试谈《建设工程文件归档整理规范》的特点

国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的<建设工程文件归档整理规范>(以下简称规范),已于2002年5月1日正式实施.这是继<城市建设档案著录规范>后关于城建档案工作的第二部国家标准,是我国城建档案事业中的一件大事,对于维护建设工程档案的系统、完整、准确和安全,将起着极为重要的作用.同时,对于规范建筑市场各方的行为,加强建设工程质量管理和反腐倡廉等方面,也将起到十分重要的作用.为了加深对<规范>的学习和理解,深入贯彻实施<规范>,本文就<规范>的特点,谈谈个人的浅见.     

浅谈工程档案的管理的方法

本文对工程档案定义的内涵,工程档案的特征及其特殊性,工程档案的作用,以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述.工程档案是城建档案的重要组成部分.工程文件的编制,收集、整理、归档及建设单位向建设管理部门移交工程档案的全过程是工程档案工作的基本内容.     

贯彻《条例》强化管理

国务院颁布的<建设工程质量管理条例>(以下简称<条例>),是与<建筑法>相配套的行政法规,不仅对整治和规范建筑市场,确保建设工程质量具有十分重要的意义,而且也是我们依法加强城建档案管理的有力武器.<条例>不仅作出了建设工程竣工应移交档案的规定,还明确了不按期移交工程档案的处罚措施,为我们做好城建档案工作提供了强有力的保障.为了认真贯彻<条例>,我们主要做了以下几个方面的工作,并取得了明显成效.     

浅析房建工程竣工电子文件归档的难点与对策

随着城建档案领域进入电子信息时代,房建工程竣工电子文件归档工作在数字城建档案馆建设中也显得格外重要。本文介绍了房建工程竣工电子文件归档的重要性,就竣工电子文件归档的难点问题,进行了对策性的思考。     

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.     

做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例

随着兰州新区基础设施建设的大力开展,建设工程文件的收集、保管工作迫在眉睫.因新区的管理机构尚不健全,使得建设工程文件的收集工作存在很多问题,严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量.笔者从一个城建档案工作人员的角度出发,就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨.     

学习《备案法》执行《备案法》

建设部颁布的<房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法>(以下简称<备案法>)是从事新建、扩建、改建等工程的建设者必须遵守的法则,也是城建档案工作者必须认真执行的新规定.<备案法>的实施,能更好地发挥工程档案的监督和指导作用.本文就<备案法>的实施,谈谈自己的一些粗浅认识.     

城建档案收集工作中的问题和解决办法

<正>城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,特别是在简化档案整理工作,强化档案利用工作,突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要,但随着城建档案事业的飞速发展,城建档案的收集也出现不少问题。     

变压力为动力

1998年工程档案保证金取消后,我市的城建档案工作虽然遇到了新的挑战和新的困难,但并没受到多大影响.究其原因,主要是及时采取了应对措施,积极变压力为动力.一方面在认真贯彻执行省建设厅<关于实行〈建设工程档案责任书〉和〈建设工程档案合格证〉制度的通知>的基础上,切实加强与有关业务和职能部门的联系,进一步强化城建档案的行政管理职能,确立城建档案管理运行机制;一方面积极盘活现有资金,加大对"三产"的投入,为城建档案事业的再发展增加活力.     

浅谈公路工程竣工资料整理

<正>竣工文件是高等级公路建设项目竣工验收的重要组成部分,是真实反映高等级公路建设全过程的重要资料,它对工程建设、公路管理、养护、改扩建及今后的高等级公路发展具有十分重要的意义,因此要加强竣工文件的收集、整理、立卷、归档管理,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到"建一流工程,创一流工程文件"的目标。     

对电子文件档案管理的几点认识和体会

在我们日常工作中有大量的电子文件形成,给文件的档案管理工作提出了新的目标和要求。电子文件的档案管理工作已经成为国家档案工作、国家电子政务建设的重要组成部分,做好电子文件的档案管理工作,有助于从源头上规范电子文件的形成、管理、归档;有利于国家记忆的长久传承;应为电子文件的档案管理工作提供更高的使用价值和基本条件。在进行电子文件档案整理时,首先将电子文件收集好,然后建立数据库,最后将电子文件按确定范围、明确时间、制定规范及选择载体四个环节归档。     

重大建设项目的档案管理

一、加大档案法规的宣传力度,提高重大建设项目工程全员档案意识 要结合本单位实际情况,采取不同形式的宣传方式,如广播、电视、黑板报等,宣传《档案法》、《安徽省档案条例》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等国家有关基本建设项目档案工作的规定、办法,提高重大建设项目主管部门和项目法人、施工单位、监理单位的档案意识,形成重点工程档案要加强、收集要及时、材料要齐全、整理要完整、功能要扩大、服务要提升的理念.     

落实归档文件整理规则的实践与体会

<归档文件整理规则>的出台,无疑对档案员减轻劳动强度是一次重大的突破,给归档工作带来福音.笔者针对自己的实践谈了自己的体会.     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁,一头连着档案馆,一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入,特别是外资企业的不断增多,城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下,如何确保城建档案的完整,准确地收集归档和向城建档案馆报送,是一个值得研究探索的课题。笔者结合自身工作的体会,谈两点认识。一、结合实际,完善制度,规范城建档案的形成、收集与报送《档案法》是我国档案工作的基本法,是规范一切档案行为的准则,各类档案工作都必须切实贯彻实施。但对不同专业的档案工…     

关于配网工程档案归档质量要求及相关工作规范概述

目前,配网工程档案管理相对比较空白,供电公司在认识它的重要意义上还有一定的差距,往往只注重主网工程档案归档、配网工程的实体部分,而忽视了对配网工程档案的管理。近两年国网公司在配网工程项目上投资比较大,对应产生大量的配网工程档案资料,但是配网工程档案非常琐碎,大多数人档案管理者对工程档案工作往往表现出敷衍塞责的态度,各项工程档案材料收集不够齐全、完整,整理不规范科学,未设专门的保管室与人员,其准确性更有待提高。该文就配网工程档案归档质量要求及相关工作规范概述,以对实践工程档案归档做一定参考作用。     

论城建档案馆藏建设

随着城市建设力度的不断加强,城建档案馆藏臃肿庞杂现象日趋严重,我们要做好精简馆藏的工作。本文提出了从馆藏档案鉴定,重新审视建设工程文件的归档范围,建设数字城建档案馆这三方面来进行城建档案馆藏建设。     

浅谈做好小城镇建设档案试点工作

在小城镇建设档案试点工作中,以繁昌县孙村镇为例,分析了如何做好宣传工作、档案人员培训工作和现状调查工作,加强组织落实和规章制度落实,明确完善分类大纲的归档范围,建设档案实行集中统一管理.为做好建设档案文件资料收集、整理、归档和利用,提供了参考.     

高校科研档案管理工作新思考

高校科研档案的建立和完善是高校教学科研活动的基础.为提高高校整体实力和实现社会的长远发展,高校科研部门和档案部门应当积极组织和开展国际高校科研档案协会学术交流与合作,科学制定一套适合本部门的操作性较强的科研档案归档范围与鉴定标准,建立健全科研文件材料形成和整理归档制度,提高高校科研档案的信息化和社会化服务水平.     

浅论学校电子档案的管理

本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括：基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。     

加强医疗技术档案归档工作

医疗技术档案工作是医疗单位档案工作的重点和难点，多数医疗卫生单位尚未开展此项工作，我们在此对医疗技术档案的归档范围、组织制度、整理规范、工作原则和方法作了一探讨。