浅析电子文件及电子档案的管理

人类正走向信息时代，电子档案这一新生事物正是时代特征的产物，它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别，新时期提高电子档案管理利用水平，应建立电子档案数据库，严格电子文件的归档管理，健全电子档案查询制度，加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。     

电子档案与纸质档案并存刍议

随着电子信息技术的发展,电子档案越来越受到人们的青睐,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷以及管理的局限性,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现阶段档案管理中电子档案与纸质档案应并存是客观需要的。     

信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析

随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

浅谈电子档案与纸质档案在保护技术上的差异

随着电子信息技术的迅速发展，我国的各行各业带来翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题，对传统档案的保护理论造成很大的冲击，在实际工作中，电子档案与纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差别。     

电子档案安全及其对策

电子档案是由具有保存价值的电子文件转换而来，必须借助计算机系统来识别处理，其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上，其安全性与传统纸质档案的保护有些相同外。还有一些特殊的问题与区别如病毒侵犯载体保护、原始资料易被纂改等，因此，从某种意义上说，电子档案的安全保护比纸质档案的要求更高。     

在档案管理中,如何正确处理电子档案与纸质档案

本文论述了电子档案与纸质档案在管理上的区别以及各自的特点以及怎样正确处理好它们之间的关系。根据目前电子档案管理的技术和实际发展来看,在一定时期内,电子档案和纸质档案还应继续并存。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

加强高校电子档案管理初探

随着计算机技术的普及和发展，纸质文件在办公过程中被大量的电子文件取而代之。电子文件的归档和管理，对现行档案管理工作者提出了新的挑战。就如何保存有价值的电子档案提出一些对策。     

试述电子档案与纸质档案的综合管理

分析了电子档案与纸质档案的关系,论述了目前电子档案和纸质档案管理中存在的问题,阐述了电子档案与纸质档案的综合管理。     

浅谈新形势下档案保护技术工作

随着科技和社会的发展，档案逐渐由纸质档案发展到电子档案．电子档案的产生给档案事业带来了前所未有的机遇和挑战．     

浅议新疆电子档案与纸质档案的并存管理

随着新疆办公自动化、网络化、智能化的发展,给档案工作也带来了巨大的冲击,电子档案的出现对纸质档案产生了深刻的影响。就此对新疆电子档案与纸质档案工作现状进行了比较分析,总结了新疆档案并存管理的途径。说明了电子档案与纸质档案之间是一种相互促进、相互补充不可相互替代的关系,从而得出了电子档案与纸质档案在相当长的一个时期内是并存的关系,它们将各自发挥各自的优势。     

纸质档案较之电子档案的魅力

通过对纸质档案与电子档案的比较,指出纸质档案原始性、直观性、操作性和安全性等特点。     

对高校学报档案双套制管理的思考

通过对高校学报档案的立卷归档,以电子档案与纸质档案进行比较,认为二者各有优缺点、相互补充,相得益彰。认为学报档案实行"双套制"管理是必要的、合理的。     

电子档案与纸质档案的管理比较

文章试从电子档案的特点出发，比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同，以探讨现代技术下的档案管理方法。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈电子档案的有效管理

介绍了电子档案的概念,比较了电子档案与纸质档案的特点,分析了电子档案的管理现状,提出了加强电子档案管理的有效措施。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必须对电子文件有所了解。     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅谈项目工程电子档案管理与安全利用

工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势,如何做好工程项目档案的电子化归档与管理,确保有保存价值的电子文件真实、完整、有效,使电子档案得以安全保存和有效利用,既是基层档案部门必须做好的重要工作,也是档案行政管理部门适应数字档案资源管理需要,履行监督和指导职能的重要体现。