浅谈公文写作方法和技巧

公文作为具有法律效力和规范体式的文书,其是实施管理和公务活动的重要工具。其作为企事业单位的公务文书,多数时候是为了解决实际工作中所存在的问题,针对具体事务的处理而进行撰写的,所以其时间性较强,这就对写作要求提出了时限的要求,而时效性也是公文价值和作用的体现。公文由于具有时效性,所以通常在写作时需要立即进行起草成文,有的则需要与工作同步进行,公文定作时间要求较高,需要在短时间内完成,对公文写作者的要求较高,需要其不仅要具有扎实的文字功底,同时还要具有一定的写作技巧。本文分别从资料的搜集借用、主旨确定、文种、写作思路、结构套用、惯用语的表达等几个方面进行了具体的分析,从而对公文写作方法和技巧进行了论述。     

浅谈公文写作的科学性与艺术性

一、公文写作的特点 公文写作除具有公务性的基本特点外,还具有科学性和艺术性的特点.一方面,公务写作与文学创作、新闻写作甚至与其它机关应用写作相比,都有其共性,即现实的针对性、写作过程的及时性、思维活动的逻辑性等.     

从评改一份通知谈起草转发性通知公文的常见注意事项

"公文"即公务文书。最新《国家行政机关公文处理办法》列出的公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,通知类公文最为常见,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员等,而转发     

撰写科学基金申请文书的若干要领

 科学基金申请文书(下简称为文书)是应用文的一种,撰写文书时除了要遵循普通文件的写作规则,还要注意其特殊性。这些年我给国内的朋友修改过不少文书,也观察到了一些有待改进的文书撰写习惯。在此就我个人的一些经验和感受,分享若干撰写文书的要领。值得指出的是,每个研究领域都有各自的科学要点和撰写规范,因此,本文并不是具体的文书写作指南,而是从普遍意义上讨论如何准备一份合格的文书;或者说,讨论一些也许曾经在语文课堂上没有机会接触到的内容。     

论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

利用WPS2003模板制作行政机关标准公文

国家行政机关的公文,例如政府文件、政府办公厅(室)文件、请示、报告、会议纪要、决定、通知、通报等,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范化是公文制作及处理的第一要求,公文格式必须标准、规范、严谨。国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局颁布的《国家行政机关公文格式》标准(GB/T9704-1999),对各类公文格式作了详尽说明,例如公文种类划分为“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种;公文用纸一般采用国际A4型(210mm×297mm);版芯及各个组成部分的字体字号及位置等等,都有规范的要求。     

文书·公文·文件辨

文书、公文、文件是三个有着密切联系而又有所不同的独立概念。文件是程序化、规范化。固定化了的公文;公文是带有公共色彩的文书；文书则是这一切书面材料的统称；对其正确区分有理论和实践上的重要意义。     

公文写作探讨之我见

公文作为应用文的一种重要文体之一,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。本文首先从概念上分析了公文形成的主体、条件以及种类,在此基础上就公文写作中需要把握的思维方式,遵循特定的语用原则,思想高度,文风等几个方面内容进行了论述,同时提出了提高新时期行政公文写作水平和质量的途径。     

提高高职《经济应用文写作》教学质量的策略研究

《经济应用文写作》是培养高素质企业人才的必修课程,课程涉及事务类文书、经济公务文书、报告类文书等多种常用文体的了解和写作。提高高职《经济应用文写作》的教学质量,为高职学生踏入社会打下坚实基础。     

公务写作与市场经济散论

“公务写作”指用于公务上的各类公文、应用文写作， 与 “公务应用写作”是同一概念。以计划体制时代的公务写作为参照系， 公务写作在市场经济条件下得到了飞速的发展， 并在市场经济大潮中发挥着越来越广泛的作用     

公文的语言应力求简明

众所周知,公文是国家机关、社会团体、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是从事公务活动所使用的文种,有着极强的实用性。主要用于传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况、交流经验。与其实用性、时效性相适应,公文的语言风格以朴素、平实为     

试论自贡盐业档案中的民国公文

自贡市档案馆收藏有丰富的盐业档案,这些盐业档案中含有大量的民国公文。这些公文可以分为两大类,即机关间往来公文、机关与人民间的往来公文,财政部盐务总局、四川盐业管理局(后改为川康盐务管理局)、富荣两场公署及各自所辖分署便通过这些公务处理川康盐区各种盐务。通过研究可知,盐业档案中的民国公文呈现出时代鲜明、关联性强以及不够严谨等特点。     

公文撰制中的美学思考

本文认为公文撰制中具有美学标准,撰制公文如果不讲美学标准不但会影响公文质量,还会影响实际工作。当前一些机关和单位在公文撰制中普遍存在公文体式不规范、撰写态度不严谨、内容语言空乏、不讲词章、缺乏文采和美感、文字冗长、粗制滥造等问题,本文试图从美学标准的角度,对这些问题存在的原因及解决办法作一定的分析和思考。     

机关公文中模糊语言的积极语用功能

公文是党政机关履行职能的重要工具。在公文写作实践中,公文语言的准确用词与模糊语言的适当运用是公文写作的重要内容。本文主要论述了模糊语言在机关公文写作中所发挥的积极作用,以及公文写作实践中运用模糊语言需注意的问题。积极探索公文写作准确用语与运用模糊语言的关系,使公文的表述更加严密,更加科学。     

电子公文存在的问题与若干关系

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分，是关系到电子政府建设全局的基础性工程。阐述了目前处理电子公文时存在的问题及对若干关系的正确认识。     

实用高效便捷——北大方正技术研究院公文档案一体化解决方案

公文档案一体化管理的困局 在政府部门“办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具.政府部门依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设重要组成部分.随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和档案管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,很多厂商依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、档案管理产品。     

浅析电子邮件传输属性的可信度问题

作为快捷、简便和经济的信息传送工具－电子邮件，相对ＦＴＰ、ＷＥＢ、ＴＥＬＮＥＴ、ＮＥＷＳ等其它网络应用服务而言，更符合人们之间的通信习惯，因此得到更为普遍的使用，成为计算机网络应用主要的信息技术。近年来，国家行政机关也开始利用这种新的信息传输工具，传送政府文件、政务信息、各种公函和统计报表等公务文书，并有逐步取代传统的纸质文书邮政投递的趋势。 利用电子邮件方式进行政务电子文书传送，虽然在文书传输的时效性、文书的后端自动化处理和管理上，比纸质邮件有着不可比拟的优点，但在邮件的安全性、保密性、完整性…     

浅议文书立卷工作

浅议文书立卷工作张炳臣文书立卷工作，广义地说它是秘书工作的重要组成部分，狭义地说它是文书处理工作的重要内容。本文所指的文书立卷是从狭义的角度说的，它是指各机关办理完毕的文件，由文书部门负责整理立卷，一定时间后向本机关档案室归档。这就是说，处理完毕的文...     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、     

浅谈公文语言的简洁性

公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。公文的性质和作用以及公文独特的语体,决定了公文语言的特征是准确性、简洁性、平实性、庄重性。简洁性是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映。随