浅谈电子文件档案的保存、维护和管理思路

由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

试论电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快,电子文件越来越多的活跃在工作、生活中,成为人们进行交流的重要手段.本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,明确了电子文件与纸质文件的关系,指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局,初步探讨了电子档案的发展趋势.     

试析企业电子文件的管理与利用

企业信息化发展使电子文件大量产生,由此形成的电子档案给企业档案工作带来了一次革命性的挑战。而电子文件的管理日益科学．使得其利用与开发也提到了档案工作的议事日程。本文结合工作实际,从论述电子文件管理与利用的意义开始,就企业电子文件管理与利用．有针对性地提出一系列观点,并进行了阐述。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

档案管理工作者的信息安全意识的培养

现代社会的信息化程度越来越高,计算机网络是档案信息管理的基础,因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的,具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系,影响比较大。档案工作的发展将会向着信息化管理的方向前进,档案工作者的信息素质对于档案信息化管理的发展速度和进程起到了直接的影响,本文中就档案信息管理的档案管理人员现状进行了探讨分析,给出了一些提升档案信息化管理中工作者的信息素质方式。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术方面差别

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性和以其迅速处理和传递文件、资料可共享、不受时间和距离的影响、以及以其普及广、量大等特点对传统档案保护理论造成很大的冲击，对现代档案工作也带来了巨大影响，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是人类在电子时代档案保护技术方面的一个新领域和新课题。     

浅谈民营企业电子文件档案化管理

民营企业电子文件档案化管理，要认识电子文件的特点，以及电子文件档案化与传统档案管理的区别，同时要注重电子信件管理人才的管理，要建立健全的电子档案的管理制度。     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

电子文件的分类与管理对策探析

随着信息技术的快速发展,电子文件的数量越来越多.因此分析、研究电子文件的分类问题,对改变当前档案工作者传统的管理理念和方法、提高电子文件的管理能力与水平具有重要意义.通过对电子文件的分类和特征分析,提出了电子文件在档案管理过程中的管理模式、检索原则和归档方法,并结合信息安全技术,论述了电子文件在档案管理过程中的真伪甄别、安全性保护等技术难题.     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和"无纸化办公"的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法.     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

试论科技成果电子档案的安全利用

正当今世界,科技创新已成为各国综合国力竞争的主战场,在科技引领经济社会发展的大背景下,近年来,社会上对加大科技成果档案开放力度的呼声越来越高。在网络环境下,将通信技术与电子计算机结合,用网络传递电子文件,既方便、快捷又不受时间和地域的限制,用户可以通过多种途径获得所需资料已成为档案利用的趋势。然而,相对于传统科技成果档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

电子文件存档的现状及发展趋势

随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。     

信息时代高校档案的管理和应用

随着电子档案的逐步增多，电子档案在档案工作中的比重越来越大，电子档案的管理，在现代高校档案管理工作中放在了突出的位置，特别是搞好电子档案的开发应用，使其对高校的发展起到更大的推动作用，对档案管理来说具有重要的意义。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

文章通过分析电子文件与纸质档案在保护技术上的差异,阐明了档案工作者如何运用现代化技术手段最大限度地保护并延长纸质档案和电子文件档案寿命的问题。