浅议电子文档对档案工作的影响——以档案原始性为切入点

电子文档作为新的文件存在形式,以其特有的属性为档案工作带来了新的机遇,并提出了新的挑战。在其众多的属性和特性当中,原始性是其根本特性,因为电子文档档案的存在意义就是从原始性出发并延伸的。档案工作者在实际工作中,要采取行之有效的方法去鉴别电子文档档案的原始性,以相应的技术措施保护电子文档的原始性,从而保全档案的价值。     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

试论建立高校电子档案门类

随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述.     

谈现阶段高校档案的收集

高校档案收集是高校档案工作的基础性工作,是做好档案工作的前提.随着近几年高等教育工作的改革与发展,高校档案工作的内涵也发生了很大变化,高校档案工作者应该抓住时机,及时调整思路,改变收集方法和收集范围,尤其应加强电子档案、教学档案、科研档案的收集,做好高校档案资源建设,丰富馆藏。     

利用Excel实现四川职业技术学院文件档案的安全管理

本文根据高校档案管理的实际,分析了电子文档的必要性,建立了电子档案后,提出了用Excel管理文件档案的方法,并根据Excel的功能实现了高职院校文件档案的安全管理。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

论网络环境下档案工作者的角色转变

在科技不断发展的今天，网络环境的出现引起了档案工作者整体角色的转变，实现网络环境下的档案现代化管理是档案工作的发展方向和要求。本文通过对档案工作网络化趋势分析及我国档案人才队伍现状的论述，提出档案工作者应正确给自己定位，从新时期档案工作发展的要求和档案工作者自身业务素质与能力的提高这个高度出发。通过改变传统的思想观念、思维模式，不断创新，提高自己的知识水平、科技能力，充分利用先进的思想、工具去改变档案工作发展中存在的问题与不足，适应形势发展的需要，为把我们的档案事业推向一个新的发展高峰而积极转变自己的角色。     

办公自动化条件下高校电子文件的归档管理

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题,同时也给高校档案工作者提出了一个崭新的课题.     

试论信息环境下高校档案现代化管理

21世纪是信息时代,高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度,以适应信息时代的挑战。     

信息时代高校档案的管理和应用

随着电子档案的逐步增多，电子档案在档案工作中的比重越来越大，电子档案的管理，在现代高校档案管理工作中放在了突出的位置，特别是搞好电子档案的开发应用，使其对高校的发展起到更大的推动作用，对档案管理来说具有重要的意义。     

网络环境下文档一体化的技术性制约因素分析

网络环境下文档一体化面临着一系列的技术性问题亟待解决，主要表现在文件、档案电子存储格式的不统一；子系统结合不紧密，没有真正实现渗透融合；利用者对电子文档的真实性难以确定等．CEB北大方正开发的完全高保真的中文电子文档格式能有效地解决电子文档不统一的问题；采用把档案管理模块中分离出一些功能纳入到公文管理模块中的方法可以实现子系统的密切渗透融合；数字认证技术有利于解决电子档案的真实性判定问题．     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。     

电子人事档案管理对策探析

本文针对电子人事档案的特点及管理中存在的问题，提出了要与纸质人事档案相配套，重视计算机和网络防护，及时更新电子文档技术，综合运用文档生成方法，充分发挥档案服务职能的管理对策。     

谈文档一体化

在网络时代,电子政务、局域网相继开启、运行,电子文档闪亮登场,并以其快捷、便利、高效的特点,在文件、档案中占据越来越大的比重,逐渐成为主流。电子文档有替代品(纸质印件)的特点,使其可同时兼具文件与档案两种职能:易丟失、缺损、失真的特点,要求应及早归档,以得到保护,为更好地利用、保护电子文档,宜推行文档接收、寄宿、处理与管理一体化。     

高校档案信息数字化与档案管理网络化平台的建设应用

建设高校档案管理的信息化网络平台,是加快电子档案建设、提高档案管理工作效率的重要策略。要优化各项资源,加快推进信息化文件归档与网络化平台管理工作,促进电子文件归档管理工作与网络化平台的应用,实现信息资源的充分交流与共享。高校档案工作者也要适应这一新形势的要求。     

浅谈在网络环境中高校档案管理工作

当今,高校档案工作所处的社会信息环境发生了巨大的变化,计算机技术、网络技术正不断渗透到档案工作中,档案工作必将与高度数字化和网络化联系在一起,电子档案、虚拟档案已成为档案管理工作的一种趋势,鉴于此,高校档案工作如何适应网络环境,是当前档案工作者探讨的一个重点课题.     

浅谈电子档案与纸质档案在保护技术上的差异

随着电子信息技术的迅速发展，我国的各行各业带来翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题，对传统档案的保护理论造成很大的冲击，在实际工作中，电子档案与纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差别。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和"无纸化办公"的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法.