纸质公文一体化处理方法刍议

随着政府办公信息化的推进,各级政府部门建立了公文处理系统,实现了政府间的电子公文交换,但上下级业务部门由于各自系统的不兼容,发往业务单位的公文仍然采用纸质方式。为把纸质公文电子化,需安排专门人员进行纸质公文的手工扫描录入,效率低下且容易出错。本文通过对公文结构的剖析,巧妙地借助各种硬件设备和软件工具,实现公文的自动扫描、识别、分类、转换和录入的一体化处理,极大地提高了工作效率和准确率,为政府部门纸质公文的电子化处理提供了一种行之有效的解决方法。