关于房产权属档案数字化建设的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息社会的飞速发展使得数字化概念越来越深入人心,数字化出现的频率越来越高,涉及的领域越来越广,档案工作也不例外,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题,这就是档案数字化建设。在我国,房产管理实行房屋所有权登记发证制度,作为房屋产权登记发证制度的载体和依据,房产权属档案管理是房产管理的基础和核心。绝大部分城市的房产管理部门都采用计算机系统进行登记发证,并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理,但实现房产权属档案数字化的地方并不多。就我市而言,各部门的房产权属档案管理虽然也采用计算机管理,但计算机只是作为档案目录检索的辅助工具,并未完全发挥其主要性能和作用,且各部门各自为政,各司其职,并未做到信息互用,信息共享。目前房产权属档案管理基本上采用人工整理、纸质档案上来保存、人工查找、人工更新与计算机检索并存的工作方式,房产权属档案的这一管理方式已不能适应目前我市房产管理要求,引进现代化管理模式替代传统档案管理模式势在必行。实现房产权属档案的数字化,是我们目前将面临的重要而紧迫的任务。