医院文书档案管理中存在的问题及对策

随着我国社会与经济的飞速发展,文书档案管理越来越受到人们的关注。因为,文书档案管理是一个单位档案存在的基础和重要的资源发生地,是单位档案管理水平的重要衡量标准,是档案工作的重要组成部分。医院文书档案记载了医院历史发展的过程,是医院管理工作中的一个重要组成部分,反映着医院不同时期的各项重要人物、重要活动以及重要工作等事件,是医院发展的见证。医院的文书档案管理一般包括医院文书档案的收集,整理,统计、立卷、归档、查阅以及销毁等工作。文书档案管理是医院不断提高管理水平的需要,是医院管理向科学化、制度化、规范化等方向发展的重要标志。对目前我国医院文书档案管理的现状进行探讨分析,从中找出问题所在,并提出相应的解决策略。     

医院文书档案管理存在问题及对策

文书档案管理是医院的综合档案室或办公室最经常以及最基本的工作之一,是医院为患者提供良好医疗条件的前提.医院的文书档案管理一般包括医院文书档案的收集、整理、统计、立卷、归档、查阅以及销毁等工作.文书档案管理是医院不断提高管理水平的需要,是医院管理向科学化、制度化、规范化等方向发展的重要标志.医院文书档案记载着医院的发展过程,反映着医院不同时期的各项重要人物、重要活动以及重要工作等事件,是医院发展的见证.     

市级医院实行文档一体化管理之初探

为适应新时期医疗卫生事业的发展,市级医院文书档案实行“文档一体化”势在必行。以往的文书与档案是两个工作,相互之间存在时间跨度,导致文书与档案衔接不紧、前紧后松、信息隔膜等问题。改造这一流程实现“文档一体化”不仅提高工作效率．也使文书与档案相得益彰互为促进,但与此同时,市级医疗卫生单位亟待提高文秘与档案管理人员的基本业务素质与修养。     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

文书档案管理是医院办公室最基础的工作,同时也是医院基础管理水平的充分体现,主要包括档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等一系列的工作.根据新形势下医院文书档案管理的主要特点,分析文书档案在专业人员培养、管理方式等问题,并提出应该从人力、财力、物力等方面出发,加强专业人员培训和文书质量管理,推进信息化管理的进程,以提高文书档案的利用率并满足新形势下对医院文书档案管理的要求.     

新时期医院文书档案管理策略

医院文书档案对于医院的有序发展十分重要,新时期的医院文书档案管理工作需要与时俱进地进行规范和完善。由于当前医改形势不断深入,而文书档案又是对医院患者的诊疗过程的记录依据,对于解决医疗纠纷,加强医院管理显得尤为重要。并且,文书档案作为一种管理资源,帮助医院在发展过程中提供有效的档案信息支援,为医院的医疗工作、医疗纠纷等方面做出突出贡献。该文主要就当前形势下医院文书档案管理的方法进行详细探讨,以期为医院发展提供有益的建议。     

事业单位档案规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。     

文书档案的科学化管理探讨

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

文书档案与科技档案归档整理方法

文书档案与科技档案具有不同的立卷方法和特点。通过工作实践 ,介绍了文书档案与科技档案归档整理方法     

科技创新与档案保护

知识经济时代的到来．微机和网络技术的迅猛发展．传统的文书档案管理工作已越来越不适应发展的形势，改革创新，已迫在眉睫，向现代文档管理迈进．正是时候。特别是国家档案局《归档文件整理规则》的发布，是档案工作改革的重大突破，它顺应了档案工作的发展方向．使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作．大幅度提高了工作效率．推动了档案工作由保管型向利用型的转变。     

关于推行档案工作规范化标准化之我见

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

医院文书档案信息化管理与利用

本文阐述了医院文书档案信息化管理与利用的意义,从规范文书档案管理与利用的基本体系、提高各部门对档案集合体的认知意识、加强信息传输网络化布局建设的力度、注重档案资源的挖掘与持续性发展、树立档案资源为医院工作和员工服务的理念五个方面,提出了提升医院文书档案信息化管理与利用效果的途径.     

浅谈新形势下医院文书档案的管理

医院文书档案是一个医院基本面水平的体现,主要包含病人病历、及发展过程中的审计材料、人事调动及基础建设材料等多方面内容,是医院发展过程中的重要档案资料.目前,我国医院文书档案管理中存在诸多问题,包括对该工作的重要性认识不足、科学规范化管理制度的缺乏、管理人员专业素质差及信息化程度低等多方面内容.而医院档案管理工作于其发展息息相关.在目前全球数字信息化的新形势下,传统落后的医院文书档案管理工作已不能适应时代的发展,因此,加强医院文书档案管理工作不仅可以提高档案的利用效率,还可以在一定程度上为医院的发展做出相应贡献,更是新时代发展的必然要求.     

浅议电子档案的整理与保护

文书档案如何整理？会计电子文件如何整理？电子档案如何保护？针对我单位的实际情况,通过以上问题的解决,从而达到对电子档案的整理与保护工作。让电子档案操作起来更加方便快捷。     

谈谈医院电子档案的形成及收集

随着信息技术的飞速发展,医院办公自动化、文档一体化的广泛普及,以新的形式出现的电子档案作为一种重要的信息资源将在未来医院档案发展中起着重要作用,如何收集并管理好电子档案成为当前档案工作人员面临的新的课题,档案收集工作是做好医院档案管理的基础。本文就针对电子档案的收集工作中存在的问题及应对策略进行了有益的探讨。     

浅析文书档案科学化管理

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要。本文探讨了文书档案管理实行科学管理的特点、要求和原则,阐述了文书档案科学管理工作的措施,有利于实现档案管理的先进化和科学化。     

行政文书档案管理面临的问题及应对之策

文书档案是单位档案工作中的一个重要组成部分,反映了一个单位的档案管理水平。文书档案管理是衡量档案管理水平的重要指标,文书档案的管理工作若有疏忽,将直接关系到档案的完整性与档案质量,文书档案的规范化、科学化,则可有效地提升档案的利用率,为今后的工作打下基础。该文通过对我国文书档案管理特点的分析,论述了当前我国文书档案管理中的问题及对策。     

浅议对《归档文件整理规则》的认识

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的颁布实施,是我国档案工作改革的一项重要举措。它带给我们的既是操作方式上的变化,更是观念上的突破。文书档案卷改件,简化了工作程序,提高了工作效率,便于开展档案的利用,同时也为计算机管理档案提供了基础。     

浅谈机关文秘修养与文档管理

机关文秘人员是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。他不仅仅是抄、写，收、发．而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；就一般而言，大多文秘还是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘和文档管理工作人员的自身素质。要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质、政治强，业务精，纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，笔者就对就文秘修养与文书档案管理的关系问题，谈谈自己的一点浮浅体会。     

关于归档文件整理规则的体会

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准一归档文件整理规则》。《规则》的发布实施是传统文书档案管理过程中的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应了现代社会企业档案保管和利用的需要。本文主要介绍了关于归档文件整理规则的几点体会,希望能起到借鉴作用。     

浅析文书档案的信息化管理

文书档案管理规范化、科学化、信息化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把住文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。