以业务流程的教务系统为例浅析高校文档的管理一体化

本文从文件档案管理的现状出发,重点论述了建立在信息数据共享和业务流程规范之上的文档一体化管理是高校发展的内在需要,并提出面向业务的信息系统设计方案是实现文档一体化的有效手段。另外,针对面向业务流程的考核信息系统,阐述了文档一体化管理系统的特点以及在信息建设中注意的问题。     

苍梧三期工程中文档一体化管理的实现

本文介绍了房地产文件形成的特点:论述了文档一体化管理在房地产机构中实现的重要性:阐述了房地产文件管理从制度建立、文件登记、文号编排、文件收集到档案管理分类与专业排列自然徇私衔接的交叉进行,以及计算机在文档管理中的作用等方面的观点,着重论述文档一体化管理是房地产文件管理的最有效办法。     

近五年来高校文档一体化研究综述

随着办公自动化和档案管理信息化的普及,越来越多的学者将目光投向高校文档一体化管理的研究。本文对近五年来高校文档一体化研究的几个主要问题进行了论述,主要包括文档一体化的理论基础,高校实行文档一体化管理存在的问题、必要性、可行性,以及高校实行文档一体化管理的对策和措施等。     

基于SWOT分析的浦东新区档案信息化发展策略

从上海区县档案管理的实际出发,档案信息化建设包括利用计算机对档案目录进行管理、对档案信息进行检索,为适应办公自动化对电子文档的管理需求而实施文档一体化体系,为保护档案、方便档案利用而实施的馆藏档案数字化等基本内容。     

浅谈企业文档一体化管理

所谓“文档一体化管理”就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调查准率和检索速度的提高。从“文档一体化管理”的概念中反映出,文件管理是档案管理的基础,档案管理是文件管理工作流程的最后环节和归宿,二者相互衔接,是文档管理工作中的两个流程。文件管理、档案著录和利用检索为同一信息源,文件处理阶段文件标题项、发文字号项、责任者项、日期项等重要参数,都是档案管理阶段的基础。在利用检索中,也是必不可少的信息源。以下就…     

谈谈医院电子档案的形成及收集

随着信息技术的飞速发展,医院办公自动化、文档一体化的广泛普及,以新的形式出现的电子档案作为一种重要的信息资源将在未来医院档案发展中起着重要作用,如何收集并管理好电子档案成为当前档案工作人员面临的新的课题,档案收集工作是做好医院档案管理的基础。本文就针对电子档案的收集工作中存在的问题及应对策略进行了有益的探讨。     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

浅议档案管理现代化的途径

档案管理现代化是档案管理领域的技术革命，利用信息技术对档案进行现代化管理是档案管理手段发展的必然趋势，是档案管理现代化的集中表现。通过传统档案数字化、档案信息网络化、文档一体化等途径，并结合掌握信息技术的现代化档案管理人员的全面服务，可有效实现现代化的档案管理。     

关于高校如何实行文档一体化管理的探讨

因文件和档案同源一体,根据文件生命周期理论,可实行文档一体化管理,这是档案工作的改革方向和迈向现代化的一个新起点。应从建立统一的业务标准及规范、加强文档一体化管理软件的统筹规划、实行无纸化办公、机构设置和职能一体化、培养复合型档案管理人员等方面达到文档一体化管理。     

浅谈新时期计算机在档案管理中的应用

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中迅速应用和普及。档案工作改变了传统的管理手段,带来了档案管理内容、程序及方式的变革,档案工作正朝着信息化、网络化的时代迈进,计算机在档案管理的应用中已经成为不可或缺的主力。着重从计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、网络技术的应用、数据库的设计与应用以及电子文件的归档等方面探讨了新时期计算机在档案管理中所发挥的重要作用,使档案管理由此迈入了一个信息化的崭新阶段。     

办公自动化与文档一体化管理

计算机技术的发展解决了传统的办公信息与文档管理存在的一些问题,为办公与文档一体化管理提供了可能,本文论述了办公自动化与文档一体化管理的定义、发展、和两者之间的关系,并指出办公自动化与文档一体化管理的发展方向。     

浅谈电子文档对档案管理工作的影响

计算机技术和科学技术的发展带动了信息技术的发展与普及,促进了社会信息化的建设与发展.为了适应现代经济的发展、确保信息传递的及时性以度企业管理的便利性,各种电子文档和办公软件应运而生.由于电子文档传递信息快、复制效率高、修改容易,使得电子文档逐渐扩大其使用范围和市场规模,代替纸质文档成为现代社会工作日常生活所需的重要组成部分,同时也对现代企业档案管理工作产生了极大的影响和作用.文章从几个方面分别解析了电子文档对档案管理工作的影响与作用.     

Internet与文档数据库

文档数据库的兴起是由于组织管理和搜索完整文档的需求．传统的关系数据库在Internet应用方面和处理多媒体信息方面有许多限制和不足,文档数据库因此应运而生．概要地讨论了文档数据库的基本概念,阐述了文档数据库在Internet数据库构建方面具有的优势,从数据格式、数据库结构和Interne数据库方案三个方面比较了文档数据库与关系数据库的异同．     

高校教学档案管理的问题与对策

当前高校教学档案管理工作存在着信息收集不全、信息质量不高、管理人员权责不明、服务意识不强等问题。努力实现“文档一体化”,健全管理、完善服务、明确权责、提高档案工作人员素质成为高校教学档案管理工作的当务之急。     

大数据环境下基于知识管理的国有企业文档管理优化研究

企业文档是国有企业重要资源，是企业的宝贵资产，是一种生产要素，在生产过程中发挥重大作用，对国有企业的发展具有深远影响。回顾了基于知识管理的国有企业文档的研究现状以及某些学者提供的对策，根据符合大数据特征的文档数据的特征，探讨了大数据环境下国有企业文档管理面临的新挑战，根据知识管理与数据挖掘技术理论，建立了基于知识管理的文档管理模式与文档管理业务流程再造模式。     

文档资料一体化新论

随着时代的进步和发展,办公自动化高潮来临,电子文件、电子档案大量出现,文书、档案管理出现了一些全新的问题,传统的文书、档案管理模式面临严峻的挑战。作为文书、档案工作者,必须顺应信息化的时代潮流,在肯定文档一体化发展的同时,客观的分析已经存在并发挥了重要作用的传统公文和档案管理模式,对文档资料一体化问题有一个科学、全面的理性认识,以求正确理解和把握文档资料一体化     

企业文档管理现代化探究

随着经济高速发展,现代企业管理模式趋向于办公自动化、信息化、网络化,传统档案管理模式已无法适应企业发展需求,人员构成、信息分类、档案保存等方面都发生着深刻变革。从企业文档管理现代化模式入手进行探究,对传统文档管理与现代化文档管理方式方法进行比对,结合企业实际,提出一些建设性思考,以期提高文书档案管理水平。     

高校院系档案管理问题的制度性思考

我国大多高校院系档案管理长期存在应归档文件材料归档不全、管理不规范和管理手段落后等问题,其根本原因是未实行文档一体化制度,未坚持集中统一管理原则,未定期进行检查、考核等。解决这些问题的关键是完善院系档案管理制度和强化这些制度的落实。     

基于ASP.NET的教研室业务档案管理系统的设计与实现

当前教学工作中计算机的应用已经普及,伴随各种教学活动而来的是大量的电子文档、表格、图片、动画及各种声像资料。电子化的教学档案的保存与管理已成为教研室最重要的工作之一。本文根据当前教学档案管理制度化、规范化和信息化的要求,结合教学档案管理工作的特点和实际,应用计算机及网络技术,设计和开发了教研室业务档案管理系统,能完整、准确、迅速地提供教学相关信息与资源,为教研室教学实践、教学管理、教学研究和教学改革提供服务。     

高校档案管理中的几对矛盾

目前我国高校档案管理中存在着集中管理与分散管理、电子文档与纸质文档、个人失真与集体造假、开发利用与安全保密等几对矛盾,解决好这几对矛盾对促进高校发展有积极的意义。