电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。