文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

信息化背景下文书档案管理工作的创新路径

新时期的文书档案管理工作,应当积极完成信息化建设,这是时代发展的必然结果,也是信息化背景下单位文书档案管理工作发展的必然要求。实现文书档案的信息化管理,能够提升档案管理工作质量,使文书档案管理工作更具实效性,并提高文书档案的有效利用率。基于此,该文简要分析了文书档案管理工作实现信息化建设的积极作用,以及文书档案管理工作在信息化背景下存在的问题,探究了信息化背景下文书档案管理工作的创新路径。     

企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

论企业档案管理现代化的实现

现代科学技术的进步，使档案管理工作实现现代化成为必然趋势，这是档案管理自身的一次革命，反映了时代对档案管理的客观要求。而现代企业制度的建立，对企业档案工作又提出了新的挑战，意味着传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求这四对关系之间产生了矛盾。     

“问诊”医院档案管理信息化

医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式，利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成信息化共享档案馆，实现医院档案管理模式的新变革。本文试图“问诊”医院档案管理信息化、将大量传统的纸质档案全部转化为数字化档案，并将这些数字化医院档案根据一定规则进行信息化自动管理，可大大提高医院的管理效率和档案的应用价值。     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

浅谈城市图书馆档案管理信息化建设

档案管理是图书馆日常工作的重要内容,现代技术的发展,为图书馆实现档案管理信息化提供契机。相比较传统档案管理模式,档案信息化管理具有无可比拟的优越性。而图书馆实现档案管理信息化,是图书馆未来发展的必然形式,有助于促进图书馆管理模式的变革。对此,该文着重分析图书馆档案管理信息化建设的概述,论述城市图书馆档案管理信息化建设的必要性,提出城市图书馆档案管理信息化建设的策略。     

试析信息化条件下如何改进档案管理工作

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用。在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

文书档案管理是医院办公室最基础的工作,同时也是医院基础管理水平的充分体现,主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等一系列的工作.根据新形势下医院文书档案管理的主要特点,分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题,并提出应该从人力、财力、物力等方面出发,加强专业人员培训和文书质量管理,推进信息化管理的进程,以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求.     

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

医院文书档案是一个医院基本面水平的体现,主要包含病人病历、及发展过程中的审计材料、人事调动及基础建设材料等多方面内容,是医院发展过程中的重要档案资料.目前,我国医院文书档案管理中存在诸多问题,包括对该工作的重要性认识不足、科学规范化管理制度的缺乏、管理人员专业素质差及信息化程度低等多方面内容.而医院档案管理工作于其发展息息相关.在目前全球数字信息化的新形势下,传统落后的医院文书档案管理工作已不能适应时代的发展,因此,加强医院文书档案管理工作不仅可以提高档案的利用效率,还可以在一定程度上为医院的发展做出相应贡献,更是新时代发展的必然要求.     

医院文书档案信息化管理与利用

本文阐述了医院文书档案信息化管理与利用的意义,从规范文书档案管理与利用的基本体系、提高各部门对档案集合体的认知意识、加强信息传输网络化布局建设的力度、注重档案资源的挖掘与持续性发展、树立档案资源为医院工作和员工服务的理念五个方面,提出了提升医院文书档案信息化管理与利用效果的途径.     

当前信息化条件下如何改进档案管理工作

档案信息化是将馆藏档案进行档案形式的转变,不将原有的内容进行改变,让档案信息社会化,可以共享档案资源。档案信息化是现代档案事业发展的趋势和方向,传统的档案管理工作对于信息化档案管理显得有点力不从心,在电子档案广泛使用的今天,怎么样以信息化为条件来进行档案管理工作的改进是档案工作人员必须要思考的问题。     

浅析信息时代设计院档案管理创新的基本策略

随着信息技术的飞速发展,设计院传统的档案管理模式已愈显陈旧、滞后与不足,不能适应现代档案信息资源管理的需要。如何充分运用信息技术改造原有的档案管理模式,推动设计院档案管理向存储数字化、管理自动化、利用网络化转变,具有较强的现实和实践意义。文章通过分析当前设计院档案管理的基本特点,研究信息化环境下档案管理创新的基本趋势,提出了以企业档案管理信息化建设为依托,深入推动设计院档案管理机制与手段创新的基本策略．为促进档案管理工作的稳步健康发展提供咨询参考。     

当前档案管理创新服务的重要意义

档案管理创新服务需要借助信息化技术来实现,通过对档案管理的信息化建设来扩大服务范围和服务内容,传统的档案管理无法满足现代档案利用的需求。而信息化档案管理的创新是目前最大的问题。     

档案集成管理信息系统B/S运行模式研究

网络技术的普及，极大地带动了档案信息化的发展，各级档案管理部门都纷纷规划并实施其信息化战略，以适应新时期档案管理工作的需要。B／S运行模式的档案管理信息系统在应用中应注意重视档案信息基础工作、档案系统工程建设、人才队伍建设、传统载体档案管理工作。     

新形势下高校机要文书档案的管理工作

机要文书档案管理是高校档案工作的重要组成部分,新时期社会的快速发展为机要文书档案管理工作带来了新的挑战。阐述了机要文书档案管理工作的特点,分析了新形势下高校机要文书档案管理面临的主要问题,并从信息技术的利用、档案解密制度的完善以及档案利用效能的提高3个方面提出了关于机要文书档案管理工作的对策建议。     

信息化发展对传统档案管理模式的挑战

信息化高速发展所带来的是信息爆炸、信息管理技术日新月异以及人们对获取信息的高度渴望等三方面的特征,使得传统档案管理模式不能满足时代要求和人们需求,其实质就是信息化发展对传统档案管理的挑战。通过对信息化发展特点的分析和研究,总结出信息化发展对传统档案管理模式的挑战主要包括信息化时代特征的冲击、信息服务模式的更新、电子档案的挑战和档案管理人员的转型等三个方面,旨在为传统档案管理模式的转型和创新提供一定的借鉴和参考。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

浅谈档案的信息化建设

档案信息化建设就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供档案的利用服务。实现档案信息化建设无疑是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。实现档案信息化建设,就是要实现档案工作的现代化、标准化、公开化和服务化。