电子文件的整理归档和保管利用

在电脑日益普及的今天，更多的公文将会以电子文件的形式产生和存储。电子文件将成为流转的主体对象。新形势要求我们不断采用电子文件整理归档和保管利用的新思路、新方法。     

文件利用模式改造研究

我国文件长期以来处于封闭状态，不能很好地被利用。为适应电子政府和政务公开的发展要求以及更好地为社会服务，必须对当前的陈旧的文件利用模式加以改造。可从重视文件接受者的地位、设立现行文件阅览中心和建立政府网站等途径入手，实行文档一体化管理，充分实现文件的利用价值，适应时代的发展。     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

电子政务背景下电子文件的风险管理

分析了电子政务环境下电子文件信息安全建设的紧迫性及其局限性,进而引入风险管理这一当前重点关注的命题。从电子文件风险管理的定义、主要实施步骤和保障三个方面做出了详细的阐述,提出较之于传统的信息安全建设,认为只有切实有效地加强电子文件风险管理,才能保证电子政务的信息安全,推进电子政务的发展和建设。     

电子文件的信息安全问题与解决策略初探

文章从电子文件的信息安全界定入手,分析了电子文件存在的诸多信息安全问题,并探讨了解决问题的策略.     

电子文件有效利用保障策略

有效的利用保障策略不仅可以促进电子文件的有效利用,还可以促进电子文件本身的建设.本文在结合对中国电子科技集团公司第三十八所调查的基础上,总结出电子文件有效利用的保障策略.     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

档案工作中电子文件的管理及应用

随着信息时代的发展,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料即电子文件,应用越来越广泛。电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

试析企业电子文件的管理与利用

企业信息化发展使电子文件大量产生,由此形成的电子档案给企业档案工作带来了一次革命性的挑战。而电子文件的管理日益科学．使得其利用与开发也提到了档案工作的议事日程。本文结合工作实际,从论述电子文件管理与利用的意义开始,就企业电子文件管理与利用．有针对性地提出一系列观点,并进行了阐述。     

论电子文件的前端控制管理模式

前端控制是档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理的文件管理 运行模式，是保障电子文件法律证据价值、信息安全和提供利用的需要。前端控制需要一定的外部 条件，它的实施过程分为超前指导、设计操作和提前接收三大阶段。     

基于高校二级院系行政秘书工作角度,就做好电子文件的管理提出几点建议

电子文件作为高校办公自动化的产物已被使用多年,但对其的管理却一直未得到应有的重视,从提高高校办公效率和信息安全的角度出发,提高对电子文件管理的重要性的认识已是当务之急。本文从对电子文件特点的分析入手,探究如何加强对高校电子文件的管理。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

试论电子文件价值取向的调整对档案工作的影响

随着电子信息技术的广泛影响,电子文件的出现对档案工作提出了新的要求.电子文件改变了档案的鉴定程序,扩大了档案的鉴定内容,提升了鉴定在整个档案工作中的地位.电子档案提供利用的方法有提供物质载体的拷贝、利用数字网络传输、通过电脑直接提供利用等.     

浅谈电子文件安全问题及措施

电子文件作为一种新型的信息载体,有时会给传统的档案工作和信息安全保密工作带来了许多新问题。因此,如何做好信息时代电子文件的保密安全工作已经成为关系到国家安全、经济发展．社会稳定的重大课题,也是学术界面临的一个亟待解决的问题。本文将就电子文件的安全问题进行深入探讨。     

电子政务背景下电子文件信息安全现状调查与分析

总结了当前存在于技术、管理和人员三方面的诸多安全隐患,有针对性地提出了解决方案,以保障电子文件的信息安全。     

网络中电子文件的收集

从网络中电子文件的特点、其收集要求、应该注意的问题三方面进行了研究。档案工作人员要适应社会的发展,利用先进的网络技术,从网络中收集所需要的电子文件,解决网络中电子文件的问题,为经济建设做出应有的贡献。     

文件的规则访问控制技术的设计和实现

电脑中最核心的问题是文件和信息的安全。几乎所有的信息安全问题可以归结到文件的非法访问和修改。因此,如何有效的控制和记录敏感文件和文件夹的访问,成了信息安全的基本任务之一。本文提出了一种对任意文件和文件价进行规则访问的设计思路,并讨论了具体的技术实现。     

信息存储安全防护系统设计

信息存储安全是信息安全的重要领域,针对计算机内重要文件泄密和存储介质残存信息泄密两大问题,采用文件加密和文件信息完全清除(包括存储介质残余信息清除)两级防范措施,辅以必要的密钥生成、系统设置、防止误操作等系统管理与设置功能,很好的解决了计算机内重要文件泄密和存储介质残存信息泄密问题,系统完整、健壮、高效、易用,完全达到了部队等高保密单位对信息安全的要求.     

2003-2009年我国高校电子文件管理研究现状

文章利用期刊检索分析的方法，对高校电子文件管理论文进行了深入的调查与分析，掌握了高校电子文件管理研究论文的基本情况和现状，并根据研究现状，指出了高校电子文件管理研究的发展趋势。