浅谈文秘人员的素养和档案管理

文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文章就从文字秘书的自身素养谈起,进而就文字秘书的素养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的一点认识。     

浅谈机关文秘修养与文档管理

机关文秘人员是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。他不仅仅是抄、写，收、发．而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；就一般而言，大多文秘还是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘和文档管理工作人员的自身素质。要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质、政治强，业务精，纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，笔者就对就文秘修养与文书档案管理的关系问题，谈谈自己的一点浮浅体会。     

浅谈文书处理过程中的档案意识

文书处理是行政机关一项重要的工作和行政行为方式。文书处理与案卷的质量有直接的关系，因文书与档案有直接的关系，从而决定了文书人员对档案的直接关系，文书处理的好坏，以及由文件转化为档案的质量高低与文书人员的档案意识也就有直接的关系。由于档案的原始性特点，给人的感觉是滞后的、被动的，到文书处理工作完成之后，才考虑建立档案工作，此时若出现问题，已为时太晚。现在仍存在下述现象：工作人员档案意识薄弱，觉得文书处理工作完成了即万事大吉，档案工作是附属的，归档材料完整齐全与否、案卷质量好坏无关紧要；工作缺乏内动…     

教学秘书如何搞好档案工作

高校各系每年在教学、科研、党政管理、学生工作、实验室建设与管理以及其它各项活动中都要直接形成很多具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文书材料,这些材料已经成为各系搞好各方面工作的重要条件.如何搞好这些材料的管理工作,及时准确完整地提供档案信息,更好地为教学、科研、党政管理、学生工作、实验室建设等方面工作服务,就成了各系教学秘书工作中的一项重要任务.一、提高档案人员素质,是搞好档案工作的前提     

现代秘书的档案管理角色与强化

现代秘书较高的文字素养是文书档案管理工作的重要基础;现代文秘工作和档案管理工作具有一体两面的关系;实现现代文秘工作和档案管理工作规范衔接,要强化文档一体化意识,强化全过程管理工作,强化文书部门立卷工作。     

浅谈教学秘书的素养

教学秘书工作是高校人才培养的重要岗位，肩负重要使命。教学秘书不但应注意提高自己的思想政治素质、业务素质、身心素质，而且应加强自身修养，增强工作能力，才能符合时代要求     

文书立卷归档与档案利用工作

阐述了文书立卷归档及档案利用工作的重要意义，指出材料收集齐全是做好文书立卷归档的前提条件，掌握和遵循文书立卷的原则和方法是做好立档归档的根本，准确拟写标题、保证案卷质量是充分利用档案的关键环节，积极开发和利用档案是档案立卷归档的根本目的。     

市级医院实行文档一体化管理之初探

为适应新时期医疗卫生事业的发展,市级医院文书档案实行“文档一体化”势在必行。以往的文书与档案是两个工作,相互之间存在时间跨度,导致文书与档案衔接不紧、前紧后松、信息隔膜等问题。改造这一流程实现“文档一体化”不仅提高工作效率．也使文书与档案相得益彰互为促进,但与此同时,市级医疗卫生单位亟待提高文秘与档案管理人员的基本业务素质与修养。     

档案保管期限与档案价值鉴定的探讨

本文主要论述了文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据,是档案鉴定理论与实践的重要结合点,是鉴定工作的导标,它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低;探讨了文书档案保管期限表的修订,增强了档案鉴定的操作性和实用性,能适应新时期档案鉴定工作的需要。     

论档案人员的“修养、教养和涵养”

档案人员是完成档案工作的责任者,在实践工作中发现,档案人员完成工作的质量好坏不仅仅是与她们的业务能力有关,更与档案人员个人的＂修养、教养和涵养＂高低有着密切的关系。为此,作者就档案人员的＂修养、教养和涵养＂对档案工作的影响进行了探讨。     

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。     

提高文书质量保证文书档案质量的方法与途径

提高文书质量保证文书档案质量的方法与途径兰安蓉牛玉华（１）北京联合大学档案室，北京１００１０１）（２）北京联合大学机械工程学院，北京１０００２０）１）建立健全文书管理规章制度是做好文书、档案工作的保证。为了使文书工作规范化、制度化，早在１９５５年中共...     

努力提高自身修养，做好医院档案工作

医院的档案信息是一个庞大的体系,信息资源十分丰富。它不仅包括由当初的文书档案、会计档案、病历档案、人事档案、照片档案、基建设备档案等发展到今天的科技档案、胶片档案、病理切片档案、各种设备检查的图文档案、实物档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进。因此,对医院档案管理人员的自身修养和素质建设提出愈来愈高的要求。     

谈办公室文书档案收集与归档工作管理

该文将办公室文书档案收集与归档工作管理的意义作为出发点,根据现存在办公室文书档案工作管理当中的一系列问题进行详细分析和深入研究,结合实际情况,提出办公室文书档案收集和归档工作管理相对应的改进对策,从根本上提高办公室文书档案收集与归档工作管理的整体质量和水平。     

对文书档案实行全面质量管理的探讨

简述了对文书档案实行全面质量管理的特点、要求和原则，探讨了在新时期对文书档案实行现代科学管理，以更好地推进文书档案全面质量管理工作的措施与对策。     

浅谈基层学校干部人事档案管理的问题与对策

干部人事档案工作是组织、人事部门工作中不可缺少的重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。这项工作做得好与不好，直接影响到干部工作的效率和质量。基层学校要做好干部人事档案的整理工作，就必须从自身查找，从源头解决，方能提高干部人事档案的工作质量。     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

文书档案管理是医院办公室最基础的工作,同时也是医院基础管理水平的充分体现,主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等一系列的工作.根据新形势下医院文书档案管理的主要特点,分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题,并提出应该从人力、财力、物力等方面出发,加强专业人员培训和文书质量管理,推进信息化管理的进程,以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求.     

社会转型与档案工作

社会转型时期的档案工作应改革，培养档案人员的服务意识，提高档案人员自身素质修养，以使档案工作适应社会主义市场经济的需要，更好地开发利用档案资源，为社会服务。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

谈高校文书、档案的一体化管理

为推进学校办公自动化进程,彻底改革文书工作与档案工作前后脱节的现象,提高案卷质量,简化档案前期处理工作,文书、档案工作一体化管理是势在必行．我国档案学家曾三同志说过："档案是昨天的文书,文书又大半是明天的档案,它们是脱不得节的。"文件、档案是同一事物不同发展阶段的产物,两者同出一源。它们在文件的整个运动过程中又处于不同的阶段,具有不同的性质、特点和作用。绝大部分又书在完成处理实现问题的使命后将转化为档案。文书、档案在内容形式上是统一的。文书工作与档案工作的工作对象都是同一物质材料,只是由于管理时间…