数字档案信息安全管理模式的具体实施

在数字档案信息安全管理模式中,数字档案信息安全管理中心是整个系统的核心,每一个环节都要定期地与数字档案信息安全管理中心进行安全信息交流,当数字档案信息安全管理中心认为有必要对数字档案信息的安全目标进行修改时,要向上级领导汇报。上级领导再对数字档案信息的安全目标进行最终的定夺。     

筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

高校档案管理工作的发展与创新

新形势下档案工作与其他工作一样,在管理上要有所创新。只有通过档案工作的创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案事业可持续发展。高校在发展中档案管理工作的处置,要需要注重制定档案流向及归属的移交方案,并实行监督;维护档案资料的齐全和完整性,应作好相互配合、协调;档案移交后,要注重收集范围的进一步扩大。培养视野宽、知识丰富的新人,要注重档案人员的创新,通过培养档案专业人员的意识创新、精神创新、业务创新来塑造一批视野宽、知识丰富的新人。只有不断的创新,调整思路,才能走出一条新路。加强档案信息开发与利用,实现科学管理档案,使档案资源的开发利用更方便、更准确。在利用信息网络管理档案的过程中要注意以下问题：档案信息的保密;加强档案管理人员的学习,培养复合型人才。只有不断地创新,档案工作才能有高度、有特色,档案事业才能真正实现可持续发展,才能使档案工作立于不衰之地。     

浅谈高校档案信息安全保密体系的构建

高校档案信息已成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,高校档案信息安全保密工作也成为当前保密工作的重点.从策略和机制的角度出发,给出高校档案信息安全保密的服务支持、标准规范、技术防范、管理保障和工作能力体系,体现了技术与管理相结合的档案信息安全保密原则.     

高校审计档案信息化建设探讨

在加强高校审计档案利用工作中,强化其信息化管理建设是重要的途径之一。在现有条件下,高校审计档案信息化的基本内涵包括：审计档案信息利用的网络化、审计档案信息存储的数字化和审计档案信息管理的标准化。在技术上,推广和应用XML语言等技术,消灭＂信息孤岛＂;根据高校审计档案信息的特点,建立具有中国特色的档案信息安全体系;加强高校审计档案信息化人才建设。     

浅论电子档案的信息安全保障

随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文从分析电子档案信息特点、电子档案信息安全需求以及影响电子档案信息安全的因素入手,从管理、人才和技术几个方面论述了电子档案信息安全保障的各种宏观策略。     

对档案信息化技术建设的思考

档案是历史的原始记录，是国民经济和社会发展的重要基础性战略信息资源。档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性和广泛的社会性等信息主体特点。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。档案基础业务建设的重心要向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设是档案工作发展的必然趋势。为此，国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：”本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查寻档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设，依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录中心。     

规范档案库房安全管理的对策剖析

实现档案库房安全,除了档案库房建设要符合国家建设部和国家档案局制定的《档案馆建设标准》等有关强制性标准外,还要求实现档案库房安全规范化管理。档案库房安全规范化管理是档案工作科学与持续性发展的保障。该文基于档案库房安全规范化管理提出三大要点,即:建立切实可行的档案管理规章制度;提高档案工作者的责任意识及执行力;建立档案库房安全责任追究制及奖惩制。     

高校数字档案安全管理初探

安全管理是档案工作的生命线,数字档案安全是高校档案工作的重点;加快档案数字化建设是发展趋势;强化安全、方便利用是高校档案工作追求的目标。     

关于高校档案开发利用的几个问题

<正> 随着高等教育事业的迅速发展,高校档案工作的重要性已越来越被人们所认识。因此,探索和研究高校档案事业更快发展的管理体制和更有效的管理方法,已成为高校档案信息管理的一个重要课题。高校档案工作的根本目的是提供档案为学校各项工作服务,而决定其档案利用率高低和档案作用发挥好坏的主要因素在于利用的供需两方,即用户的需求量,利用意识与档案部门的提供能力。高校档案信息开发利用工作的主要内容,就是不断提高档案部门的提供利用能力和用户的利用意识,使库藏档案信息为实际工作所用。对此,根据多年工作实际,本人认为要做好这项工作,必须从以下七个方面努力。     

浅谈煤炭企业档案管理信息化

<正>档案管理信息化是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。煤炭企业档案管理信息化主要是档案信息存储的数字化、档案信息利用的网络化和档案信息管理的标准化。煤炭企业档案管理信息化的重要性档案作为记录企业发展的历史证物,印证着企业发展的每一步。而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程,其最初形成的最原始的、最真实的记录,是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护煤炭企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作,保存好档案     

迎评给高校二级学院（系）档案工作带来的思考

二级学院（系）档案在高职高专院校人才培养工作水平评估中具有重要作用,但其目前在队伍建设、档案意识、经费投入、信息收集、现代化服务质量等方面存在诸多不足,要全面推进档案工作,实现可持续发展和跨越式发展,必须加强档案专业队伍建设和档案意识的宣传、教育;加大档案费用投入,确保档案完整、安全;建立科学、规范的管理体系和制度,提高信息化处理与信息开发能力,实现档案的创新服务。     

浅谈档案信息系统建设对档案工作的影响

以自动化、网络化曲基础的档案信息系统对传统的档案工作产生重大影响。本文介绍了档案信息技术对档案信息资源开发利用工作的影响,并探讨了档案信息资源的安全问题。     

网络环境下高校数字档案信息安全保障初探

随着信息技术的飞速发展,网络环境下的数字档案安全问题显得尤为突出。如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在我们面前的严峻问题。本文从影响数字档案信息安全的因素分析入手,从制度管理、人才培养、技术措施等几个方面阐述了数字档案信息的安全保障对应策略。     

档案管理工作者的信息安全意识的培养

现代社会的信息化程度越来越高,计算机网络是档案信息管理的基础,因此电子文件对于我国的信息发展而言是非常重要的,具有战略地位。档案工作人员的信息安全素质和电子文件的安全之间具有直接的联系,影响比较大。档案工作的发展将会向着信息化管理的方向前进,档案工作者的信息素质对于档案信息化管理的发展速度和进程起到了直接的影响,本文中就档案信息管理的档案管理人员现状进行了探讨分析,给出了一些提升档案信息化管理中工作者的信息素质方式。     

煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题与成因

任何工程项目都需要有详细的、完整的、真实的档案,以备查询之需。在煤矿基建项目施工管理过程中,相关工作人员也必须注重项目档案的收集与管理工作,积极完善档案信息,以高度负责的精神与认真的态度来进行档案的收集工作,提高档案收集工作的效率。但是,目前我国煤矿基建项目档案收集中依然存在着档案收集不及时、内容不全面、管理不科学等问题,严重影响工程项目的验收。因此,笔者将针对煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题与成因进行探讨,得出解决档案收集工作问题的措施,以提高档案收集工作的效率,促进煤矿的安全生产。     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

新时期档案管理信息化建设的对策分析

所谓档案信息化,就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务．是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案数字化和向社会提供服务为重点的转变过程。新时期人事档案信息化建设中面临诸多问题,只有加大档案信息资源整合的力度,努力培养信息化的档案管理人才,加强档案保密工作,确保档案安全,要加大投入、增配软、硬件设施,才能真正加强人事档案信息化建设,推进其现代化管理。     

新形势下煤炭地质档案资料的开发和利用

煤炭地质档案资料是煤炭地质勘查工作的重要信息资源和组成部分,体现其价值的核心是在注重档案安全管理的基础上挖掘深埋其中的经济价值和社会价值。煤炭地质档案资料的开发既要注重完善机制,又要在增加投入的基础上发挥人才作用。煤炭地质档案资料要充分利用网络优势,突出专业,做好专题研究工作,档案人员与科技人员应加强合作,尽快把煤炭档案信息资源转化为生产力,为行业服务。     

企业单位档案的开发利用与实际效益

企业单位收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。现就针对这一问题浅谈一下企业单位档案的开发利用与实际效益。