基于OA系统文件收发功能的应用实践及二次开发

收发文件是办公的一项重要内容,即"办文"。在传统的手工办文方式下,办公室人员需要先起草文件、审批文件、印制文件、加盖公章,再进行派送或者发送传真给接收对象。派送需要花费较长的时间;发送传真还需电话确认对方是否收悉,文字是否清楚;对于重要的文件,还需要接收人签字确认。手工办文既费时、又费力,同时还要耗费大量的纸张油墨等办公用品,是一种不小的资源浪费。随着OA系统的广泛应用,改传统手工办文方式为自动化办文,是办公的发展方向。该文以"点易OA系统"为软件平台,通过对文件分发工作流程的设计、表单设计、附件文件红头设计,公章制作、发文应用实践、模块二次开发以及IE7以上安全浏览器环境下Office插件工作异常的处理方法等方面做了有益探索,实现了发文办公自动化。