电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

浅谈电子文件管理的现状及对策

随着办公自动化程度不断提高,电子文件也随之大量产生,电子文件管理就显得越来越重要和迫切。目前,针对当前电子文件管理的现状分析,要求档案工作人员需要换脑筋、换思路,运用新的思维方式和工作方式进行电子文件管理。     

办公自动化条件下电子文件的归档与管理探析

本文分析了办公自动化与档案管理的关系,电子文件的定义与特性,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档管理的对策。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行.电子文件归档应注意电子文件归档范围电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等.电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度.     

浅论信息时代电子文件的管理

从档案管理的角度出发,分析了电子文件产生的条件、途径、现状及制约因素,初步探讨了电子文件的有效管理模式,认为电子文件与纸制文件共存互动是现阶段档案管理的必由之路,档案管理人员应有效利用两种文件的特点.实现全面、科学的文件管理战略.     

高校电子文件的归档与管理

针对电子文件的大量出现及其特点，提出了制定电子文件管理规章制度，规范电子文件归档与管理工作的设想，并就电子文件的栽体保护及信息保护中有关温度、湿度、防震、防磁及仿真技术、迁移技术、栽体转换保护技术等问题提出相应措施。     

论CAD电子文件的管理

所谓CAD电子档案管理,就是对CAD电子系统产生的电子文件进行收集、积累、整理与归档验收并进行科学管理,快速提供利用的现代化档案管理形式.     

电子人事档案管理对策探析

本文针对电子人事档案的特点及管理中存在的问题，提出了要与纸质人事档案相配套，重视计算机和网络防护，及时更新电子文档技术，综合运用文档生成方法，充分发挥档案服务职能的管理对策。     

浅谈加强电子文件的安全管理

随着现代计算机技术的发展及办公自动化的普及,电子文件这一新型的办公信息载体正在逐渐取代传统的办公信息载体--纸质文件和纸质档案。电子文件的崛起,对传统的文件处理原则和方法也提出了新的挑战。虽然通过网络给我们传递各类文件带来方便,但电子文件安全问题的解决也成了我们的当务之急。     

水文电子文件的安全管理

讨论了水文电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用,并提出了水文电子文件安全管理的一些技术措施。     

网络办公电子文档管理系统的设计与实现

以B/S模型为基础,采用Windows2000 Server IIS为平台,采用SQL Server 2000数据库,通过ASP开发一个网络办公电子文档管理系统.该系统以树型目录实现子部门管理、以二进制的形式进行电子文档维护和以对用户登陆信息进行MD5加密进行安全管理.该系统可以将部门档案信息和个人档案信息进行合理有效的管理.     

高校电子文件管理体制构建的制约因素与对策分析

阐述了高校电子文件管理体制的建立和完善在组织机构、管理制度、存储条件、人才配备等方面受到的制约因素,分析了高校电子文件管理体制构建中存在的问题,提出了促进高校电子文件管理体制建立和完善的对策.     

电子时代文档一体化的新走向

简要介绍了我国文档一体化的发展历程，着重从文档一体化理论基础的拓展及其现实指导意义方面分析和探讨了电子时代文档一体化的新走向，并对其未来的发展趋势进行了预测。     

基于属性加密的电子文档管理平台的研究

随着互联网技术的飞速发展,电子商务活动也越发频繁,随之带来的安全隐患也越来越多.针对电子商务活动中存在的电子文档容易被泄密、篡改和抵赖等问题,提出了一种基于属性加密的电子文档管理平台.此平台可以托管用户的电子文档,并且添加防伪认证的数字水印和只读保护,当用户对协议产生异议时,可以从托管平台获取文档并以此来解决纠纷;该平台还提供了双重认证的访问控制,必须通过客户端的身份认证和用户相关属性的属性集合解密认证,用户才能有权限浏览到该文件.     

基于代理多重签名的电子公文交换系统研究

在分析了电子公文系统中联合发文的复杂性和代理多重签名基本原理的基础上,设计了一种基于代理多重签名的电子公文交换系统。该系统根据代理多重签名和电子公文在传输过程中对安全性的不同需求,采用不同安全级别的加密和签名算法,实现须有多个部门联合签发的电子公文的收发功能,并通过对系统进行安全性分析,证明此系统是一个安全的电子公文传输系统。     

浅论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化，网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件，如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战，本文探讨了对电子文件归档管理的认识，存在的问题以及解决问题的对策。     

青海省免费艾滋病抗病毒药品需求计划和电子档案管理

随着艾滋病人数的快速增加和国家免费抗病毒治疗工作的全面实施,艾滋病抗病毒药品管理工作显得尤为重要.做好免费药品的收、发管理工作,建立健全监督机制,防止因管理不善而出现问题,使药品在计划、接收、仓储、供应和使用等环节管理更加规范,已成为防治艾滋病工作的重要环节.     

论馆藏资源建设中电子文献与纸质文献的共存与互补

本文在进一步认识电子文献与纸质文献的基础上,指出了馆藏模式正在逐渐转变,两种文献的入藏应遵循共存与互补的方针,应理顺二者之间的关系,合理配置文献信息资源,通过分析与研究,确定不同学科和门类的文献资源入藏比例,建立起最适合本馆的馆藏模式.     

论馆藏资源建设中电子文献与纸质文献的共存与互补

本文在进一步认识电子文献与纸质文献的基础上,指出了馆藏模式正在逐渐转变,两种文献的入藏应遵循共存与互补的方针,应理顺二者之间的关系,合理配置文献信息资源,通过分析与研究,确定不同学科和门类的文献资源入藏比例,建立起最适合本馆的馆藏模式。