电子文件的种类、名称及管理方法

本文主要介绍了电子文件定义,从不同角度把电子文件进行分类,以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文件;以“数据的表现形式”也可分为字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、动态影像文件、声音文件;根据它们的不同来进行分类管理。     

二维码在纸质文件管理中的应用

根据文件编号、文件名、数量、密级、发放文件单位、领取文件单位、文件使用情况等信息,利用二维码生成软件生成含有文件管理信息的二维码,并存入数据库。文件下发时将含有领取文件单位的二维码打印在文件每页中,下发给文件领取单位的文件即为指定的文件。扫描文件中的二维码能提取文件发放、使用信息,追踪查询文件使用情况。     

网络安全文件系统SecNFS中文件密码算法的选择与实现

当SecNFS作为安全网络文件系统使用时,文件服务器上存储的是文件的密文数据,客户端直接通过网络访问文件服务器上的文件,网络上传输的也只是文件的密文数据,所有文件数据的加／解密操作都在客户端内核中进行。每个文件都有自己的对称密钥,这个密钥使用用户的公钥加密存储在用户的访问控制文件中,用户只有通过自己的私钥解密文件密钥,才能对加密文件进行透明的读写操作。另外,对文件数据还提供完整性保护,在文件服务器或者在网络传输过程中对文件数据的任何篡改,都能被客户端察觉。     

电子文件中心软件模型及运行环境

在介绍电子文件中心基本功能的基础上,阐述电子文件中心的软件模型及运行环境.电子文件中心软件模型由文件报送、文件接收、文件发布等9个功能模块组成,运行环境为Windows系统平台,SQL Server为数据库管理系统,能够有效实现电子文件的采集和发布等管理.     

电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响.     

MIS中结构化索引文件的修复

结构化索引文件是VFP开发的MIS中一类重要的文件,它的损坏将导致系统不能正常运行。本文利用VFP的数据库文件、表文件和结构化索引文件的结构及联系,给出了一种修复结构化索引文件的通用方法。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

重新解读网络环境下的文件生命周期理论

文件连续体理论与文件生命周期理论之争,其主因是档案学界对两种理论定位和电子文件生命周期的认识不一.本文对此从一切文件皆有生命周期、电子文件生命周期表现形式与纸质文件生命周期表现形式比较、科学认识网络环境下的文件生命周期理论三方面,运用辩证唯物史观重新解读网络环境下的文件生命周期理论.     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

一种自适应FTP服务器的增量文件下载算法

FTP服务器是数据挖掘过程中重要的数据存储源.目前存在的文件下载策略在下载增量文件时有较多的局限性,具有无法自动判断增量文件以及文件重复下载等问题,从而使得增量文件下载效率较低.通过对文件下载算法的研究,提出并实现了一种新的自适应FTP服务器增量文件下载算法,进行了算法通用性、自适应网络环境的断点续传、下载速率的优化等方面的研究,并进行了算法的下载实验分析,完成了文件下载速率优化的比较.实验结果表明,新算法能够自动搜索FTP服务器增量文件,能自适应网络环境实现文件快速下载,在大数据量的FTP数据源中提高了增量文件的下载效率.     

基于差异的远程文件备份与恢复方法

为了构建文件备份中心,提出一种基于差异的远程文件备份与恢复方法．利用快照技术在客户端维持文件的新旧两个版本,计算出这两个版本之间的差异形成文件差异集,传输到备份中心后重放该差异集实现文件备份．通常在客户端保存有与被恢复文件内容相同或者相似的文件,在恢复时这部分文件会被利用以实现差异恢复．实验结果表明,本方法与传统的文件备份系统相比,能显著减少网络流量,大幅提升备份与恢复的效率．     

基于安全目录的文件保护机制

针对现有的文件保护方法侧重于保护单个设备上文件信息的特点, 面向跨设备使用和保护文件信息的需求, 提出一种高效的基于安全目录的文件保护机制。该机制可动态地检测安全目录中的用户行为, 实时保护文件信息, 支持文件多设备安全共享。实验结果表明, 基于安全目录的文件保护机制具有良好的可用性、响应速率和存储性能。     

通用文件伪加密方法研究

为了防止信息被他人窃取或泄密,除了加强网络安全外,更应该从文件加密做起．常规的加密文件使人产生一种对秘密的好奇,很容易让人去寻找解密软件,而伪加密方法却更能迷惑文件窃取者,无类型文件或者更改了类型的文件减小了文件窃取者获得文件内容的概率,从而起到了保护文件信息的作用．     

略论全息文件

“全息文件”是现代网络技术与当代文件档案学理论发展到一定历史阶段的产物,它具有自身的特定含义与特征;在不同的文件生成环境条件下,制作全息文件的方式与方法不同;在文件档案信息资源管理中,全息文件将会发挥其独特的功用。     

分布式存储中文件分割的最优化模型

在分布式存储中,由于网络与存储节点的不稳定性,会导致文件存储过程失败。通过对文件进行适当的分割存储可以提高文件存储过程成功的概率。建立了网络存储节点可用性概率模型和文件块网络存储成功的概率模型,给出了文件分割存储策略,比较了在不同分割粒度下文件网络存储成功的概率,提出了分布式存储中文件分割的最优化模型,通过该模型可计算出大小为X的文件进行分布式存储时最优的分割块数。该模型对大文件的分布式存储具有一定的参考价值。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

Pro/ENGINEER文件的转换

以文件导出的模式,介绍了将pro/ENGINEER文件转换为AutoCAD文件和输出到MicrosoftWord文件的方法,并举例说明了如何将pro/ENGINEER图档导出,以便在AutoCAD格式中处理或将其在MicrosoftWord文件中显示     

电子文件风险管理的对策探讨

电子文件的固有特性及其对保存环境的要求,决定了电子文件的管理存在很多风险。本文对电子文件的各类风险进行了介绍,并提出电子文件风险管理的策略,旨在为更好地管理电子文件提供参考。     

DWG文档格式化存储方法研究

基于CAD的DWG文件解析是解决DWG文件不易读取的唯一方法,也是CAD在实际操作中遇到的主要问题。本文阐述了如何解析DWG文件,分析DWG文件数据结构及数据类型,将DWG二进制格式文件分解成可以存储的实体元素,并将得到的实体元素存入数据库,可提取数据库中DWG文件信息,为实现工程概算和模糊匹配提供方便,同时简要介绍了DWG文件转换成XML文件的方法。