档案管理工作中的案卷归档;其次是档案管理工作中的档案保管工作。我国档案管理工作的主要内容就是要对档案的相关资料进行收集、整理、鉴定、保管、检索、编研以及档案资料的利用及服务工作。传统形式上的档案管理工作主要是通过纸质载体、胶片载体以及录像等载体进行档案的保存。传统形式上的档案管理工作重点是档案资料的保管,同时还要对相应的阅读档案资料的人进行服务。在档案查阅的过程中,最显著的一种形式就是采用手工的形式对档案进行资料查阅。但是伴随着我国经济以及科学技术的不断提升和发展,我国的档案管理工作已经有了非常好的发展,本文主要针对现代档案管理业务的基础工作进行详细的论述以及分析,通过对相关档案管理内容的阐述来给出现代管理工作的特点,以及对实施的过程中出现的问题给出相应的处理办法。同时希望通过本文的阐述及分析能够为我国档案管理工作的进一步完善和发展贡献一份力量。     

我省林业科技档案管理的历史跨越

通过甘肃省林业科学研究院档案管理上等升级达标工作。阐述了档案管理工作要发展 ,领导重视是关键 ;管理机构健全 ,加强全面质量管理 ,规范档案工作 ,开展档案资源的开发利用是保障 ;档案管理人员的素质和参加达标升级工作人员的档案意识、质量意识和团结奋斗的精神是做好档案升级工作的基本保证。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

浅谈信息化条件下对档案的利用

档案工作的重心已从＂档案保管＂转移刭＂档案利用＂上来,档案利用是档案管理工作的出发点,也是档案工作的终极目标,其重要性正在得到进一步强化,也对档案工作如何适应知识经济新时代的需求提出了更高的要求。只有用活档案、搞活档案工作,档案工作才能大有作为。档案工作应该在加强收集、整理、保管工作的基础上,把主要精力转移到提供利用方面,将服务的重点放在为满足社会各方面的需求上来。     

高等院校档案标准化管理系统的设计与开发

根据开发需求,高等院校档案标准化管理系统主要应用于档案基本信息管理,档案统计查询管理、档案借阅管理。开发档案标准化管理系统可使高等院校档案管理人员更加高效地对职责范围内各项工作的文件、档案进行归档和管理,促进高等院校档案管理人员提高水平、增强实力,并加快高等院校关于信息化建设的步伐,使各项管理更加规范化,效率化,安全化。本文详细的介绍了高等院校档案标准化管理系统的开发过程。     

信息环境下档案行业的发展研究

信息环境下发达的网络为档案服务提供了快捷、便利的渠道，使人们能随时随地获得档案信息资源，但同时也给档案行业的发展带来了各方面的挑战。新型载体档案管理难度增大，怎样保证新型载体档案的真实性与完整性，做好开放与保密工作，保证档案管理工作的有序进行，对档案管理人员提出了更高的素质要求。