高校科研档案归档的问题与对策

档案集中统一管理是档案工作发展的必然趋势,也是最基本的要求。高校科研档案归档应加大宣传力度,提高对科研档案归档重要性的认识,完善科研档案归档制度,加强归档工作的检查与考核,提高档案员素质。     

电子文件存档的现状及发展趋势

随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。     

创新声像档案的收集和归档模式

随着现代科学技术的迅速发展，在工作和活动中形成了大量的声像档案。新形势下声像档案工作与其它工作一样，在管理上要有所创新。本文主要研究如何创新声像档案的收集和归档模式。     

文书立卷归档与档案利用工作

阐述了文书立卷归档及档案利用工作的重要意义，指出材料收集齐全是做好文书立卷归档的前提条件，掌握和遵循文书立卷的原则和方法是做好立档归档的根本，准确拟写标题、保证案卷质量是充分利用档案的关键环节，积极开发和利用档案是档案立卷归档的根本目的。     

网络时代的文件写作和归档范围

随着信息技术的突飞猛进,电子文件已成为当代社会各种机构和人员完成各种管理活动的重要工具.今天人们坐在舒适的办公室里,利用计算机键盘、鼠标、网络,将管理决策、指令、行动方案、合同等电子文件发出,即可履行职责,完成业务活动.可以毫不夸张地说,信息技术完全彻底地改变了文件写作、传输、接收、存储、搜索、获取、拷贝、加工、控制等各项工作,使其工作原理以及方式方法诸方面都产生了革命性的变革.     

谈高校各部门的立卷归档

本文认为坚持部门立卷归档制度是搞好学校档案工作的基础。学校档案部门必须把工作重点下移到部门立卷，依法治档，采取切实有效的措施，加强对部门立卷归档工作的监督与指导。     

重大建设项目的档案管理

一、加大档案法规的宣传力度,提高重大建设项目工程全员档案意识 要结合本单位实际情况,采取不同形式的宣传方式,如广播、电视、黑板报等,宣传《档案法》、《安徽省档案条例》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等国家有关基本建设项目档案工作的规定、办法,提高重大建设项目主管部门和项目法人、施工单位、监理单位的档案意识,形成重点工程档案要加强、收集要及时、材料要齐全、整理要完整、功能要扩大、服务要提升的理念.     

工程竣工档案归档难的原因与对策

结合本单位的实际,着重对工程档案归档难所产生的原因,构思出相应的对策,并在工作中得到较好的应用。     

工程原始档案归档工作存在的问题与思考

阐述了工程原始档案归档的范围及内容,分析了工程原始档案归档现状和存在问题,在此基础上提出了改进意见。     

基于 BPR 的电子文件归档流程的设计

借鉴BPR 的理论和方法,同时吸收系统工程的思想,提出一种流程设计两阶段法,并设计了一种电子文件网络归档流程.在流程设计中,将收集电子文件的元数据区分为文件属性和技术属性;针对电子文件的新特点,增加了新的归档活动;提出收集器的概念,合理的划分了系统边界;根据新的要求,提出电子卷(物理卷、逻辑卷)的概念;合理利用信息技术,人机结合归档.