知識窗

在新技术革命的今天,生产过程的自动化正日益提高,以致经营管理等办公系统不采用新技术以实现办公自动化就不能适应生产发展的需要。而微电子技术对工作方式变革的影响方面主要表现也就在办会自动化方面。一、什么叫办公自动化一般说来,办公自动化是指利用各种信息技术(如电子计算机、文字处理机、传真机、电传、复印机等)来实现处理各种形式的文书、数据和通信等办公业务的自动化。可以说,办公自动化实质上主要是电子计算机与通信结合的产物。目前的办公自动化,是将一个机构或企业,通过电于计算机网络把经营管理所需要的空间和时间构成一个整体,从而把草拟、传输、加工、贮存和利用信息等各种现代化办公设备联在一起,形成一个系统,以达到资源共享和统一管理的目的。一般的办公人员都可以根据自己的目的和要求以及所授权限,及时地进行信息加工和信息处理,并可利用系统中的信息资源。因此,在办公室中每个人都拥有自己的电子工作台(如有贮存能力的智能终端设备等),用来作文字、数据处理以及保持内外的通信联系,使工作效率成倍地提高。