浅谈高校档案信息安全保密体系的构建

高校档案信息已成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,高校档案信息安全保密工作也成为当前保密工作的重点.从策略和机制的角度出发,给出高校档案信息安全保密的服务支持、标准规范、技术防范、管理保障和工作能力体系,体现了技术与管理相结合的档案信息安全保密原则.     

数字档案系统的安全保障

数字档案馆系统的安全保障是数字档案馆系统正常运行的关键环节。由于网络技术、数字化技术的快速发展与广泛应用以及病毒与黑客的泛滥,网络被视为“最不安全”的区域,对数字档案系统造成了严重安全威胁。从硬件安全、软件安全、管理制度建设、设备管理、权限管理、数据备份、病毒防护等入手,构建数字档案系统的安全保障体系。     

刍议电子文件在办公自动化平台安全有效的运转

网络技术的飞速发展促进了高校档案工作的信息化进程.高校形成的电子档案如何在信息化发展中发挥重要作用,如何在电子信息平台上安全有效运转,需要我们探索信息化的管理新理念、新模式和新方法.     

浅谈高校档案电子信息化管理的安全与防范

进入二十一世纪，Intemet技术高速发展，人类与网络已经密不可分。随着国家对高等教育事业的高度重视，档案电子信息化管理将逐渐在高校档案管理中实行。实现高校档案电子信息化管理既是大势所趋，也是时代要求。但是，网络作为一个开放性的、全球性的、无控制机构的系统，对信息系统的安全性缺乏安全考虑，如何保障电子档案不被病毒入侵或黑客攻击等已经成为一个重要的课题。     

结合3S技术的现代矿山生产车辆管理系统

在对矿山道路、风险源野外实测的基础上,综合运用先进的空间3S技术、计算机信息管理技术和网络通信技术,开发出了矿山车辆管理系统.该系统集安全监控、车辆档案、驾驶员档案、道路与风险源档案、车辆调派和完整的费用结算等功能于一体,对矿山道路安全管理、车辆安全的多指标监控和基于GPS行车距离校验的费用结算有所创新,是一套功能完善的现代化矿山生产车辆管理系统.     

关于食品监管档案规范化管理的几点思考

“民以食为天”，“一餐不吃饿得慌”等都说明了食物对人类来说非常重要。正因为如此，对食品行业进行有效监管，进一步完善食品监管档案规范化管理，对保证食品安全、保障人们身体健康有极为重要的现实意义。该文尝试从食品安全监管档案规范化管理的内涵出发，深入分析了食品监管档案规范化管理的重要意义，以此为基础，对如何强化食品安全监管档案规范化管理进行了认真、细致地思考。     

影响高等学校档案收集范围的因素

高等学校是人类科学文化知识和信息的主要“生产”和“销售”单位,肩负着为祖国四化建设培养人材的重任,承担着国家的各项科研任务。随着我国教育事业的蓬勃发展,学校中的党政领导管理、教学和科研管理,都需要档案部门提供丰富和广泛的、完备和系统的档案信息为其服务。因此,如何扩大高等学校档案收集范围,贮备丰富、完整、系统和全面的档案材料,就成为新时期高等学校档案工作应当认真解决和研究的重要课题。     

高校科技档案"卷改件"的思考

由于科技档案的管理具有专业性、多样性和成套性的特殊性质,高校科技档案“卷改件”的工作一直无法开展,随着信息化、网络化技术的发展,改革科技档案整理方式,适应电子化处理模式成为科技档案管理的当务之急。     

筑牢“五道防线” 确保档案安全

档案安全体系建设是一项长期而艰巨的工程,涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责。要从思想教育、制度建设、人员管理、设施建设、信息保护、技术应用等各个方面,构筑牢固的制度、环境、技术、人员和保密五道防线,全面建立确保档案安全保密的档案安全体系,最大限度地延长档案寿命,保证档案实体和档案信息的安全。     

医院档案信息管理系统的设计与实现

医院档案管理是医院管理工作中一个不可缺少的重要组成部分,其中包括人事档案管理、医疗文件管理、科技项目管理、教学事务管理、党政管理、后勤保障管理、财务管理等等涉及到各个部门方方面面的资料内容。本文结合档案管理知识和网络应用技术的发展,从医院管理实际出发,展开“医院档案信息管理系统的设计与实现”研发和设计工作,以科学的手段管理医院机关档案,减少各自为政的现象和不必要的浪费,实现医院档案的高效归档与集中管理,并提供网络化档案的应用服务。     

卫生系统档案信息化管理和建设之管见

卫生系统档案信息化管理和建设存在工作的繁杂性,档案综合管理缺乏优秀人才以及电子文件保密性不强、技术支持不全面和规范体系不健全等诸多问题,在一定程度上制约着卫生系统档案信息化管理和建设的发展进程。针对上述问题,可以有针对性地采取具体措施,包括完善档案管理标准体系、大力培养高素质人才、强化档案管理系统的安全等,这在一定程度上完善了档案信息化管理和建设。档案信息化管理在发展的过程中,仍需不断更新技术和设备,建立完善的管理机制,确保档案信息化管理能跟上科学技术发展的步伐,发挥档案信息化的应有作用。     

浅谈科技创新档案的管理与利用

随着计算机网络技术的发展，为了适应社会经济的发展需求，实现科技创新档案管理与服务已成为可能，注重科技档案的信息化、实现档案管理服务方式上的创新，并扩大科技档案的服务领域，实现档案资源的信息共享，促进社会生产力的发展。在生产技术和科研工作不断发展的背景下，加强科技创新档案的管理具有十分重要的意义，不仅可以有效记载人类在技术改造和自然领域中的科技成果，也可以为今后的科学技术和生产力发展提供参考依据。因此，在经济不断发展的今天，应注重科技档案的创新管理。     

文书档案立卷改革之我见

本文以“取消案卷,实行文件级管理”作为文书档案立卷改革的突破点,比较了“文件级管理”与“案卷级管理”在归档、利用、保密、现代化管理等方面的优劣,提出了文书档案立卷改革的新思路.     

照片档案的管理及安全保护

照片档案属专门档案,其管理和安全保护要符合国家制定的专门标准。照片档案的管理及安全保护对国家机关、社会组织和个人历史面貌的整个发展得以传承和延续至关重要。简述了照片档案的构成,介绍了照片档案的类型划分、归档范围及其安全保护措施。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

“工具箱”为烟草行业保安全

每一年,国内外都会发生多起触目惊心的安全事故.这些安全事故发生的原因多种多样,但研究发现,如果安全生产的管理工作能够做到位,那么就能避免许多事故的发生.同样的,笔者发现国内烟草行业对于安全工作的管理力度也尚有欠缺.如何及时发现和处理安全隐患,避免安全事故呢？笔者结合自己的工作经验,创建了“基层安全管理数字化工具箱”的安全管理项目,有效减少和避免了安全事故. “基层安全管理数字化工具箱”是什么东西？这个新创的项目主要是以机器管理人员的工作理念,以浙江省烟草专卖局“安全保卫管理信息系统”为技术平台,利用二维码扫描技术,在手持终端设备上装设自动扫描程序,实现安全二维码扫描,最终完成安全巡查的工作.之所以称为“工具箱”,主要是这项技术中包括了PDA、二维码扫描打印机等多种数字化工具.     

基于无线射频定位技术的智能档案管理

高频RFID地标定位技术提供了一个近场检测目标距离的新方法.它利用磁场互感和连续衰减原理,构建一个动态变化的参照标签RSS特征地图,通过检测目标标签的RSS指纹与参照标签特征地图的对比,得到被测标签的位置.基于此项技术的智能档案管理系统可以自动精准识别档案存放位置,检测档案位移,实现上架、存放、移动、借阅、盘点等作业操作的智能系统,为档案的安全管理提供了可靠安全的技术保障.     

探讨我国档案管理体制改革问题

档案是人类社会发展的记忆,是企业发展历程的记录,是个人一生的阅历记载,档案对于国家、企业、个人来说都是重要的核心资料,管理好档案信息对国家、企业和个人具有重要的意义.随着社会的发展进步,我国的档案管理事业也随之相应发展,该文通过阐述什么是档案管理以及我国档案管理体制的特点和问题,来探究档案管理体制改革的措施.     

档案安全管理规范化研究

随着社会的发展,经济、文化事业都在高速发展,档案安全管理规范化与也随之受到人们的广泛关注。档案工作具有滞后性的特点,因而常常被人忽视它的存在,然而档案在公司部门的管理建设中却扮演者不可缺少的一部分,档案工作处理得好与坏则显示着并影响着公司管理建设的水平。处理好档案工作与公司管理建设的关系,可以有效的处理公司的事物,提高公司各部门工作者的档案意识,有利于档案安全管理的开展,同时提高档案安全管理的水平,使公司管理建设工作得到正常发展,提高公司工作效率。     

档案信息化管理软件发展的历时考察

随着信息技术的迅速发展,计算机和网络技术被引入档案管理.档案管理也便进入到信息化软件管理阶段.档案信息化软件管理有一个发展过程,文章分别从单机版档案管理软件阶段、网络版档案软件管理阶段、电子文件软件管理档案系统阶段进行了历时考察,并对各阶段的特点进行了分析论述.同时指出了我国档案管理软件存在的问题及对策.