论《归档文件整理规则》在档案工作中的优越性及实践意义

档案工作中的传统文书立卷方法是我国上个世纪50年代在借鉴前苏联做法的基础上产生的,在相当长一段时期内有其可操作性。现在,随着办公自动化程度的提高及计算机的普及,传统的文书立卷工作已不适应网络时代的要求。本文基于目前档案工作的行业标准《归档文件整理规则》,对其优越性及实践意义进行思考,使其能更好地指导信息时代的档案工作。     

如何做好项目部综合办公室工作

文章就如何充分发挥项目部综合办公室职能部门的作用,并不断扩大服务内涵和提高服务质量,谈一些认识。     

浅谈文件立卷

文件是以文字或其它技术记述与传递信息的原始材料,是作为机关单位传达意图、处理问题、记录工作活动的一种工具.每个机关在工作活动中积累的文件很多,有上下左右机关发来的,有本机关发出的,也有为工作需要收集来的各种文件.文件处理部门或文件形成者每年都要将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律,组成案卷,这就叫文件立卷.那么文件为什么要立卷,如何进行立卷?笔者就这一问题,谈谈自己的认识.     

从工作实践浅谈文书档案管理

从工作实际着手,详细介绍了机关文书档案的组卷方法,同时指出了档案组卷整理与档案利用的矛盾,从而提出了办公室自动化0A系统与档案管理相结合,早日实现档案现代化管理。     

浅谈如何做好公路工程竣工文件的编制归档工作

公路工程竣工文件是工程自项目的立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收,全过程中所形成的文件、图表、声象等具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,是工程项目实施全过程的真实写照,是公路工程项目交、竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目后评估和新改建工程及相关科研工作的参考资料.要做好竣工文件的立卷归档工作,就要从文件材料的初始形成、平时的收集整理到项目建设接近尾声的立卷归档全过程进行系统管理,做好每一步工作.     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

论壮族土司田地契约文书的类型——壮族土司田地契约文书研究之一

本研究旨在通过对广西大新县改土归流前的田地契约及相关文书进行分析，试图从一个新的角度探索清代广西壮族地区的社会经济状况。该篇首先对大新县发现的改土归流前的田地契约及相关文书产生的背景、类型提出自己的看法     

办公自动化与文件归档

随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作     

预立卷在公路工程档案中应注意的几个问题

预立卷工作是科技文件材料随时收集积累最有效的形式,它是指科技项目责任者或业务部门立卷人员,随时将科技活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款,归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。     

浅议对《归档文件整理规则》的认识

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的颁布实施,是我国档案工作改革的一项重要举措。它带给我们的既是操作方式上的变化,更是观念上的突破。文书档案卷改件,简化了工作程序,提高了工作效率,便于开展档案的利用,同时也为计算机管理档案提供了基础。