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办公自动化环境下的档案管理探索 总被引:1,自引:0,他引:1
在信息管理、物资管理、财务管理等方面实行了办公自动化。办公自动化的出现,使档案的生成方式发生很大变化,这种变化预示着档案管理将面对更多的以机读形式磁盘为载体的档案。这对档案的收集、整理等一系列环节产生着重大影响。如何做好办公自动化环境下的档案管理,笔者认为,应掌握办公自动化这种管理方式的特点,才能有相适应的档案管理措施。 相似文献
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浅析高校档案管理工作 总被引:1,自引:0,他引:1
随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息化工作势在必行:馆藏档案数字化、信息化与服务利用网络化,已成为高校档案管理工作的发展趋势。坚持把发展作为档案工作的第一要务,把搞好服务放在档案工作的首位,以档案信息化建设为重点,以改革创新为动力,以队伍建设为保障,努力推进档案资源信息化、档案管理现代化、档案事务法制化和档案服务社会化,为实现新世纪新阶段全院档案事业跨越式发展而努力。 相似文献
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随着办公自动化的发展,机关办公工作长期以来形成的手工操作格局已被打破.本文简要论述了办公自动化给机关的文书、档案等工作带来的变化. 相似文献
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文书档案办公自动化并不是一项孤立单独的工作,它的最终目的是为了使档案工作更好地为企业的生产、科研、基本建设、经营等活动服务。本文探讨了文书档案管理办公自动化的管理和利用,应用优点和存在的问题及解决方法。 相似文献
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随着现代技术的发展,办公自动化的运用,传统的档案管理模式难以适应时代的需要,这就要求我们转变传统的档案管理模式,向以办公自动化收藏和利用并重,保密与透明相结合的新型档案管理观念转变,在新型档案管理观念的影响下,为有效推动档案工作的持续发展,应处理好电子档案与纸质档案、档案的开发利用与保密之间的关系。 相似文献
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石河子地区办公自动化起步较晚,对使用计算机网络系统,所形成的电子文件归档管理,尚在摸索阶段。随着信息技术的广泛应用,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。要使档案工作走出困境,实现档案事业的可持续发展,采用现代科学技术,加快档案信息化建设是档案事 相似文献
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随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题. 相似文献
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赵永珍 《大理学院学报:综合版》2003,2(2):81-82
随着我院办公自动化、网络化的实现 ,传统的档案管理方式已不能适应 ,档案工作只有实事求是、与时俱进、开拓创新 ,才能满足学校发展的要求 ,本文就如何实现我院档案工作的创新抒之己见。 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,产生了大量的电子文件,给档案管理工作提出了新的要求——档案信息自动化系统管理。 相似文献
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推进高校电子文件归档工作的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
随着高校办公自动化和信息网络化的发展,电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是,目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点,对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解,以推进高校电子文件归档工作的进程。 相似文献
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高校档案管理应坚持科学发展观,与时俱进,开拓创新。实现档案管理办公自动化联网,可提高档案利用率,有利于增强档案室的职能,可给高校带来决策效益和办公效益,能够加强档案的规范化管理,从而提高档案工作效率,开发档案信息资源,为高校的中心工作服务。 相似文献
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计算机技术的发展和办公自动化的深化,档案管理工作也迎来了新的机遇和挑战.加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,如何适应信息化发展需要,借助信息化手段进行有效管理和利用,对档案馆尤其是基层档案馆来说是一个至关重要的问题. 相似文献
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随着信息技术和勘察设计行业的快速发展.办公自动化和计算机辅助设计已经在勘察设计企业的日常工作中得到普及应用.由此产生了海量的电子文件.这些电子文件是企业活动的真实记录.对日后的生产运作起着重要的凭证、指导作用。必须被归档整理,形成电子档案。要做好电子档案的管理工作,必须解决好电子档案在接收管理上的几个关键问题。 相似文献
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李丹 《科技情报开发与经济》2005,15(16):88-88,94
对档案人员进行信息素质教育,尽快提高信息素质,扫除档案工作人员中的现代文盲,是一项紧迫而艰巨的任务。如何提高档案工作人员的信息素质,彻底扫除档案工作人员中的“现代文盲”,从提高素质、树立观念、坚定信心和积极推进办公自动化四个方面着手,寻求解决问题的途径和方法。 相似文献
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葛翠玲 《西安联合大学学报》2005,8(2):102-105
在网络环境下,新世纪的档案管理工作面临严峻的挑战和难逢的机遇。网络环境是档案工作信息化的技术基础,也促进了传统档案管理的创新。档案管理工作要加强管理主体的创新,重视技术的创新,解决好创新的经济基础和制度保障问题,要抓住网络环境带来的办公自动化机遇来发展自己。 相似文献
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当前,我国正逐步从计划经济走向市场经济,从工业社会走向信息社会。档案事业正面临着市场经济、信息社会特别是知识经济大潮的挑战,正由以往的建立在计划经济基础上的长期经验管理、科技含量不高、一切由手工操作的落后状态,向适应当今社会发展与科技进步的规范化、标准化、自动化方向迈进。随着计算机的普及与应用,办公自动化条件下的文书、档案一体化,电子文件的收集、管理与利用问题,已切实摆在了档案工作者的面前,因此,实现档案信息的计算机管理、档案工作的规范化、标准化已是我们的当务之急。 相似文献
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随着办公自动化系统在高校的普及和应用,电子档案在高校教学、科研和管理活动中成了不可或缺的产物.本文在阐述了办公自动化系统和电子档案管理系统二者之间的区别和联系的基础上,分析了高校办公自动化条件下电子文件归档存在的主要问题,最后提出了相应的解决对策. 相似文献
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随着办公自动化的不断普及,电子公文、电子图形图像、电子科研资料等电子文件在各项科研工作中已日渐增多,建立起由纸介质、磁盘、光盘、硬盘及网络等组成的综合性科技档案信息系统是科研部门档案工作发展的必然趋势,根据科研电子文件的特点,对其收集时间、范围、方法、注意事项以及整理程序和归档方法与要求进行了探讨。 相似文献