论元数据在电子档案管理中的应用

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据,首次将电子等载体的文件界定为“机关文件材料”,     

文书电子文件归档与管理浅议

介绍了电子文件的归档范围、归档电子文件格式及保存方式,阐述了在电子文件的归档与管理过程中亟待解决的问题.     

火灾报警及消防联动工程档案的归档范围

火灾自动报警及消防联动的施工中产生的施工文件作为工程档案的重要组成部分,其归档范围没有统一规定,施工企业根据自己的实际情况制定了各自的归档范围,各不一样,文章从质量保证施工文件、施工经济文件、编制竣工图三个方面论述了具体的归档范围.     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

试论高校电子档案的开发和利用

介绍了电子文件的主要类型,对电子文件的归档范围加以说明,指出了电子文件的利用方式。     

对实施《建设工程文件归档整理规范》的几点认识

<建设工程文件归档整理规范>作为国家标准于今年五月一日正式颁布实施(以下简称<规范>).该<规范>对工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、归档、验收与移交等作了明确规定.为认真贯彻实施<规范>,促进城建档案整理工作步入标准化、规范化的轨道,芜湖市城建档案馆组织全体职工进行了认真地学习和讨论,并结合自身实际拟定了归档文件顺序代码表和具体实施细则,组织全体职工参与档案整理工作.通过几个月来的学习和实践,现就档案整理工作谈点粗浅认识.     

高校科研档案管理工作新思考

高校科研档案的建立和完善是高校教学科研活动的基础.为提高高校整体实力和实现社会的长远发展,高校科研部门和档案部门应当积极组织和开展国际高校科研档案协会学术交流与合作,科学制定一套适合本部门的操作性较强的科研档案归档范围与鉴定标准,建立健全科研文件材料形成和整理归档制度,提高高校科研档案的信息化和社会化服务水平.     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

对于文书立卷改革及归档细化的几点看法

本文从传统立卷方法存在归档文件整理困难、进馆整理难、开放利用难的弊端阐述了实行文书立卷改革的几个主要优点,同时指出2006年12月发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几大特点。     

医院电子文件归档管理研究

随着医院工作办公自动化的逐步完善,电子文件大大地提高了工作质量与效率,但是如何确保电子文件的安全,做好电子文件档案的归档管理是当前急需解决的问题。本文结合医院工作特点,探讨医院电子文件的归档管理。     

电子文件归档管理探讨

根据电子文件及归档特点，阐述建立电子文件归档机制的重要性，论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用，提出电子文件归档过程中的难点与重点，指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径．     

科技档案归档后鉴定工作难的原因及对策

科学技术档案是国家机构、社会组织及个人在从事各项社会活动中形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。科技档案的鉴定工作,是科技档案工作的一项重要内容,包括归档前和归档后的鉴定。归档     

电子档案的管理

随着计算机技术、信息技术的应用和普及,电子文件（electronic records）作为一种新的文件形式出现在档案工作中.该文从五个方面对电子文件的归档与电子档案管理从收集、积累、管理、归档、鉴定与处理等环节进行了综合浅析,强调电子文件的归档与电子档案的管理必须规范化、标准化、科学化、网络化,才能更好地为科研生产服务.     

数字化时代电子文件归档工作探讨

阐述了电子文件归档方式和途径的选择方法,强调了建立电子文件归档制度的重要性和“两套制”归档的必要性,提出了加强电子文件归档的制度化和法制化的建议。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

浅谈高校学生档案管理工作的现状

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,属于高等学校文件材料的归档范围,而学生档案是学生个人从进入高校及在校期间生活、学习的重要历史记录,在学生个人工作和生活中占有重要的地位。做好高校学生档案工作是目前高校和社会发展的需要,也是档案工作自身发展、自我完善的客观需要。     

公路工程竣工文件材料立卷归档整理

根据《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的整理要求，结合工程实际，阐述了竣工文件在整理过程中应注意的问题及整理方法。     

电子文件管理归档工作的探索

电子文件归档与管理工作是新时期档案部门面临的一个重要发展机遇和严峻挑战.本文通过对电子文件归档方式和途径的选择、电子文件归档制度的建立,"两套制"归档的必要性与适时简化合一的可能性等方面对电子文件归档与管理工作进行阐述.     

关于企业电子文件归档工作的思考

文章主要阐述了现代企业中电子文件归档工作的几个方面：电子文件是怎样产生的；什么是电子文件；电子文件归档途径的选择；电子文件归档制度的建立；电子文件全过程管理制度的建立；制定电子文件的保护措施。     

浅谈施工图审查文件档案归档

本文作者根据自己多年的工作经验论述了施工图审查文件档案资料的概念及其包含的三个层次，介绍了施工图审查文件归档范围，施工图审查文件档案归挡质量控制手段，从审查过程的要求等方面探讨了施工图审查文件归挡的要求。